Per iniziare, ti consigliamo di collegare il tuo calendario per garantire di poter utilizzare la nostra funzionalità di smart schedule. Ti permetterà di inviare facilmente più opzioni di date e orari che funzionano per te e il tuo team. Questo consente al candidato di scegliere l'orario di incontro più comodo, rendendo l'intero processo più fluido e flessibile.

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Per organizzare una riunione con un candidato, clicca su Prenota riunione nella barra delle azioni trovata sulla scheda del candidato.

Inizia aggiungendo i dettagli per la riunione. Queste informazioni saranno inviate nell'invito al candidato.

Diamo un'occhiata ai dettagli visualizzati in questa finestra.

La prima sezione consente di creare un messaggio da inviare insieme all'invito. Qui che puoi selezionare per quale lavoro è previsto l'incontro.

Inizia dando un titolo alla riunione, che verrà visualizzato nell'invito.
Invita i colleghi che parteciperanno alla riunione. Per farlo, clicca sul loro profilo alla voce Membri del team.

Assicurati che i colleghi che inviti abbiano anche collegato i loro calendari per considerare la loro disponibilità. Tutti gli utenti con un calendario collegato hanno l'icona di un calendario accanto al proprio nome:

Infine, scegli chi sarà l'Organizzatore della riunione. Questa persona sarà il nome del mittente sull'invito.

Alla voce Sede, selezionane una tra quelle impostate nel tuo account o aggiungi un indirizzo personalizzato. Se si tratta di una riunione video, potrai scegliere il servizio video da utilizzare. Scopri di più sulle riunioni video qui !

Se hai attivato la funzionalità delle sale riunioni, vedrai un menu a tendina aggiuntivo da cui potrai scegliere una sala riunioni disponibile. Puoi leggere di più sull'attivazione delle sale riunioni qui !

Indica al candidato quando incontrarsi, o invia slot di tempo tra cui scegliere.

Imposta un orario specifico

Se hai già concordato un orario con il candidato, seleziona l'orario specifico e la data.

Programmazione autonoma del candidato

Invia un modulo di prenotazione al candidato, con gli orari disponibili dai calendari dei membri del team selezionati* tra cui scegliere. Scopri di più qui!

* Membri del team con calendari collegati.

Aggiungi un kit per colloqui da utilizzare per l'intervista e scegli chi dovrebbe compilarlo. Scopri di più sui kit per colloqui qui!

Puoi anche scegliere di inviare un promemoria per il feedback ai membri del team. Così come un promemoria per il candidato il giorno prima della riunione.

Dai un'ultima occhiata al messaggio e invialo al candidato!

Il candidato riceverà direttamente nella sua casella di posta elettronica un invito come questo:

Sul lato sinistro, vedrai come appare l'email per una riunione inviata con Programmazione autonoma del candidato . Se il candidato clicca su Vai al modulo di prenotazione , verrà indirizzato a una vista del calendario in cui potrà scegliere lo slot di tempo che preferisce. Se il candidato clicca su Visualizza dettagli della riunione, vedrà i dettagli della riunione presentati come visti sul lato destro.

Quando seleziona un orario, il candidato vedrà qualcosa di simile:

Gli utenti aggiunti per partecipare alla sezione Membri del team riceveranno anche un invito via email. Questa email conterrà i dettagli della riunione imminente, oltre a un pulsante per Visualizzare i dettagli della riunione che porta l'utente direttamente alla scheda del candidato e ai dettagli della riunione. Qui potranno confermare la partecipazione e vedere la comunicazione inviata al candidato.
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Nell'invito via email, è inclusa anche un allegato dell'evento (un file in formato .ics). Questo può essere usato per aggiungere la riunione al calendario esterno che il partecipante sta utilizzando. A seconda del provider, il file può essere esaminato e il calendario potrà suggerire di aggiungere automaticamente l'evento. Se questo non è supportato dal provider, il partecipante può facilmente scaricare il file per aggiungerlo manualmente.

L'evento del calendario predefinito conterrà le seguenti informazioni:

L'organizzatore dell'incontro sarà il mittente degli inviti ai candidati e ai partecipanti aggiunti sotto Membri del team. Tuttavia, loro stessi non riceveranno un invito via email. Invece, la riunione verrà automaticamente aggiunta al loro calendario esterno.