Un modo estupendo de tener organizada la selección de personal es hacer listas de tareas pendientes. ¿Y qué mejor modo de hacer esto que directamente en la plataforma que usas ya para gestionar la selección? Vamos a hablar sobre la función Tareas pendientes.

Con esta función, puedes añadir tareas programadas indicando qué debe hacerse y cuándo. Esto te permite establecer recordatorios sobre cualquier cosa, pero también puede estar vinculado a candidatos específicos para que nada se olvide.

Haz clic en el icono con la marca de comprobación que aparece en la parte superior de tu pantalla al iniciar sesión. Esto abrirá el gestor de tareas pendientes.

Aquí verás todas tus tareas pendientes, cuándo vencen y podrás crear nuevas. Para crear una nueva tarea pendiente, simplemente haz clic en el botón rosa + en la parte superior de la ventana.

Al crear una tarea pendiente, hay cuatro cuestiones sencillas que tener en cuenta:

💡 En este ejemplo, la tarea pendiente añadida es recordar establecer un horario para una entrevista telefónica con la candidata Patricia Sanchez. Debe completarse mañana y se ha asignado a un miembro del equipo.

Vinculando la tarea a un candidato, tendrás un acceso fácil a este cuando llegue el momento de completarla, y también aparecerá en el perfil del candidato.

Una vez creada la tarea, aparecerá en tu lista de tareas pendientes. Al pasar el cursor sobre ella, verás varias opciones. ¡Vamos a repasarlas!

Primero, con un clic puedes cambiar la fecha de vencimiento de la tarea:

📆 Hoy - Mueve la fecha de vencimiento a hoy

☀️ Mañana - Mueve la fecha de vencimiento a mañana

➡️ Lunes que viene - Mueve la fecha de vencimiento al próximo lunes

🚫 Sin fecha - Elimina la fecha de vencimiento

En la misma vista, también puedes ✏️ Editar y 🗑️ Borrar la tarea pendiente. Una vez que se borra, se eliminará por completo y no se podrá recuperar. Una vez que se borra una tarea pendiente, se eliminará por completo y no se podrá recuperar.

Si has vinculado una tarea pendiente a un candidato, puedes abrir una vista previa del perfil del candidato directamente desde la vista de la tarea pendiente. Simplemente pasa el cursor por encima del nombre del candidato:

Podrás ver tus tareas pendientes en varias partes de la plataforma, con lo que será difícil que se te pasen!

En primer lugar, puedes ver tus tareas pendientes en el gestor de tareas pendientes. Aquí, puedes elegir cómo prefieres ordenar tus tareas, además de incluir las tareas pendientes completadas.

Cualquier tarea pendiente asignada a un candidato también se puede ver y gestionar directamente desde el perfil de este, bajo la pestaña específica "Tareas pendientes". Aquí, en la barra de acciones, se abrirán todas las tareas pendientes de esta ficha de candidato.

También podrás ver tus próximas tareas en un widget en tu panel de inicio de Teamtailor, con lo que serán de lo primero que veas al iniciar sesión. Será algo más o menos como esto: