Die Statistiken-Seite bietet wertvolle Einblicke und Berichte über deinen Rekrutierungsprozess. Nutze diese Daten, um deine Rekrutierungsanstrengungen zu bewerten, wichtige Kennzahlen hervorzuheben und deine internen Ziele festzulegen.
Diese Seite kann von einem Unternehmensadministrator, Rekrutierungsadministrator oder Benutzern mit dem Statistiken-Rollen-Add-on aufgerufen werden.
Alle Benutzer, die Teil eines Einstellungsteams sind, können Berichte für diesen speziellen Job abrufen. Erfahre mehr über den Stellenbericht hier.
Übersicht
Wenn du auf Statistiken klickst, landest du auf der Übersichtsseite, auf der mehrere verschiedene Berichte als Widgets angezeigt werden. Diese Widgets bieten schnelle Einblicke in wichtige Kennzahlen basierend auf dem gewählten Zeitraum. Wenn du auf ein Widget klickst, gelangst du zu detaillierteren Berichten in den Abschnitten der linken Navigation.
Aktueller Verlauf aller aktiven Stellen
Der aktuelle Verlauf zeigt Daten zu all deinen aktiven Stellen an. Dieses Widget betrachtet alle Stellen mit einem aktiven Rekrutierungsprozess (Stellenstatus: veröffentlicht, nicht gelistet oder abgelaufen).
Da dieser Bericht einen Snapshot des aktuellen Status deines Verlaufs bietet, werden Zeitfilter auf dieses Widget nicht angewendet.
Titel | Beschreibung |
Aktive Stellen | Die Anzahl der aktiven Stellen, die der Bericht betrachtet. |
Bewerbungen insgesamt | Die Gesamtzahl der Bewerbungen in den aktiven Stellen, einschließlich geworbener und empfohlener Kandidaten. |
Abgelehnt | Die Gesamtzahl der abgelehnten Kandidaten in deinen aktiven Stellen. |
Durchschnitt. zeit bis zur Besetzung | Die durchschnittliche Zeit (in Tagen), die benötigt wurde, um die Rekrutierung/Kandidaten in deinen aktiven Stellen zu besetzen. Diese Zeitmetrik wird von dem Moment an gezählt, in dem die Stelle erstmals veröffentlicht wurde, bis die Kandidaten eingestellt wurden. |
Durchschnitt. einstellungsdauer | Die durchschnittliche Zeit (in Tagen), die benötigt wurde, um Kandidaten in deinen aktiven Stellen einzustellen. Diese Zeitmetrik wird gezählt von dem Zeitpunkt, an dem sich ein Kandidat beworben hat, bis er eingestellt wurde. |
Phasentypen | Die Gesamtzahl der Kandidaten, die sich derzeit in den verschiedenen Phasen deiner aktiven Stellenprozesse befinden. |
Benutze Jobfilter, um die relevanten Daten zu bekommen, die du suchst. So kannst du die aktuelle Pipeline des Jobs sehen, der den Kriterien entspricht, die du angewendet hast.
Im obigen Beispiel siehst du die aktuelle Pipeline der Stellen, die nur in der Produktabteilung ausgeschrieben sind
KPIs und Stellenziele
In diesem Abschnitt kannst du die wichtigen Rekruting-KPIs überwachen und analysieren, die entscheidend für den Erfolg deines Einstellungsprozesses sind. Diese Kennzahlen liefern wertvolle Einblicke in die Effizienz und Effektivität deiner Rekrutierungsbemühungen und helfen dir zu erkennen, was gut läuft und wo Verbesserungen möglich sind. Durch regelmäßiges Verfolgen dieser wichtigsten Leistungsindikatoren kannst du datengestützte Entscheidungen treffen, die zu besseren Einstellungsresultaten, einer verbesserten Kandidatenerfahrung führen und sicherstellen, dass du auf dem richtigen Weg zu deinen Rekrutierungszielen bleibst.
Um deinen Fortschritt zu verfolgen, kannst du spezifische Rekrutierungsziele, die mit diesen KPIs in Verbindung stehen, unter Einstellungen → Statistiken → Ziele festlegen. Sobald deine Ziele definiert sind, wird das System sie automatisch in diesen Berichten reflektieren, wodurch du klar sehen kannst, wie deine Leistung mit deinen Zielen übereinstimmt.
Lies mehr in unserem Artikel: Setze interne Einstellungsziele für wichtige Rekrutierungs-KPIs
Karriereseite
Gewinne Einblicke in die Zielgruppe deines Karriereportals mit Berichten über Besucherstatistiken, Konversionsraten und Traffic-Quellen. Diese Berichte bieten Details über deine Besucher und Bewerber, externe Werbung und die Geräte, die sie nutzen.
Lies mehr in unserem Artikel: Überblick: Berichte zum Karriereportal
Recruitment
Dieser Abschnitt bietet einen detaillierten Überblick über deine Recruiting-Prozesse. Greife auf Berichte über Einstellungen, Meetings und die Zeit, die Bewerber in jeder Phase des Prozesses verbringen, zu – mit einem Funnel, der Bewegungen und Abbrüche hervorhebt. Analysiere die Gründe für Ablehnungen und NPS-Werte, um Muster und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Lies mehr in unserem Artikel: Überblick: Rekrutierungsberichte
Team
Entdecke deine aktivsten Nutzer, sortiert nach der Gesamtanzahl an Aktivitäten im ausgewählten Zeitraum. Dieses Feature hebt die Teamleistung und Empfehlungen hervor und hilft dir, die Bemühungen deines Teams leicht zu erkennen und zu feiern
Lies mehr in unserem Artikel: Überblick: Teamberichte
Offene Stellen
Oben auf dieser Seite siehst du, wie viele Bewerbungen und Besuche in dem gewählten Zeitraum für veröffentlichte Stellen zusammengekommen sind, bei denen du Teil des Einstellungsteams bist.
Weiter unten findest du eine Übersicht aller bestehenden Stellen * in deinem Teamtailor-Konto sowie die Anzahl der Anzeigenbesuche, Bewerbungen, abgelehnten Kandidat:innen und Einstellungen im ausgewählten Zeitraum.
Mehr dazu findest du in unserem Artikel: Statistiken: Stellen
* Stellen mit dem Status Entwurf und Ausstehend werden von der Liste ausgeschlossen
Mitarbeiter
Du findest an der Spitze dieser Seite ein Rangliste mit deinen aktivsten Nutzern. In dieser Liste werden alle Benutzer im Konto mit ihren Aktivitätsdaten angezeigt. Filtere nach Nutzerrollen, Abteilungen und Standorten, indem du die + Filter hinzufügen-Option verwendest oder nach bestimmten Nutzern suchst.
Ein Klick auf den Namen eines Mitarbeiters öffnet einen detaillierten Bericht, der ihre Aktivitäten, Empfehlungen, Ablehnungsgründe und wichtigsten Aktivitäten im gewählten Zeitraum zeigt.
Lies mehr in unserem Artikel: Statistiken: Mitarbeiter
Benutzerdef. Berichte
Benutzerdefinierte Datenberichte bieten maßgeschneiderte Einblicke, damit du dich auf Kennzahlen konzentrieren kannst, die mit deinen Zielen übereinstimmen. Indem du Spalten und Filter deiner Wahl verwendest, kannst du Trends analysieren, Zeiträume vergleichen und umsetzbare Einblicke für informierte Entscheidungen gewinnen.
Alt
Erstelle einen benutzerdefinierten historischen Bericht, um Daten über einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen, entweder mit einer Vorlage oder einem leeren Bericht. Eine Auswahl einer Vorlage füllt deinen Bericht automatisch mit relevanten Tabellen und Grafiken basierend auf den Daten deines Unternehmens. Ein leerer Bericht ermöglicht es dir, deine eigenen Tabellen und Diagramme von Grund auf neu zu erstellen. Du kannst den Bericht nach der Erstellung ganz einfach mit den richtigen Personen teilen.
Mehr dazu in unserem Artikel: Individuelle historische Berichte
Schnappschuss
Erzeuge einen benutzerdefinierten Snapshot-Bericht über Jobs, Bewerbungen, Kandidaten oder Nutzer basierend auf deinen aktuellen Teamtailor-Daten. Passe die Berichte mit Spalten und Filtern so an, dass sie genau zu deinen Bedürfnissen passen, dann speichere und teile sie ganz unkompliziert.
Mehr dazu in unserem Artikel: Individuelle Snapshot-Berichte
Zusätzliche Funktionen
Beim Navigieren in Statistiken haben wir verschiedene Filter und Funktionen hinzugefügt, um den Berichten einen Mehrwert zu verleihen.
Wende Jobfilter in den Berichten an
Um dir zu helfen, dich auf die für dich relevantesten Daten zu konzentrieren, können mehrere verschiedene Filter auf die vorgefertigten Berichte angewendet werden. Diese Filter basieren auf deinen Jobs und können kombiniert werden, um dir die benötigten Einblicke zu geben. Die angezeigten Daten werden aktualisiert, um alle angewendeten Filter widerzuspiegeln.
In einigen Filtern, zum Beispiel dem Standorte-Filter, hast du die Möglichkeit, mehrere Auswahlmöglichkeiten einzuschließen. In diesen Fällen kannst du entscheiden, ob der Filter Jobangebote einschließen soll, die alle oder irgendeine der von dir ausgewählten Optionen entsprechen.
Wähle den Zeitraum aus
Standardmäßig siehst du die Statistiken der letzten 28 Tage. Du kannst den Zeitraum ändern, indem du in der oberen rechten Ecke klickst. Wähle zwischen Tagen, Monaten, Quartalen, Jahren oder einem bestimmten Zeitraum. Alle Berichte basieren auf Kalendertagen, was bedeutet, dass Wochenenden ebenfalls einbezogen werden.
Berichte sind mit einer Verzögerung von 1 Tag verfügbar, was bedeutet, dass du das heutige Datum nicht einbeziehen kannst.
Exportiere die Rohdaten aus den Berichten
Du hast die Möglichkeit, den Bericht, den du dir gerade ansiehst, zu exportieren. Klicke dazu auf Export CSV, um die Daten in eine .csv-Datei herunterzuladen.
Gelöschte Kandidaten
Das Löschen eines Kandidaten aus deiner Kandidatendatenbank löscht alle persönlichen Informationen des Kandidaten dauerhaft. Der Kandidat wird jedoch weiterhin in deiner Analytics gezählt, wird jedoch als Gelöschter Kandidat angezeigt.
Gewinne tiefere Einblicke
Die Daten des Karriereportals werden mit unserem eigenen Seiten-Tracking-Tool verfolgt.
Um tiefere Einblicke in deine Analytics zu erhalten, haben wir uns mit Google und Facebook integriert. Das bedeutet, dass du auf dein Google Analytics- und Tag Manager-Konto zugreifen und dein Facebook-Pixel direkt in dein Teamtailor-Konto einfügen kannst! Gehe zu Einstellungen → Integrationen, um das einzurichten.
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