Chi non ama dati ben strutturati e report chiari che aiutano a prendere decisioni basate sui fatti? È il momento di scoprire i report della pipeline di Teamtailor. Analizzando il tuo processo di selezione, potrai capire cosa sta funzionando bene, dove ci sono ostacoli all’efficienza e come migliorare il percorso complessivo. Tutto questo per un processo più fluido e, in definitiva, una migliore esperienza per i candidati.
Per ottenere il massimo dal tuo report sulla pipeline, ti consigliamo di familiarizzare prima con i tuoi tipi di fase.
Panoramica della pipeline
Con il report sulla panoramica della pipeline, puoi tenere traccia del percorso dei tuoi candidati attraverso il processo di selezione. Questo avviene grazie al sistema che scatta una foto della tua pipeline una volta al giorno, per vedere dove si trovava il candidato in quel momento (alle 02:00/2 AM CET per essere precisi). Il risultato è un report in cui puoi vedere il numero di candidati in ciascun tipo di fase in un determinato giorno.
In questo report, vediamo la panoramica della pipeline per gli ultimi 6 mesi per vedere la dimensione dei tipi di fase In arrivo, Screening, Colloquio e Offerta.
Per un'analisi più approfondita, puoi visualizzare i dati riportati giorno per giorno per tipo di fase. Attiva Ripartizione per fase per vedere le fasi esatte in cui si trovavano i tuoi candidati in quel giorno.
Velocità della pipeline
Quando si tratta di selezione del personale, il tempo è un fattore fondamentale. La velocità della pipeline ti offre una panoramica del tempo impiegato in ogni fase del processo di reclutamento. Nello stesso report, vedrai anche facilmente il numero medio di giorni necessari al tuo team per assumere e respingere i candidati. Usa questi dati per identificare eventuali inefficienze e ottimizzare al massimo il processo di selezione.
In questo rapporto sulla velocità della pipeline, possiamo vedere che i tipi di fase di Colloquio saltano all'occhio, evidenziando chiaramente un rallentamento nel processo. Puoi anche vedere che il tempo medio per respingere i candidati è molto più lungo del tempo impiegato per assumerli. Entrambe queste informazioni sono probabilmente aspetti che vorrai analizzare più da vicino.
Per comprendere appieno ciò che sta rallentando il tuo processo o ciò che sta funzionando bene, puoi visualizzare i dati più in basso sulla stessa pagina. Questo mostrea la velocità delle fasi per tipo di fase o per fase. Nello screenshot sopra, vedi il report suddiviso per fasi.
Conversione nella pipeline
Analizzando il tuo report di conversione nella pipeline, otterrai informazioni sul percorso dei tuoi candidati attraverso i tuoi processi di reclutamento. Questo report mostra un funnel del percorso dei candidati attraverso i diversi tipi di fase, evidenziando dove abbandonano il processo.
Nella conversione della pipeline di quest'azienda, puoi vedere che la maggior parte dei candidati che abbandonano il processo sono quelli che non avanzano dalla fase In arrivo a quelle successive. Puoi notare anche che c'è un tasso di abbandono del 41,7% dei candidati da Colloquio a Offerta, un aspetto che potresti voler approfondire.
Attenzione! Questo report utilizza filtri data basati su coorti per individuare i candidati che hanno inviato una candidatura o sono stati acquisiti* nelle date selezionate. Potrai quindi monitorare il loro progresso nel processo fino ad oggi. Le candidature aggiunte al di fuori di queste date saranno escluse dal report. Puoi inoltre seguire il progresso di questi candidati attraverso il processo fino ad oggi. Le candidature aggiunte al di fuori di queste date saranno escluse dal report.
Esaminiamo i dettagli dei numeri di conversione della pipeline, che puoi vedere nella tabella più in basso sulla stessa pagina:
Titolo | Descrizione |
Tipo di fase
| Il tipo di fase che stai esaminando al momento. |
Fase raggiunta
| Il numero di candidati che hanno raggiunto questo tipo di fase tra quelli che hanno fatto domanda (o sono stati acquisiti*) durante l'intervallo di tempo selezionato. |
Conversione alla tipologia di fase successiva
| La percentuale di candidati che sono stati spostati alla fase successiva.
💡 Sottrai questo da 100 per scoprire la percentuale dei candidati si sono ritirati. |
Conversione dalla posta in arrivo
| La percentuale di candidati che sono stati spostati a questa fase, rispetto alla fase In arrivo. |
Respinti
| Il numero/percentuale di candidature respinte, tra quelle aggiunte alla pipeline durante l'intervallo di tempo selezionato.
La percentuale è calcolata sul numero di candidati che hanno raggiunto la fase durante lo stesso periodo. |
Non spostati
| Il numero/percentuale di candidati che sono rimasti fermi in questa fase durante le date selezionate. |
*Questo include candidati aggiunti sia acquisendoli direttamente all'interno di un lavoro, sia quando si utilizza l'opzione 'Aggiungi all'offerta' su un candidato esistente.