I trigger aiutano a ottimizzare e automatizzare il tuo processo di reclutamento in Teamtailor.
È possibile aggiungere trigger specifici a una fase nel tuo processo di reclutamento e quando un candidato viene spostato in quella fase, il trigger verrà attivato. In questo modo, potrai impostare i tuoi trigger una volta e poi lasciare che tutto avvenga automaticamente. Imposta il tuo processo di reclutamento esattamente come desideri e lascia che Teamtailor faccia il resto.
Un amministratore aziendale deve attivare questa funzione nel centro Funzionalità aggiuntive per poterla utilizzare
Panoramica
Dopo aver attivato la funzionalità aggiuntiva, avrai accesso a una vasta gamma di trigger. Esploriamoli uno per uno:
Trigger | Descrizione | Aspetto visivo |
Invia messaggio | Invia un messaggio a tutti i candidati che vengono spostati in quella fase specifica del processo di reclutamento. Ad esempio, se hai una fase chiamata "Invia test", con i trigger potrai fare in modo che il test venga inviato non appena il candidato sarà spostato in quella fase. |
|
Aggiungi un commento | Aggiungi un commento ai candidati in quella fase. Puoi anche menzionare i tuoi colleghi nel commento. Ad esempio "@raffaele, cosa ne pensi di questo candidato?". In questo modo, potrai sempre coinvolgere le persone giuste al momento giusto. |
|
Aggiungi tag al candidato | Aggiungi un tag al candidato che ha raggiunto una fase specifica. Ad esempio, aggiungi il tag "Selezionato per secondo colloquio" quando i candidati si trovano in quella fase, così sarà più facile filtrarli in seguito. |
|
Contrassegna il candidato come interno | Imposta automaticamente lo stato del candidato su Interno. Questo ti aiuta a identificare e contrassegnare i candidati interni nei tuoi processi di selezione. Scopri di più sulla nostra funzionalità di recruiting interno qui! |
|
Condividi candidato | Condividi il candidato con una persona esterna. Ciò facilita la condivisione di un candidato quando questo raggiunge una fase specifica. Magari vuoi che un responsabile esamini il curriculum solo dopo aver verificato che il candidato sia qualificato. |
|
Spostamento automatico | Aggiungendo il trigger Spostamento automatico, puoi spostare automaticamente i candidati in una fase del processo di reclutamento. Il trigger Spostamento automatico può essere basato su risposte a domande, stati dell'offerta di lavoro, parole chiave nel curriculum o la sede. Scopri di più sullo "Spostamento automatico" qui! |
|
Smart schedule | Invita i candidati ai colloqui automaticamente con la nostra funzionalità Smart schedule. Il candidato può selezionare la data che preferisce in un modulo di prenotazione contenente le date disponibili indicate dai partecipanti. Leggi di più sulla funzionalità del calendario qui!
|
|
Invita a riunione del gruppo | Invita i candidati a scegliere il loro orario preferito per un incontro di gruppo in sede. Puoi anche spostare automaticamente i candidati a uno stage specifico in base alla sessione che selezionano. Scopri di più sulla nostra funzionalità Riunione di gruppo qui. |
|
Lista task | Con la Lista task, puoi aggiungere un elenco di task da svolgere, sulla carta del candidato. Magari se vuoi un promemoria per un follow-up tre giorni dopo un colloquio. |
|
Chiedi referenza | Ogni volta che un candidato viene spostato in una fase con il trigger abilitato, viene inviata via email una richiesta di referenze ai contatti indicati dal candidato (se ne sono stati aggiunti). |
|
Invia sondaggio NPS | Invia un sondaggio NPS al candidato per ottenere informazioni sulla sua esperienza. Scopri di più sulla funzionalità NPS qui! |
|
Campagna di nurturing | Usa le Campagne di nurturing per coinvolgere i tuoi candidati utilizzando campagne di email personali. Quando un trigger di campagna di Nurturing è abilitato su una fase, tutti i candidati che vengono spostati in questa fase vengono aggiunti alla campagna. |
|
Invia sondaggio | Invia un sondaggio NPS al candidato per ottenere informazioni sulla sua esperienza. Scopri di più sulla funzionalità NPS qui! |
|
Limita accesso | Ogni volta che sposti un candidato in una fase con il trigger di accesso limitato, l'accesso al candidato diventerà limitato. I candidati con accesso limitato sono accessibili solo agli amministratori e ai responsabili del recruitment. Questo è un ottimo modo per limitare l'accesso a dati potenzialmente sensibili. |
|
Programma la valutazione della qualità delle assunzioni | Utilizza la funzionalità Qualità dell'assunzione per valutare i candidati assunti. La valutazione sarà inviata automaticamente dopo un periodo prestabilito, permettendoti di riflettere sull'assunzione effettuata. Nota che questo trigger è disponibile solo nella fase Assunto. |
|
Aggiungi trigger a una fase del lavoro
I trigger possono essere aggiunti alle fasi Attive o Rifiutate. La differenza qui è semplicemente se l'azione automatizzata si verifica mentre il candidato è ancora attivo nel processo o dopo che la sua candidatura è stata rifiutata.
Posiziona il cursore sulla fase in cui desideri aggiungere un trigger e fai clic su Trigger sotto ⋮ Altro. Poi, seleziona il trigger in questione dall'elenco e configuralo.
Per aggiungere un trigger a una fase nella parte del processo con i candidati respinti, cambia prima il filtro in Respinti.
L'icona con la bacchetta che rappresenta i trigger, mostra tutti i trigger esistenti aggiunti alle fasi, fornendo una chiara panoramica e facilitando l'aggiunta, la modifica o la rimozione di essi quando necessario.
Aggiungi trigger a un modello di offerta
Se desideri che alcuni trigger vengano aggiunti in tutti o specifici processi lavorativi, puoi aggiungerli nei tuoi modelli di offerta. Per farlo, vai su Impostazioni → Modelli → Offerte e modifica il modello di offerta in questione.
Vai alla sezione Fasi, clicca su + Azioni della fase, e poi Trigger. La configurazione del trigger selezionato verrà aggiunta ogni volta che crei un nuovo lavoro utilizzando il template.
Non dimenticare di aggiornare il modello per salvare le tue modifiche!
Più opzioni
Quando aggiungi un trigger, hai alcune opzioni aggiuntive per personalizzare le impostazioni*:
* Nota che queste impostazioni aggiuntive non sono disponibili per i trigger Smart move
Opzione | Descrizione |
Posticipa trigger per… | Posticipare il trigger significa che l'azione aspetterà un tempo prestabilito prima di essere attivata. |
Non eseguire questo trigger per…* | Con questa opzione, puoi scegliere gli scenari in cui il trigger deve essere escluso:
Candidati acquisiti nel lavoro
Candidati interni |
Annulla il prossimo trigger quando il candidato... | Con questa opzione, puoi far sì che il trigger si annulli se si verifica uno dei seguenti scenari per il candidato: È respinto
È spostato in un'altra fase |
* Tieni presente che questa opzione è attualmente disponibile solo per i trigger Invia messaggio, Lista task, e Aggiungi un commento
Trigger imminenti
Puoi posticipare i trigger in modo che vengano attivati in un momento successivo. Ogni trigger programmato sarà elencato sotto Imminenti in Attività nel profilo del candidato.
Annullare il trigger posticipato
Se desideri interrompere l'esecuzione di un trigger programmato, basta posizionare il cursore sopra il trigger e fare clic su Annulla trigger. Scopri di più sulle opzioni per automatizzarlo qui!
Attiva trigger ora
Se desideri attivare un trigger programmato immediatamente invece che dopo il ritardo impostato, basta posizionare il mouse su di esso e fare clic su Attiva trigger ora.
Aggiungi trigger di integrazione con partner
Se stai utilizzando integrazioni con partner dal nostro Marketplace, appariranno come opzioni di trigger nel tuo account. Ciò significa che quando un candidato viene spostato a una fase contenente il trigger, l'evento impostato dall'integrazione si attiverà automaticamente. Un trigger di integrazione può essere aggiunto a una fase di lavoro o in un modello di offerta.
Ad esempio, puoi inviare automaticamente un test di valutazione ai candidati in una fase specifica o trasferire tutti i candidati assunti al tuo sistema HR.
Etichetta trigger
Nella sezione Opzioni aggiuntive di un trigger di integrazione, troverai un campo chiamato Etichetta trigger che ti consente di dare un nome a ciascun trigger.
Questi nomi appariranno sia nei trigger di integrazione all'interno del processo di assunzione, sia nei risultati dei partner nella scheda del candidato, facilitando la distinzione tra di essi. Questo aiuta a chiarirne lo scopo o semplicemente a tenerli separati. Ad esempio, se imposti più trigger nella stessa fase, assegnando etichette uniche a ciascuno di essi, ti aiuterà a identificare facilmente quale trigger corrisponde a quale risultato.
Attiva manualmente l'evento
Avrai anche l'opzione di eseguire manualmente l'azione sui candidati, sia per un candidato specifico che per più di uno.
Per attivare l'evento per un candidato specifico, vai sul profilo del candidato. Nella barra delle azioni in basso ⋮ Altro seleziona Aggiungi integrazioni. Ti verrà quindi chiesto quale integrazione desideri utilizzare.
Potresti anche voler eseguire l'evento per diversi candidati in una volta sola, senza impostare un trigger automatico.
Questo puoi farlo selezionando in massa i candidati nel tuo database nella sezione Candidati o in un processo lavorativo sotto Offerte. Dopo aver attivato la funzione di selezione in massa, fai clic su ⠇Altro nella barra delle azioni in basso. Qui scegli Integrazioni... e seleziona l'integrazione da utilizzare.
