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Primeros pasos
Comenzando con Teamtailor
Comenzando con Teamtailor

Una guía práctica de inicio para prepararte para éxito desde tu primer día con Teamtailor.

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Escrito por Alexander Jarlenäs
Actualizado hace más de una semana

¡Bienvenidos a Teamtailor! 👋

Estamos aquí para ayudarte con un proceso sencillo y efectivo de inicio. ¡Vamos a hacer que tu experiencia de implementación sea increíble desde el primer día! 🚀


Fase de Activación

Bienvenidos a la Fase de Activación, la primera fase de la integración. Esto se completa en 2 o 3 pasos a través de webinars específicos y cuidadosamente seleccionados cada semana. Estos webinars cubrirán los conceptos básicos de Teamtailor y te apoyarán en la configuración de tu plataforma ATS.

Los tres webinars para la fase de activación abordarán varios temas:

💡 Divide a tu equipo para que asistan a los webinars específicos según su función, por ejemplo, que el equipo de contratación se una a la segunda sesión y el equipo de marketing a la tercera.


Paso 1: Configuración de Departamentos y Roles

Trabajar con departamentos es una buena manera de organizar toda tu cuenta de Teamtailor. Esto se aplica tanto a los reclutadores que trabajan en Teamtailor como a los candidatos que solicitan los puestos. 🗂️


Paso 2: Configuración de Ubicaciones

El uso de ubicaciones en Teamtailor es una excelente manera de organizar las vacantes. Esto se aplica tanto a los reclutadores que trabajan en Teamtailor como a los candidatos que solicitan diferentes posiciones.


Paso 3: Configurar Connect

Para aquellos posibles candidatos futuros que aún no están listos para aplicar a una vacante, creamos Connect. Con Connect, el candidato puede informarte que tiene interés en tu empresa y en qué departamento, rol y ubicación está interesado, así como suscribirse a futuras ofertas de empleo según su elección. Tendrás una (potencialmente increíble) adición a tu base de candidatos. ¡Es una situación beneficiosa para todos! 🏆


Paso 4: Creación de Plantillas de Mensajes

¡Aquí va la eficiencia! ¿Por qué escribir correos electrónicos una y otra vez cuando puedes usar plantillas de correo electrónico? Las plantillas de correo electrónico son una fantástica manera de ahorrar tiempo y facilitar que tus usuarios sigan las pautas de comunicación establecidas.


Paso 5: Datos y Privacidad

Asegurar el cumplimiento de datos es una prioridad máxima para nosotros. Entendemos que manejar datos personales dentro de la Unión Europea conlleva responsabilidades específicas. Nuestra plataforma está diseñada con características que facilitan el cumplimiento de las regulaciones de la UE para tu empresa. Puedes estar tranquilo, estamos comprometidos con la protección de datos.

Nuestras herramientas están diseñadas para simplificar el proceso de cumplimiento, lo que te permite centrarte en tu negocio mientras nosotros nos encargamos de los aspectos legales. Nuestro objetivo es brindarte tranquilidad en este aspecto.


Paso 6: Contenido y Sitio de Carreras

Crea un sitio de carreras atractivo que cautive a los posibles candidatos. Muestra la cultura de tu empresa a través de imágenes convincentes e historias auténticas. Destaca testimonios de empleados satisfechos para demostrar las experiencias positivas dentro de tu organización. Incorpora elementos interactivos para mantener a los visitantes involucrados e interesados.

Asegúrate de que la información de los empleos sea clara y concisa, y esté fácilmente accesible. Destaca las oportunidades de crecimiento para mostrar el potencial de desarrollo profesional. Con estas estrategias, puedes generar un sitio de carreras que atraiga y comprometa a los mejores talentos.


Paso 7: Lanzamiento

¿Listo para embarcarte en tu viaje con Teamtailor? Comienza de a poco, diviértete y avanza. Da ese primer paso hacia una configuración sencilla en Teamtailor y observa cómo construyes y expandes a partir de ahí. ¡Disfruta de la aventura que tienes por delante y desata tu potencial!

Para comenzar, ponte en contacto con nuestro fantástico equipo de soporte a través del chat y hazles saber que estás listo para activar tu cuenta. Ellos estarán allí para guiarte en cada paso del camino.


¿Qué significa “activar la cuenta”?

Después de activar tu cuenta, y publicar tu primera vacante, notarás que automáticamente se envía a los siguientes portales: Indeed + Glassdoor, Google Jobs y Jooble. Para activar estos canales, necesitarás solicitar al equipo de soporte que los activen.
Fuera de eso, comenzarán a funcionar tus reportes, para que puedas medir todas las partes de tu reclutamiento.


Educate your users - training sessions 🇬🇧

Take your Teamtailor experience to the next level through our user training sessions. Join our weekly hiring manager and recruitment lead training for insights on job creation, candidate management, and more. Additionally, our monthly admin training provides in-depth knowledge of various Teamtailor features. Empower yourself with knowledge and make the most of Teamtailor!


Training for Hiring Manager: Let's start using Teamtailor - every Wednesday at 3 pm (GMT), 30 minutes.

Training for Recruitment Leads: Let's start using Teamtailor - every Monday at 3 pm (GMT), 30 minutes.

Best practice - Admin Training - Monthly Webinars - sign up now.


Paso 8: Desbloquea todo el potencial de Teamtailor

¡Felicitaciones por llegar a este paso tan importante en tu viaje con Teamtailor! Ahora es el momento de desatar por completo el poder de la plataforma al expandir tu uso y explorar características adicionales. El Paso 8 es donde puedes adentrarte en las ofertas de Teamtailor, descubrir nuevas herramientas, integraciones y opciones de personalización. ¡Vamos a explorar cómo puedes desbloquear el verdadero potencial de Teamtailor!

  • Funciones adicionales en el menú de tu empresa, presentamos las características que puedes utilizar para mejorar tu experiencia con Teamtailor.

  • Al usar Teamtailor, puedes integrar muchos de los principales servicios de recursos humanos de la industria, convirtiendo a Teamtailor en tu ventanilla única. Consulta nuestro Mercado para ver los socios con los que trabajamos actualmente. 🤝

Explora nuestros webinars 🇬🇧 de Mejores Prácticas de Teamtailor para obtener consejos e inspiración que elevarán tu conocimiento del producto. 🧑‍✈️


Preguntas frecuentes

¿Qué es la fase de activación?

Los seminarios web de activación son una parte vital de tu incorporación en Teamtailor. Están diseñadas para que te familiarices con Teamtailor y así configurar tu plataforma de manera eficaz.

¿Qué necesito inicialmente?

Primeramente, recomendamos asignar un gerente de proyecto para liderar el proyecto desde tu empresa (nuestro principal punto de contacto), quien estará listo para aprender y colaborar con su CSM dedicado. Este gerente de proyecto participará directamente en la “Fase de Activación” y dirigirá el proyecto durante la Incorporación.

¿Quién realiza los seminarios web?

Cada semana, uno de nuestros especialistas en abordaje dirigirá estos seminarios web. Estos especialistas se destacan por ayudar a los clientes a comenzar sin problemas y completar sus procesos de incorporación en Teamtailor. Tienen una amplia experiencia trabajando con clientes de diferentes industrias y organizaciones de todos los tamaños. ¡Están bien informados sobre los últimos detalles del producto y consejos útiles para una incorporación exitosa!

¿Cuánto tiempo suele tardar el proceso de incorporación en Teamtailor antes de poder utilizar la plataforma?

Nos esforzamos por adaptarnos a tu fecha límite. Para algunos clientes, la incorporación y puesta en funcionamiento puede llevar solo unos días, para otros, puede extenderse un poco más de 3 semanas. La duración exacta depende de factores como la disponibilidad de tu equipo administrativo, el soporte del gerente de proyecto y los recursos disponibles. En promedio, la mayoría de los clientes suelen completar el proceso en aproximadamente 2 a 3 semanas.

¿A quién puedo plantear dudas durante la fase de activación?

​El equipo de soporte estará listo para responder tus preguntas durante la fase de activación. Utilice el widget de chat rosa (sobre rosa en la esquina inferior derecha del ATS) para obtener una respuesta rápida o, envíe tus preguntas a este correo electrónico: suppport@teamtailor.com.

¿De qué otros departamentos necesitaremos apoyo durante la incorporación?

Depende si deseas utilizar las siguientes herramientas:

SSO (inicio de sesión único). Una herramienta segura para automatizar el acceso y crear usuarios en su cuenta con sus credenciales corporativas existentes. Deberás enviar este artículo con instrucciones a su departamento de IT y permitirles que se comuniquen con nuestro equipo de soporte para configurarlo (support@teamtailor.com o chat de soporte en la plataforma).

Tu página de vacantes. Si un equipo de marketing está diseñando tu página de vacantes, pueden ir directamente al seminario web número 3: Crea tu página de vacantes los miércoles o pueden ver este enlace de video pre grabado.

GDPR o configuración de privacidad. ¿Sabes si tu equipo legal necesita configurar sus términos de privacidad y datos? Esta guía describe cómo configurar su política de privacidad en Teamtailor.

Necesito integrarme con aplicaciones de terceros, ¿cómo lo hago?

Si la integración aparece en nuestro Mercado, visite nuestro centro de ayuda para buscar el artículo de soporte relacionado que cubre la configuración: https://support.teamtailor.com/en/collections/1648082-partner-integrations

Necesito una migración de datos de mi ATS existente a Teamtailor ¿Cómo hago?

La migración de datos es un servicio pago que debe consultarse con tu representante de ventas.

Nuestros desarrolladores se encargarán de la importación por tí y la importación tardará hasta 4 semanas en realizarse.

¿Quién más asistirá a estos seminarios web?

Estos seminarios web son sesiones en vivo, por lo que asistirá junto con otros clientes de Teamtailor. Es una forma valiosa de recibir orientación e ideas adicionales desde diferentes perspectivas dentro de la comunidad.

¿Podré hacer preguntas?

¡Por supuesto! Te recomendamos que hagas preguntas durante los seminarios web. Puedes utilizar el chat para preguntas escritas, lo que le brindará una experiencia más interactiva y personalizada.


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