Tehtävämallien avulla uudet käyttäjät tietävät tarkalleen, mitä tehdä ensimmäisestä kirjautumisestaan Teamtailoriin, ja tehtävät esitellään heidän hallintapaneelissaan. Nämä tehtävät voidaan mukauttaa niille määritettyjen roolien mukaan tilillä, mikä varmistaa, että oikeat tehtävät näytetään ja mukautetaan heille.
Luo tehtävämalli
Aloita siirtymällä kohtaan Asetukset → Mallit → Tehtävät. Voit luoda uuden tehtävämallin klikkaamalla vaaleanpunaista +-painiketta tai kopioida olemassa olevan mallin listalta.
Mallin tiedot
Määritä ensin, kenelle tämä malli on tarkoitettu, ja anna sille nimi, jotta käyttäjäryhmä on selvä. Yrityksen järjestelmänvalvojalle saattaa esimerkiksi sopia erilainen perehdytys kuin johtavalle rekrytoijalle, joten tehtävät voi räätälöidä käyttäjäroolien mukaan.
Tehtävälista
Lisää tehtävät uudelle käyttäjälle ja tarvittaessa kuvaus. Muista, että voit lisätä linkkejä sanoihin, jos haluat viitata tiettyihin sivuihin. Lisää lopuksi tehtävän määräaika, jotta kollegasi tietävät, milloin tehtävä tulee suorittaa. Lisättävä määräaika on suhteessa siihen, kun uusi käyttäjä kirjautuu järjestelmään ensimmäistä kertaa.
Kun olet valmis, paina Tallenna.
Muistiinpano! Uudet mallit tai päivittämät nykyiset mallit koskevat vain uusiksi lisättyjä käyttäjiä, eivät aiemmin lisättyjä käyttäjiä.
Miltä se näyttää käyttäjillesi?
Kun olet luonut tehtävämallin, sitä käytetään kaikille saman käyttöoikeustason käyttäjille tästä eteenpäin. Se näkyy Omat tehtävät -widgetissä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:
Varmista, että Omat tehtävät -widget on näkyvissä kaikille käyttäjillesi hallintapaneelin asetuksissa. Lue ohjeet siitä täältä.
🤖 Tämä artikkeli on käännetty tekoälyn avulla. Kerro meille, jos jokin vaikuttaa virheelliseltä.