Para añadir a un nuevo usuario tienes que ir a Usuarios y hacer click + Añadir usuario en la parte superior derecha de la pantalla. Ahí tendrás que añadir el correo electrónico del usuario en cuestión y elegir el tipo de acceso que quieres darle.
Los usuarios pueden tener distintos roles que les darán distintos niveles de acceso. Los roles son los siguientes:
3.Usuarios del equipo de reclutamiento:
4.1 Administrador de reclutamiento
4.2 Administrador de la empresa
Sin acceso
No puede acceder a la plataforma
Recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que publiquéis nuevas ofertas y puede ajustar estas notificaciones en el mismo correo.
Si añades una foto en su perfil y seleccionas la opción de cambiar el perfil a público, el perfil será visible en vuestra página de vacantes.
2. Gestor de contenido
Tiene el mismo tipo de acceso que un usuario predeterminado
Tiene acceso también a la pestaña de Contenido dónde podrá actualizar la configuración de la página de vacantes y sus distintas páginas
Validaciones
Un gestor de contenido puede ser parte de los flujos de validación así como aprobar validaciones
3. Usuarios del equipo de reclutamiento
Dentro del equipo de reclutamiento hay tres roles distintos: usuario predeterminado, gerente de contratactión y jefe de reclutamiento. Los tres roles podrán acceder a ofertas y los candidatos que pertenecen a cada oferta cuando sean invitados a equipos de reclutamiento y a equipos.
3.1 Usuario predeterminado
Un usuario predeterminado puede:
Acceder al panel de empleados
Editar su perfil
Ser parte de un equipo de reclutamiento dentro de una oferta, pero no puede editar o promocionar la vacante en cuestión
Ser parte de un equipo
Referir/añadir candidatos a cualquier oferta pero solo podrá acceder a los candidatos si estos forman parte una oferta o departamento a los que tengan acceso
Validaciones
Un usuario predeterminado puede aprobar flujos de validación y validaciones
3.2 Gerente de contratación
Un gerente de contratación tiene el mismo tipo de acceso que un usuario predeterminado pero además puede:
Crear nuevas vacantes (pero no puede publicarlas, un administrador o jefe de reclutamiento tiene que publicar la vacante en cuestión)
Editar las vacantes en las que forman parte del equipo de reclutamiento
No tienen acceso, sin embargo, a la sección Promover para promocionar las ofertas en canales externos
Validaciones
Un gerente de contratación puede: A Hiring Manager can:
Crear una validación
Ser parte de flujos de validación y aprobar validaciones
3.3 Jefe de reclutamiento
Un jefe de reclutamiento tiene el mismo tipo de acceso que un gerente de contratación pero demás también puede:
Publicar vacantes creadas por ellos mismos o por gerentes de contratación
Promocionar las vacantes a portales de empleo externos
Validaciones
Un jefe de reclutamiento puede:
Crear nuevas validaciones
Ser parte de flujos de validación y aprobar validaciones
4. Administradores
Hay dos tipos de administradores: administradores de reclutamiento y administradores de la empresa. Los dos accesos puede acceder a todas las vacantes y todos los candidatos.
4.1 Administrador de reclutamiento
Un administrador de reclutamiento tiene el mismo tipo de acceso que un jefe de reclutamiento pero además también puede:
Acceder a todas las vacantes y a todos los candidatos
Acceder a toda la configuración relacionada con el proceso de reclutamiento
Ver la sección de Reportes
Gestionar Campañas y Encuestas, si las funcionalidades están activadas en la cuenta
Validaciones
Un administrador de reclutamiento puede
Crear nuevas validaciones
Ser parte de flujos de validación y formularios
Aprobar validaciones
4.2 Administrador de la empresa
Un administrador de la empresa tiene acceso a todo sin ningún tipo de restricción. Esto incluye:
Invitar y editar usuarios/empleados
Decidir si el perfil de un usuario será visible en la página de empleo o no.
Ver todas las notas en los perfiles de los candidatos
Validaciones
Un administrador de la empresa puede:
Crear nuevas validaciones
Ser parte de flujos de validación y formularios
Aprobar validaciones
5 Reclutadores externos
Los reclutadores externos tienen que ser parte de un equipo de reclutamiento
Pueden añadir candidatos a una vacante, pero solo si son parte de un equipo de reclutamiento
Solo tendrán acceso y verán a los candidatos que han añadido ellos mismos, no verán a los demás candidatos dentro del proceso de selección
Pueden crear notas privadas (solo accesibles para administradores), pero no pueden leer las notas de los demás
Perfil público
Como administrador de la empresa, puedes decidir si el perfil de los usuarios debe de ser público o no. Si seleccionas las casillas, la información será visible en vuestra página de empleo.
* Validaciones es una funcionalidad que tiene un coste adicional. En caso de querer configurarlo en vuestra cuenta, por favor, contactad con vuestro CSM.