Kun hakija ei ole enää aktiivinen prosessissa, on aika Hylätä kyseinen hakija. Tämä siirtää hakijan pois työpaikkaprosessin aktiiviselta puolelta, lähettää automaattisen sähköpostin (jos haluat) ja lisää hakijan analytiikkaan. Näin se tehdään!
Hakijoiden hylkääminen
Kun tarkastelet hakijan profiilia, näet yhden tai kaksi seuraavista vaihtoehdoista toimintapalkissa Pikahylkäys* ja Hylkää .
*Pikahylkäys on otettava käyttöön ennen kuin se näkyy vaihtoehtona, katso lisäohjeet alla.
Hylkääminen
Hylätessäsi hakijan täytät lyhyen hylkäämislomakkeen, joka koostuu seuraavista:
Hylkäämisen syy: valitse hylkäämisen syy
Hylkäysviesti: valitse, lähetetäänkö hylkäämisen yhteydessä viesti sähköpostitse hakijalle
Malli: jos haluat käyttää viestimallia kun hylkäät hakijan, valitset sen listasta
Viive: päätä, haluatko lähettää viestin viiveellä
Mukautettu viesti: sinulla on myös mahdollisuus lähettää täysin mukautettu hylkäysviesti hakijalle
💡 Yllä olevassa esimerkissä hakija hylätään syyllä Puuttuva osaaminen. Hylkäämisviesti lähetetään suoraan, ja viesti käyttää Hylkäysviesti mallia.
Pikahylkäys
Pikahylkäys on ominaisuus, joka voidaan lisätä missä tahansa vaiheessa työtä optimoidaksesi hylkäämisprosessin. Tämä mahdollistaa hakijoiden hylkäämisen ennalta määritetyillä hylkäämisvaihtoehdoilla säästääksesi aikaa.
Asettaaksesi sen, napsauta kolmea pistettä (...) työpaikkaprosessin vaiheella ja sieltä valitse pikahylkäys. Valitse hylkäämisen syy ja päätä, haluatko lähettää hylkäysviestin vai et. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Kun on aika hylätä, voit napsauttaa Pikahylkäys avatessasi hakijan profiilin, ja sitten hakija hylätään tämän asetuksen perusteella.
Jos Pikahylkäys on asetettu vaiheelle, näet kolmen pisteen vieressä pienen 🚫 merkin. Kun viet kursorin merkin päälle, pääset esikatselemaan valittua asetusta.
💡 Yllä olevassa esimerkissä Pikahylkäys vaihtoehto näkyy kaikkien hakijoiden profiililla Postilaatikko vaiheessa. Käyttämällä valintaa hylkäät käyttäen hylkäämisen syynä Puuttuva osaaminen ja hylkäysviesti lähetetään 3 tunnin viiveellä.
Hylkää useita hakijoita kerralla
Voit hylätä useita hakijoita kerralla käyttäen Massahylkäys-ominaisuutta. Tee tämä aktivoimalla "Valitse useita" valinta oikeassa yläkulmassa ja merkitsemällä hakijat, jotka haluat hylätä. Sen jälkeen, alavalikossa napsauta kolmea pistettä(...) → Hylkää.
Hylkää aktiiviset hakijat arkistoidessasi työpaikkaa
Arkistoidessasi työpaikan sinua kehotetaan hylkäämään kaikki aktiivisessa prosessissa olevat hakijat ennen työpaikan arkistointia. Tällä tavoin varmistat, että hakijasi saavat päivityksen ja prosessi saadaan päätökseen.
Valitse hylkäämisen syy ja päätä, haluatko lähettää hylkäysviestin vai et. Kun olet valmis, napsauta Arkistoi työpaikka. Työpaikan tilanne päivitetään Arkistoitu-tilaan ja hakijat hylätään sen perusteella, mitä on valittu.
Jos jokin aktiivisista hakijoista on lisätty manuaalisesti, viestiruutu muistuttaa sinua tästä:
Kuka on hylkäysviestin lähettäjä?
Kun hylkäät hakijan sähköpostilla, tämä lähetetään joko työpaikan päärekrytoijalta tai sinulta. Tämä on miten tämä logiikka toimii:
1. Työpaikan päärekrytoija
Kun käytät sähköpostipohjaa (1) hylkäyssähköpostin lähettäjä on työpaikan päärekrytoija. Tämä pätee kaikkiin sähköpostipohjiin, tarkoittaen oletushylkäysviestiä kyseiselle työpaikalle, tai mitä tahansa muuta lisättyä mallia.
2. Sinä / Käyttäjä, joka klikkaa 'Hylkää'
Mikäli muokkaat viestiä (2) ennen lähettämistä, käyttäjä joka klikkaa 'Hylkää sähköpostilla' tulee lähettäjäksi. Huomaa, että pelkkä Muokkaa viestiä klikkaaminen riittää vaihtamaan lähettäjän, vaikka et muuttaisi mitään viestin sisällössä.