Kun varaat tapaamista hakijan kanssa, sinulla on mahdollisuus antaa hakijan valita tapaamisaika useista ehdotetuista aikaikkunoista. Enää ei tarvitse järjestää ennakkoon aikaa sille, että aikataulutat tapaamisia. Kutsumme sitä nimellä Hakijan itsevaraus.

Aloita avaamalla hakijan profiili ja avaa toimintopalkista Varaa tapaaminen -kohta.

Keskitymme nyt Aika ja päivämäärä osioon ja erityisesti Hakijan itsevaraus -vaihtoehtoon.

Valitessasi Hakijan itsevarauksen, Teamtailor ehdottaa automaattisesti aikaväliä ja kestoa. Aikavälin sisällä olevien saatavilla olevien vaihtoehtojen kokonaismäärä näkyy ja näitä voi esikatsella liikuttamalla hiiren ℹ️-kuvakkeen päälle.

Avaa Kalenterinäkymä →, niin saat käyttöön tämän ominaisuuden täyden potentiaalin useilla eri vaihtoehdoilla. Syvennytäämpä lisää!

Tässä ikkunassa valitset ne aikavaihtoehdot, jotka haluat ehdottaa hakijalle. Oletusarvoisesti Teamtailor ehdottaa saatavilla olevia aikavälejä käyttäen Automaattinen -tilaa, mutta aikavälit voidaan määrittää manuaalisesti käyttäen Mukautettu -tilaa.

Käyttämällä Automaattinen-tilaa ehdotetut aikavälit perustuvat niihin sääntöihin, jotka olet asettanut ajan varaamisen yhteydessä. Käytettävissä olevat säännöt ovat seuraavat:

*Tiimin jäsenet kutsutaan heidän kalenteriensa saatavuuden perusteella. Esimerkiksi jos kolme tiimin jäsentä on kutsuttu ja vaadittujen osallistujien lukumäärä on asetettu yhteen, tämä tarkoittaa sitä, että jos kaikki 3 tiimin jäsentä ovat saatavilla, kaikki heistä kutsutaan. Jos vain kaksi ovat saatavilla, kutsutaan vain ne kaksi. Ja lopuksi, jos vain 1 on saatavilla, kutsutaan vain kyseinen tiimin jäsen.

Ehdotetut ajankohdat näkyvät harmaana.

Yllä olevassa esimerkissä ehdotetaan hakijalle tapaamisaikoja seuraavilla asetuksilla: 45 minuutin mittaiset aikajaksot (kesto). Ehdotetut ajat ovat maanantaista perjantaihin klo 09-14 välillä ja sijoitetaan seuraavien 10 päivän ajalle. Tapaamisten edellä ja jälkeen on automaattisesti 10 minuutin bufferi, antaen rekrytoijille hieman joustavuutta. Viimeisenä kohtana, ehdotetut aikajaksot alkavat vain joka 10. minuutti ja yhden tiimin jäsenen on oltava saatavilla.

Voit myös valita tarkalleen mitkä aikajaksot lähetetään hakijalle käyttämällä Mukautettu -tilaa. Valitessasi aikoja, nämä ovat säännöt, jotka voit asettaa:

* Tiimin jäseniä kutsutaan heidän saatavuutensa perusteella. Esimerkiksi jos kolme tiimin jäsentä on kutsuttu ja vaadittu osallistujien lukumäärä on asetettu yhteen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kaikki 3 tiimin jäsentä ovat saatavilla, kaikki heistä kutsutaan. Jos vain kaksi ovat saatavilla, kutsutaan vain ne kaksi. Ja lopuksi, jos vain yksi on saatavilla, kutsutaan vain kyseinen tiimin jäsen.

Valitse ajat merkitsemällä ne kalenteriruudukkoon. Ne näkyvät harmaana.

💡 Yllä olevassa esimerkissä on valittu 3 aikajaksoa, jotka ehdotetaan hakijalle. Nämä aikajaksot ovat 30 minuutin pituisia ja niillä on 15 minuutin puskuri. Huomaa, että oikealla puolella näet tarkalleen mitkä mukautetut ajat olet valinnut.

Sinulla on mahdollisuus kutsua lisää tiimin jäseniä liittymään tapaamiseen. Jos kollegasi ovat yhdistäneet kalenterinsa, näet myös heidän saatavuutensa, jotta varaaminen olisi sujuvaa.
​
Jos kollegan kalenteri on yhdistetty, näet täytetyn ympyrän heidän nimensä vieressä. Tyhjä ympyrä osoittaa, että käyttäjän kalenteria ei ole vielä yhdistetty.

Näet myös vaihtoehdon saatavuuden ohittamiseen tiimin jäsenen (jonka kalenteri on yhdistetty) kohdalla, mikä tarkoittaa, että kyseistä kalenteria ei oteta huomioon kun hakija varaa aikaa.

Hyvää itsevarausta!