Interne Ziele für wichtige Rekrutierungs-KPIs zu setzen, gibt euch die Kontrolle über euren Einstellungsprozess. Mit klaren Zielen könnt ihr den Fortschritt verfolgen, Verbesserungspotenziale erkennen und ein reibungsloseres Erlebnis für euer Team und eure Kandidaten schaffen. Das führt zu klügeren Entscheidungen und letztendlich zu erfolgreicheren Einstellungen.
Ziele festlegen
Unter Einstellungen → Statistiken → Ziele könnt ihr unternehmensweite Ziele für wichtige Rekrutierungskennzahlen definieren. Das hilft euch, teamübergreifend auf einer Linie zu bleiben und euren Einstellungsprozess kontinuierlich zu verbessern.
Definiert eure Ziele
Ihr könnt eure Ziele auf drei Arten festlegen:
Über – Setzt ein Ziel, das die Kennzahl übersteigen soll (z.B. Conversion-Rate der Stellenanzeigen über 15 %).
Zwischen – Definiert einen Bereich, in dem die Kennzahl liegen soll (z.B. Zeit bis zur Einstellung zwischen 20 und 30 Tagen).
Unter – Legt eine maximale Schwelle fest, unter der die Kennzahl bleiben soll (z.B. Zeit im Posteingang unter 2 Tagen).
Schaut euch die verschiedenen Kennzahlen an, für die ihr Ziele festlegen könnt:
Kennzahl | Beschreibung |
Konversionen durch Stellenanzeigen | Diese Kennzahl zeigt, wie gut eure Stellenanzeige Besucher in Bewerber umwandelt. |
Zeit im Posteingang | Diese Kennzahl zeigt die durchschnittliche Anzahl an Tagen, die Kandidaten im Posteingang verweilen. Sie umfasst diejenigen, die voranschreiten, abgelehnt werden oder während des ausgewählten Zeitraums in dieser Phase bleiben. |
Aus dem Posteingang vorwärts verschoben | Diese Kennzahl zeigt den Anteil der Kandidaten im Posteingang, die in die nächste Phase wechseln. |
Einstellungsdauer | Diese Kennzahl erfasst die durchschnittliche Anzahl der Tage vom Eintritt eines Kandidaten in den Posteingang bis zu seiner Einstellung. |
Ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt?
Diese KPIs geben euch wertvolle Einblicke und helfen euch, teamübergreifend auf einer Linie zu bleiben, während ihr euren Einstellungsprozess verbessert. Im Setup findet ihr unsere vorgeschlagenen Kennzahlen, die euch den Einstieg erleichtern – diese können natürlich an eure eigenen Ziele angepasst werden. Faktoren wie Branche, Teamstruktur und Einstellungsvolumen eurer Organisation können beeinflussen, welche Kennzahlen am wichtigsten sind. Deshalb empfehlen wir, mit eurem internen HR- oder Rekrutierungsteam zusammenzuarbeiten, um zu definieren, wie Erfolg für euch aussieht.
Eure Ziele können leicht angepasst werden, während ihr wachst und lernt, was für eure Organisation am besten funktioniert. Alle Änderungen unter Einstellungen → Statistiken → Ziele werden auf der gesamten Plattform übernommen.
Verfolgt eure Ziele
Nachdem ihr eure Ziele festgelegt habt, könnt ihr sehen, wie gut eure Rekrutierungsprozesse im Vergleich dazu abschneiden und wo Verbesserungen möglich sind.
Statistiken
Ihr könnt eure Ziele im Verhältnis zu den KPIs direkt unter Statistiken → Übersicht → KPIs & Stellenziele einsehen. Hier könnt ihr Filter anwenden, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, z. B. innerhalb einer bestimmten Abteilung oder eines Standorts.
Wenn ein Ziel nicht erreicht wird, könnt ihr einfach erkennen, welche Stellen außerhalb des Ziels liegen. Klickt auf die drei Punkte ⋮, um auf Kurzbefehle für weitere Aktionen zuzugreifen.
Wenn noch kein Ziel festgelegt ist, seht ihr die Option + Ziel hinzufügen, die euch zu Einstellungen → Statistiken → Ziele weiterleitet.
Stellenkommentare
Jede Woche erhalten eure Einstellungsteams einen Überblick über ihre Rekrutierungsleistung im Vergleich zur Vorwoche, direkt im Bereich Stellenkommentare jeder Stelle. Wenn für diese Kennzahlen unter Einstellungen → Statistiken → Ziele Ziele festgelegt wurden, werden die Daten auch im Verhältnis zu den Vorgaben angezeigt.
Das hilft dem Team, wichtige Schwerpunkte zu erkennen und Fortschritte zu feiern. Lest mehr über die Wöchentliche Zusammenfassung hier.
Erreicht eure Ziele
Wenn ein Ziel nicht erreicht wird, ist es Zeit zu handeln. Verwendet den Bereich Stellen außerhalb des Ziels unter Statistiken → Übersicht → KPIs & Stellenziele, um zu erkennen, welche Stellen unter den Erwartungen liegen.
Sprecht mit eurem Team, überprüft die Datenberichte, schaut euch die Jobeinrichtung an oder erwägt, Stellen auszuschließen, die nicht in die Zielverfolgung einbezogen werden sollen. Klickt auf die drei Punkte ⋮, um Kurzbefehle für schnelle Aktionen und nächste Schritte zu öffnen.
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