Hoppa till huvudinnehåll

Filtrera, segmentera och exportera kandidater

Använd kraftfulla sökfunktioner och filter för att utforska din kandidatbank, spara sedan kandidater som segment eller exportera dem för vidare användning

Under fliken Kandidater, hittar du alla kandidater du har tillgång till på ett och samma ställe. Vi har lagt till många värdefulla funktioner här för att säkerställa att du smidigt kan navigera bland ditt talangregister och lätt hitta rätt personer för dina öppna roller.

Kolumnerna med data som visas i din kandidatbank kan anpassas för att ge en bra överblick. Läs mer om det här.

Kolla in vår artikel med tips på hur du kan se till att din kandidatbank förblir relevant här.

Lägg till filter

Filtren som finns tillgängliga i kandidatbanken faller under följande kategorier:

  • Kandidatinfo

  • Anpassade fält

  • Status för kandidat

  • Ansökans steg

  • Datum

  • Bedömning

  • Partnerresultat*

  • Svar/frågor

  • Kompetenser/egenskaper

  • Extern rekrytering**

När du lägger till ett filter kan du välja olika operatorer, till exempel:

  • Inkludera alla/några

  • Mer/mindre än

  • Innehåller inte något av

* Visas vid användning av en partnerintegration aktiverad via Teamtailor Marketplace

** Visas när du använder vår tilläggsfunktion Externa rekryterare

Avancerade sökfunktioner

Filter är utmärkta för att begränsa listan med kandidater, men ibland vill du vara mer specifik. Använd sökfältet för att snabbt hitta de kandidater du söker.

När du skriver in en sökfråga kommer systemet att titta på följande fält i varje kandidats profil:

  • Förnamn / Efternamn

  • E-post

  • Telefon

  • LinkedIn

  • Taggar

  • Pitch

  • CV

  • Hänvisnings-URL

  • Personligt brev

  • Kommentarer

  • Kommentarer från bedömning

För att hjälpa dig hitta exakta träffar kan du använda olika sökfrågor för att begränsa dina resultat och hitta de kandidater du behöver snabbare.

Sökfunktion

Beskrivning

Exempel / Syntax

Sök inom specifika fält

Sök i specifika kandidatfält med: field_name:[text]

Fält inkluderar: first_name, last_name, email, phone, pitch, comments, linkedin_profile, cover_letters, reviews, resume_text

first_name:Sam

Filtrera efter tillagt värde i ett fält

Filtrera kandidater baserat på om ett fält har ett värde med:
​!_exists_:[field]

!_exists_:email

Boolesk OCH

Returnerar kandidater där båda nyckelorden finns med.

English OCH Spanish

Boolesk ELLER

Returnerar kandidater där någon av nyckelorden finns med.

Customer Support ELLER Customer Success

Boolesk INTE

Returnerar kandidater som inte har det andra nyckelordet.

B2B INTE B2C

Sök exakt fras

Använd citationstecken för att söka efter en exakt fras. Utan citattecken tolkas mellanslag som Boolesk OCH.

"Marketing Manager"

Gruppindelad sökning med parenteser

Använd parenteser för att gruppera termer och styra logiken i komplexa sökningar.
​

Exemplet här hittar kandidater som matchar "Developer" och antingen "Frontend" eller "Backend".

Developer OCH (Frontend ELLER Backend)

Spara filter som segment

Efter att ha applicerat dina sökfilter kan du spara dem som ett segment. Det låter dig snabbt återvända till samma filtrerade vy när du behöver. Det finns tre typer av segment:

  • Avdelning & Roller
    Hitta kandidater som tillhör en viss avdelning och/eller roll.

  • Företagssegment
    Segment skapade och delade av företagsadmin för alla på din organisation.

  • Mina segment
    Segment du själv har skapat. Dessa är endast synliga för dig.

För att skapa ett nytt segment, klicka på + Lägg till filter för att anpassa din sökning med tillgängliga alternativ och/eller genom att lägga till en fri textsökning. När du är nöjd med dina resultat, klicka på Spara som segment.

Ge segmentet ett lämpligt namn och ett emoji för att anpassa det. Slutligen, klicka på Skapa segment, så sparas ditt segment under avsnittet Mina segment.


Som företagsadmin kan du göra segmentet tillgängligt för alla användare i ditt konto genom att lägga till det under avsnittet Företagssegment. För att göra detta, kryssa helt enkelt i rutan "Gör segmentet synligt för alla användare" innan du skapar segmentet.

Om du ändrar en av sökkriterierna, kommer du att få möjlighet att antingen uppdatera det befintliga segmentet eller spara det som ett helt nytt segment.

Exportera kandidater

När du exporterar kan du styra vad som ska inkluderas genom att anpassa kolumnerna och lägga till filter.

​
Efter det aktiverar du Bulkval (1) och markerar kandidaterna (2). I bulkmenyn längst ner på skärmen klickar du på de tre prickarna ⋮ och sedan på Exportera (3). Du får exporten som en .csv-fil skickad till din kontos e-postadress.

Du kan också välja att exportera kandidater direkt från ett jobb.

Aktivera Bulkval (1) och markera kandidaterna i fråga (2). I bulkmenyn klickar du på de tre prickarna ⋮ och sedan på Exportera (3).

🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.

Fick du svar på din fråga?