L'Auto-adhésion permet à vos employés de créer un utilisateur dans votre compte Teamtailor sans avoir besoin d'être invités au préalable. Il suffit qu'ils utilisent une adresse e-mail avec le domaine de votre entreprise. Lorsqu'ils enregistrent leur utilisateur, ils se voient automatiquement attribuer un rôle de Utilisateur par défaut.
Dès qu'ils se connectent, ils peuvent :
Créer des cooptations (recommander des candidats potentiels)
Partagez vos opportunités de carrière publiées avec leurs réseaux
Postuler aux processus de recrutement internes*
Rejoignez les équipes de recrutement ou les groupes auxquels ils sont invités
* Les offres internes peuvent être publiées une fois que la fonctionnalité additionnelle Recrutement interne est activée.
Comment fonctionne l'inscription automatique ?
Dès que l'Auto-adhésion est activée, une section s'affiche en bas du site carrière pour que les employés s'inscrivent. Dans l'exemple ci-dessous, le domaine d'inscription automatique est company.com, ce qui signifie que seuls les utilisateurs avec une adresse e-mail en @company.com peuvent s'inscrire.
Notez que les photos de profil des employés déjà inscrits apparaîtront lorsque vous aurez 4 employés (ou plus) avec un profil public.
Si plusieurs domaines d’e-mail ont été ajoutés, l'employé peut cliquer sur l'adresse e-mail variable pour sélectionner son domaine.
Une fois une adresse e-mail valide saisie, ils reçoivent une invitation par e-mail leur permettant de créer leur compte et de se connecter.
Lorsqu'ils se connectent, ils arrivent sur leur espace Utilisateur, plus d'informations ici !
Configurez-le
Pour activer l'inscription automatique, rendez-vous dans la section Paramètres → Entreprise → Inscription automatique disponible pour les administrateurs d'entreprise de votre compte. Ici, ajoutez le ou les domaines que vous souhaitez autoriser pour l'inscription de vos employés. Vos employés pourront alors choisir le domaine qu'ils utilisent lors de leur inscription.
Pour des raisons de sécurité, nous n'autorisons pas les domaines d’e-mail génériques comme Gmail, Outlook, Hotmail, etc.
Auto-adhésion et SSO
Si votre entreprise utilise l'authentification Single Sign On pour se connecter, la section Auto-adhésion affichera à la place un bouton Se connecter qui les dirigera vers votre page de connexion.
Désactivation de l'auto-adhésion
Pour désactiver cette fonctionnalité, rendez-vous dans Paramètres → Entreprise → Inscription automatique où vous pouvez supprimer les domaines ajoutés (1) puis cliquer sur Enregistrer (2). Une fois tous les domaines supprimés, la section d’inscription automatique disparaîtra de votre site carrière.
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