Dieses Add-on Feature ermöglicht es dir, Meetings (sowohl physische als auch virtuelle) aufzuzeichnen und auf der Kandidatenkarte, zusammen mit einem generierten schriftlichen Transkript, zu speichern. Das ermöglicht dem Rest des Einstellungsteams, am Meeting teilzunehmen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses verloren gehen.

Um ein Teamtailor Video-Meeting aufzuzeichnen, klicke einfach während der Sitzung auf den Record meeting Button.

Bei der Initiierung einer Aufnahme werden alle Teilnehmer im Meeting gefragt, ob sie der Aufnahme zustimmen.

Wenn du ein Meeting über Zoom/Teams/Google Meet planst, kannst du "Videoaufzeichnung speichern" auswählen, um das Meeting automatisch aufzuzeichnen, sobald es beginnt. Der Kandidat wird in der Einladungs-Mail darüber informiert, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Wenn sie nicht aufgezeichnet werden möchten, werden sie gebeten, sich bei euch zu melden, damit ihr die Aufnahme vor dem Meeting deaktivieren könnt.

Wenn das Meeting beginnt, wird ein Aufnahme-Bot dem Anruf beitreten. Nachdem das Meeting beendet ist und alle es verlassen haben, wird der Bot es auch automatisch verlassen, und die Aufnahme wird hochgeladen.

Es ist auch möglich, eure Vor-Ort Meetings mit der Teamtailor Mobile-App aufzuzeichnen. Gehe zum Meeting und klicke auf "Audioaufnahme einrichten", dann drücke die Aufnahmetaste, um mit der Aufnahme zu beginnen.

Um das beste Ergebnis zu erzielen, stelle das Telefon in einem gleichen Abstand zwischen dir und den anderen Teilnehmern im Meeting auf. Sobald du fertig bist, klicke nochmal auf die Aufnahmetaste, und die Aufnahme wird automatisch hochgeladen.

Eine Aufnahme des Video-Meetings zusammen mit einem schriftlichen Transkript wird für das Einstellungsteam auf der Kandidatenkarte verfügbar sein, nachdem das Meeting beendet wurde. Beachte, dass es bis zu 10 Minuten dauern kann, bis es vollständig generiert ist.

Klicke in den Meeting-Details auf den "Zusammenfassung ansehen und erneut wiedergeben" Button, um die Aufnahme und das Transkript zu finden.

Aufzeichnungen von Meetings, die mit einer Bewerbung verbunden sind, können von den Benutzern im Einstellungsteam dieser Stelle aufgerufen werden.
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Wenn du Copilot verwendest, kannst du ihn dazu verwenden, um eine Zusammenfassung des Videomeetings zu erstellen, die dann neben der Aufnahme und dem Transkript angezeigt wird.

Wenn du eine generierte Aufnahme löschen möchtest, klicke auf das Meeting und dann auf das Mülleimer Symbol neben dem Meeting: