Usa Trigger per ottimizzare e automatizzare il tuo processo di reclutamento!
È possibile aggiungere trigger specifici a una fase nel tuo processo di reclutamento e quando un candidato viene spostato in quella fase, il trigger verrà attivato. In questo modo sarai in grado di impostare i tuoi trigger e poi lasciare che tutto avvenga automaticamente. Imposta il tuo processo di reclutamento esattamente come desideri e lascia che Teamtailor faccia il resto.
✨ Un amministratore aziendale deve attivare questa funzione nel centro Funzionalità aggiuntive per poter iniziare
Trigger
Al momento sono disponibili diversi trigger il cui unico scopo è renderti la vita più semplice. Guardiamoli uno per uno:
Trigger | Descrizione | Immagini |
Invia messaggio | Invia un messaggio a tutti i candidati che vengono spostati in quella fase specifica del processo di reclutamento. Ad esempio, se hai una fase chiamata "Invia test", con i trigger potrai fare in modo che il test venga inviato non appena il candidato sarà spostato in quella fase. |
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Aggiungi un commento | Aggiungi un Commento ai candidati in quella fase. Puoi anche menzionare i tuoi colleghi nel commento. Ad esempio "@raffaele, cosa ne pensi di questo candidato?". In questo modo, potrai sempre coinvolgere le persone giuste al momento giusto. |
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Aggiungi tag al candidato | Aggiungi un tag al candidato che ha raggiunto una fase specifica. Ad esempio, aggiungi il tag "Selezionato per secondo colloquio" quando i candidati si trovano in quella fase, così sarà più facile filtrarli in seguito. |
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Condividi candidato | Condividi il candidato con una persona esterna. Ciò facilita la condivisione di un candidato quando questo raggiunge una fase specifica. Magari vuoi che un responsabile esamini il curriculum solo dopo aver verificato che il candidato sia qualificato. |
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Spostamento automatico | Aggiungendo il trigger Spostamento automatico, puoi spostare automaticamente i candidati in una fase del processo di reclutamento. Il trigger Spostamento automatico può essere basato su risposte a domande, stati dell'offerta di lavoro, parole chiave nel curriculum o la sede. Scopri di più sullo "Spostamento automatico" qui! |
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Smart Schedule | Invita i candidati ai colloqui automaticamente con la nostra funzionalità Smart schedule. Il candidato può selezionare la data che preferisce in un modulo di prenotazione contenente le date disponibili indicate dai partecipanti. Leggi di più sulla funzionalità del calendario qui! |
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Lista task | Con la Lista task, puoi aggiungere un elenco di task da svolgere, sulla carta del candidato. Magari se vuoi un promemoria per un follow-up tre giorni dopo un colloquio. |
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Chiedi referenza | Ogni volta che un candidato viene spostato in una fase con il trigger abilitato, viene inviata via email una richiesta di referenze ai contatti indicati dal candidato (se ne sono stati aggiunti). |
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Invia sondaggio NPS | Invia un sondaggio NPS al candidato per ottenere informazioni sulla sua esperienza. Scopri di più sulla funzionalità NPS qui! |
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Campagna di nurturing | Usa le Campagne di nurturing per coinvolgere i tuoi candidati utilizzando campagne di email personali. Quando un trigger di campagna di Nurturing è abilitato su una fase, tutti i candidati che vengono spostati in questa fase vengono aggiunti alla campagna. |
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Invia sondaggio | Seleziona un sondaggio che viene inviato a tutti i candidati inseriti in questa fase. |
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Limita accesso | Ogni volta che sposti un candidato in una fase con il trigger di accesso limitato, l'accesso al candidato diventerà limitato. I candidati con accesso limitato sono accessibili solo agli amministratori e ai responsabili del recruitment. Questo è un ottimo modo per limitare l'accesso a dati potenzialmente sensibili. |
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Programma la valutazione della qualità delle assunzioni | Utilizza la funzionalità Qualità dell'assunzione per valutare i candidati assunti. La valutazione sarà inviata automaticamente dopo un periodo prestabilito, permettendoti di riflettere sull'assunzione effettuata. Nota che questo trigger è disponibile solo nella fase Assunto. |
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Più opzioni
Quando aggiungi un Trigger, hai alcune impostazioni aggiuntive che puoi personalizzare*. Le impostazioni prefefinite scelte durante l'aggiunta di un nuovo trigger sono i seguenti:
Il trigger verrà attivato con un ritardo di 1 minuto dopo l'ingresso del candidato nella fase
* Nota che queste impostazioni aggiuntive non sono disponibili per i trigger Smart move
Opzione | Descrizione |
Posticipa trigger per… | Posticipare un trigger significa che l'azione aspetterà un certo periodo di tempo prima che venga attivata. |
Non eseguire questo trigger per…* | Con questa opzione, è possibile scegliere scenari in cui il trigger dovrebbe essere evitato:
Candidati acquisiti
Candidati interni Questa opzione ti consente di escludere qualsiasi candidato interno (candidati con il tag |
Annulla il prossimo trigger quando il candidato… | Con questa opzione, puoi far sì che il trigger si annulli se si verifica uno dei seguenti scenari per il candidato: È respinto
È spostato in un'altra fase |
* Nota bene che questa opzione è attualmente disponibile solo per i trigger Invia messaggio, Lista task e Aggiungi un commento
Fasi Attivi o Respinti
Puoi impostare i trigger per le fasi Attivi o Respinti. Nel primo caso, l'azione automatica si verificherà quando il candidato è ancora attivo nel processo; nel secondo, si verificherà quando lo avrai respinto.
Per aggiungere un trigger a una fase Respinti, dovrai prima di tutto impostare il filtro su Respinti, come mostrato in questo screenshot:
In altre parole, un trigger per candidati attivi si verifica nel corso del processo vero e proprio, durante l'interazione con i candidati, mentre un trigger per candidati respinti si attiva quando il candidato viene respinto.
Trigger imminenti
Puoi posticipare i trigger in modo che vengano attivati in un momento successivo. Ogni trigger programmato sarà elencato sotto Imminenti in Attività nel profilo del candidato.
Annullare la posticipazione
Se desideri interrompere l'esecuzione di un trigger programmato, basta posizionare il cursore sopra il trigger e fare clic su Annulla trigger. Scopri di più sulle opzioni per automatizzarlo qui!
Attiva trigger ora
Se desideri attivare un trigger programmato immediatamente invece che dopo il ritardo impostato, basta posizionare il mouse su di esso e fare clic su Attiva trigger ora.
Aggiungi trigger d'integrazione dei partner
Se utilizzi integrazioni partner dal nostro Marketplace, appariranno come opzioni trigger nel tuo account. Ciò significa che quando un candidato passa a una fase contenente il trigger, l'evento integrato si verificherà automaticamente. Un trigger partner può essere aggiunto a una fase di lavoro o in un modello di lavoro.
Ad esempio, puoi inviare automaticamente un test di valutazione del candidato in una fase specifica o trasferire tutti i candidati assunti al tuo sistema HR.
Attiva manualmente i trigger
Avrai anche la possibilità di eseguire manualmente il trigger sui candidati, sia per un candidato specifico che per più candidati.
Per attivare il trigger per un candidato specifico, inizia aprendo la scheda del candidato. Nella barra delle azioni sotto ⋮ Altro seleziona Aggiungi integrazioni. Ti verrà quindi chiesto quale integrazione desideri utilizzare.
Potresti anche voler eseguire il trigger per più candidati contemporaneamente, senza impostare un trigger automatico.
Puoi farlo selezionando in massa i candidati nella tua tab candidati o in un processo di lavoro in Offerte. Dopo aver attivato la funzionalità in massa, fai clic su ⠇Altro nella barra delle azioni in fondo alla pagina. Qui seleziona Integrazioni... e seleziona l'integrazione da utilizzare.
