Cuando gestionas varias vacantes, la vista de Solicitudes te ayuda a hacer seguimiento de los candidatos en distintos procesos de selección. Al reunir todas las solicitudes en un solo lugar, te ofrece una visión clara de tus esfuerzos de contratación en las vacantes activas.
Usa filtros para centrarte en las vacantes, etapas y candidatos que necesitan tu atención. Esto te permite ver rápidamente en qué punto están los candidatos dentro del proceso de selección y definir los siguientes pasos.
solicitudes
La vista de Solicitudes ofrece una visión clara de tus procesos de selección y puedes acceder a ella desde la navegación superior.
Esta vista está filtrada por defecto para mostrar solicitudes de:
Mis vacantes: Vacantes a las que tienes acceso como reclutador o a través del equipo de reclutamiento.
Vacantes activas: Muestra vacantes con un proceso de reclutamiento activo, incluyendo los estados de vacantes Publicado, No listado y Caducado.
Como usuario administrador, verás un conmutador en la parte superior de la página que te permite cambiar entre Mis vacantes (vacantes a las que tienes acceso como reclutador o a través del equipo de reclutamiento) y Todas las vacantes (todas las vacantes a las que tienes acceso).
Para adaptarse a diferentes formas de trabajar, puedes ver las solicitudes en dos diseños distintos:
Vista de tablero
La vista de tablero muestra las solicitudes como un proceso de selección, con cada etapa representada igual que en la vista del proceso de selección de vacante. Este diseño conocido facilita entender rápidamente dónde están los candidatos dentro del proceso de contratación.
Desde el tablero, puedes arrastrar y soltar candidatos entre etapas para actualizar su progreso. Esto te permite gestionar solicitudes en varios procesos de selección sin necesidad de entrar en cada vacante por separado.
Si se requiere una acción adicional, abre la ficha del candidato para ver su perfil completo y completar tus tareas de reclutamiento.
Mostrar todas las candidaturas
Por defecto, cada vacante muestra hasta 8 candidaturas para ofrecer una vista rápida. Haz clic en Mostrar todo para ver la lista completa de candidaturas.
Ocultar etapas vacías
Una forma excelente de mantener la concentración y reducir distracciones es ocultar las etapas vacías. Al mostrar solo las etapas con solicitantes activos, obtienes una visión más clara de tus procesos de selección y puedes identificar rápidamente dónde se necesita atención.
Vista de lista
La vista de lista ofrece una visión centralizada de todas las solicitudes en un formato de tabla único, ideal para revisar y gestionar grandes cantidades de candidatos en varios procesos de selección.
Reconocerás este diseño del banco de candidatos, donde la información se presenta en una lista clara y estructurada. La vista te permite escanear rápidamente los detalles de los candidatos, ordenar y filtrar resultados, e identificar candidatos que requieren atención.
Usa esta vista cuando necesites un panorama general de tu actividad de reclutamiento o cuando quieras gestionar solicitudes de forma eficiente usando filtros.
Ordenar filas
Las siguientes columnas se pueden ordenar para ayudarte a organizar y navegar tus candidaturas de forma más eficiente:
Candidato: Nombre (A ↔ Z)
Etapa: Orden (primera ↔ última)
Última actividad: Más reciente ↔ más antigua
Creado: Más reciente ↔ más antiguo
Estados adicionales de candidatos
Además de los estados predeterminados de los candidatos, aparecerá un conjunto adicional de estados en los solicitantes en la vista de Solicitudes. Estas insignias están diseñadas para ayudarte a identificar rápidamente a los candidatos que necesitan tu atención y que requieren una acción.
Insignia | Descripción | Visuales |
Mensaje no leído | El candidato ha enviado un mensaje que aún no ha sido leído. |
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No hay reunión programada | El candidato está en una etapa con tipo de etapa Entrevista, pero aún no se ha confirmado ninguna reunión. |
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Tarea pendiente vencida | El candidato tiene una tarea pendiente atrasada, ya sea asignada a ti o sin asignar. |
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Reunión [fecha] | Muestra la fecha de la próxima reunión confirmada con el candidato. |
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Esperando oferta | El candidato está en una etapa con tipo de etapa Oferta, pero aún no se ha enviado ninguna oferta. |
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Oferta aceptada | El candidato está en una etapa con tipo de etapa Oferta, y la oferta más reciente ha sido aceptada. |
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Oferta rechazada | El candidato está en una etapa con tipo de etapa Oferta, y la oferta más reciente ha sido rechazada. |
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Filtros y ordenación
En la parte superior de la vista de Solicitudes, encontrarás varias opciones que te ayudan a personalizar y organizar tu visión general. Estas herramientas facilitan concentrarte en la información que más te importa y trabajar con tus solicitudes de forma más eficiente.
Opción | Descripción | Visuales |
Añadir filtro | Usa filtros para crear una visión más relevante y enfocada de tus solicitudes.
Los filtros de vacante se aplican a las vacantes mostradas en la vista, permitiéndote centrarte en departamentos específicos, ubicaciones u otros criterios relacionados con la vacante.
Los filtros de candidatos se aplican a los solicitantes dentro de esas vacantes, ayudándote a reducir el número de candidatos según factores como los tipos de etapas, etiquetas, competencias y rasgos, u otros atributos del candidato. |  |
Buscar | La barra de búsqueda está dirigida a candidatos y te permite localizar rápidamente solicitantes específicos dentro de tu vista.
Solo introduce el nombre del candidato u otra información buscable para encontrar candidatos coincidentes sin tener que revisar manualmente vacantes y solicitudes. | 
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Ordenar | La opción de ordenación te permite cambiar el orden en que las vacantes se muestran en la vista de Solicitudes.
Dependiendo de tu flujo de trabajo, puedes organizar vacantes según criterios como:
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Fijar vacante | Fijar una vacante te permite mantener las vacantes importantes o a las que accedes con frecuencia en la parte superior de tu vista de Solicitudes.
Las vacantes fijadas permanecen fácilmente accesibles independientemente de cómo esté ordenada el resto de la lista, ayudándote a navegar rápidamente hacia los roles con los que trabajas más a menudo. |  |
Para asegurar una experiencia fluida, tus filtros seleccionados, preferencias de ordenación y vacantes fijadas se guardarán cuando regreses a la vista de Solicitudes.
Acciones en grupo
Usa Selección múltiple para realizar acciones en varios candidatos a la vez, en una o varias vacantes. En lugar de gestionar cada solicitud individualmente, puedes seleccionar varios candidatos y completar tareas en solo unos clics.
Por ejemplo, puedes enviar mensajes, rechazar solicitudes, añadir o quitar etiquetas, asignar tareas, mover candidatos entre etapas y programar reuniones para varios candidatos a la vez.
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