Onze e-handtekening functie stelt je in staat om kandidaten en gebruikers direct via Teamtailor jobaanbiedingen en onboardingdocumenten te laten ondertekenen. Door deze add-on te activeren, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:
Over
Deze voorwaarden voor de e-handtekening functie (de “Voorwaarden”) gelden voor het gebruik van de e-handtekening functie van Teamtailor (de “Functie”) door een klant (de “Klant”) van Teamtailor AB (“Teamtailor”), volgens de serviceovereenkomst waarbij Teamtailor een applicant tracking system en employer branding platform (de “Service”) levert aan de Klant (de “Serviceovereenkomst”).
Deze Voorwaarden gelden alleen voor het gebruik van de Functie door de Klant. Ze maken een integraal onderdeel uit van de Serviceovereenkomst, en tenzij hier expliciet anders in staat, blijft de Serviceovereenkomst tussen Teamtailor en de Klant ongewijzigd.
Bij tegenstrijdigheden of conflicten tussen deze Voorwaarden en de rest van de Serviceovereenkomst, hebben deze Voorwaarden voorrang.
Door akkoord te gaan met deze Voorwaarden bevestig je dat je de bevoegdheid hebt om deze overeenkomst aan te gaan namens de Klant die je vertegenwoordigt.
Naleving van e-handtekening standaarden
Handtekeningen die via de Functie worden gezet, voldoen aan de eisen voor eenvoudige elektronische handtekeningen volgens de EU eIDAS-regelgeving (de “eIDAS SES standaard”).
Het is volledig aan elke Klant om zelf te beoordelen en te verzekeren, Teamtailor neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid, of handtekeningen die voldoen aan de eIDAS SES standaard geschikt en voldoende zijn voor het type document(en) dat de Klant via de Functie ondertekent.
Wettelijkheid, geschiktheid en bindend karakter
Het is volledig aan elke Klant om zelf te beoordelen en te verzekeren, Teamtailor neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid:
Dat de inhoud van documenten die de Klant ondertekent of anderszins toevoegt aan de Functie, wettig, geschikt en passend is.
Dat de Klant voldoet aan alle toepasselijke wettelijke vereisten bij het gebruik van de Functie, inclusief maar niet beperkt tot wetten over het informeren van ondertekenaars over de verwerking van persoonsgegevens die het gebruik van de Functie met zich meebrengt.
Of de documenten die via de Functie worden ondertekend juridisch bindend zijn voor de ondertekenende partij(en).
Bewaren van documenten
Van elk volledig ondertekend document wordt automatisch een kopie aan de Service toegevoegd. Deze opgeslagen kopie blijft in de Service totdat het eerstvolgende gebeurt:
de kopie wordt verwijderd door een vertegenwoordiger van de Klant;
de context waarin de kopie is opgeslagen (bijv. de onboarding waarin het is opgeslagen) wordt verwijderd door een vertegenwoordiger van de Klant;
het profiel van de sollicitant waarop het document betrekking heeft, wordt handmatig of automatisch uit de Service verwijderd; en
alle gegevens van de Klant worden na beëindiging van de Service verwijderd.
Het is volledig aan de Klant om te bepalen hoe lang kopieën in de Service bewaard moeten blijven, en om processen in te richten en toe te passen die ervoor zorgen dat kopieën alleen worden verwijderd wanneer dat nodig is. Teamtailor neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om deze Voorwaarden en de Functie op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen.
Bij belangrijke wijzigingen aan deze Voorwaarden krijg je van ons veertien (14) dagen van tevoren bericht over de verandering. De wijziging treedt veertien (14) kalenderdagen na de kennisgeving in werking.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.