Autojoin ermöglicht es euren Mitarbeitenden, ein Benutzerkonto in eurem Teamtailor-Konto zu erstellen, ohne vorher eingeladen werden zu müssen. Alles, was erforderlich ist: Sie müssen eine E-Mail mit der Domain eures Unternehmens verwenden. Wenn sie ihren Benutzer registrieren, wird ihnen automatisch die Standardbenutzer-Rolle zugewiesen.
Sobald sie sich eingeloggt haben, können sie:
Empfehlungen erstellen (potenzielle Kandidaten empfehlen)
Eure veröffentlichten Stellenangebote mit ihrem Netzwerk teilen
Sich für interne Stellenprozesse bewerben*
Einstellungsteams/Gruppen beitreten, zu denen sie eingeladen wurden
* Interne Stellen können veröffentlicht werden, sobald das Add-On Interne Rekrutierung aktiviert ist.
Wie funktioniert Autojoin?
Sobald Autojoin aktiviert ist, wird unten auf eurer Karriereseite ein Bereich angezeigt, in dem sich Mitarbeitende registrieren können. Im untenstehenden Beispiel ist die Autojoin-Domain company.com. Das bedeutet, dass nur Nutzer mit einer E-Mail-Adresse @company.com beitreten dürfen.
Beachte, dass Profilbilder bereits beigetretener Mitarbeitender angezeigt werden, wenn ihr 4 (oder mehr) Mitarbeitende mit einem öffentlichen Profil habt.
Wenn mehrere E-Mail-Domains hinzugefügt wurden, können die Mitarbeitenden auf die Platzhalter-E-Mail-Adresse klicken, um ihre Domain auszuwählen.
Nach Eingabe der richtigen E-Mail-Adresse erhalten sie eine Einladung per E-Mail, mit der sie ihr Konto erstellen und sich anmelden können.
Nach dem Login landen sie in eurem Mitarbeitenden-Dashboard – mehr dazu hier!
Einrichtung
Um Autojoin zu aktivieren, geht zum Bereich Einstellungen → Unternehmen → Autojoin, der den Unternehmensadministratoren in eurem Konto zur Verfügung steht. Hier fügt ihr die Domain(s) hinzu, mit denen ihr euren Mitarbeitenden die Registrierung erlauben wollt. Eure Mitarbeitenden können dann die Domain auswählen, die sie beim Beitritt verwenden.
Aus Sicherheitsgründen erlauben wir keine allgemeinen E-Mail-Domains wie Gmail, Outlook, Hotmail usw.
Autojoin und SSO
Wenn euer Unternehmen Single Sign-On als Anmeldemethode nutzt, zeigt der Autojoin-Bereich stattdessen einen Anmelden-Button, der sie zu eurer Anmeldeseite führt.
Autojoin deaktivieren
Wenn ihr diese Funktion deaktivieren möchtet, geht zu Einstellungen → Unternehmen → Autojoin, entfernt die hinzugefügten Domains (1) und klickt auf Speichern (2). Sobald alle Domains entfernt sind, verschwindet der Bereich für den automatischen Beitritt von eurer Karriereseite.
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