Met onze e-handtekeningfunctie kun je je wervings- en onboardingproces digitaliseren door kandidaten in staat te stellen belangrijke documenten rechtstreeks via Teamtailor te ondertekenen.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om hiermee aan de slag te kunnen gaan.
Houd er rekening mee dat onze e-handtekening alleen wordt ondersteund bij onze Vacature en Onboarding functies.
Activeer e-handtekening
Onze e-handtekening functie valt onder specifieke voorwaarden, die belangrijke aspecten reguleren zoals het niveau van handtekening dat wordt aangeboden (momenteel Standaard Elektronische Handtekening onder eIDAS), verantwoordelijkheid voor gegevensbewaring, etc. Je kunt de volledige voorwaarden hier lezen.
Je kunt de volledige voorwaarden hier lezen.
E-handtekening van vacatures
E-handtekening kan worden ingeschakeld voor vacatures die zijn aangemaakt met onze Vacaturefunctie. Dit stelt je kandidaten in staat om hun handtekening rechtstreeks op de vacaturepagina toe te voegen.
Voeg ondertekenbare vacature toe
Wanneer je een nieuw functieaanbod aanmaakt, staat de optie Functieaanbod ondertekenbaar maken standaard aan. Je kunt de volledige flow voor het aanmaken van vacatures bekijken in ons artikel hier.
De aanbieding wordt bijgewerkt volgens de statussen van vacatures, waarbij Geaccepteerd betekent dat de kandidaat de vacature heeft ondertekend.
Ondertekenproces
Zodra de vacature is gegenereerd, zal deze naar het e-mailadres van de kandidaat worden gestuurd voor ondertekening. Op de vacaturepagina zullen ze alle toegevoegde informatie vinden, samen met een sectie onderaan waar ze hun handtekening kunnen toevoegen.
Zodra alles volledig is ondertekend, zal de vacature beschikbaar zijn voor download op de kandidatenkaart onder de sectie Vacatures voor gebruikers die toegang hebben.
Meldingen
Een bevestiging, samen met een kopie van het getekende document, zal per e-mail naar de kandidaat worden gestuurd.
De hoofd recruiter voor de vacature en de geselecteerde contactpersoon ontvangen ook een melding wanneer de vacature is ondertekend, op voorwaarde dat de Kandidaat antwoordde vacature melding is ingeschakeld.
Goedkeuringen functieaanbod
Als je onze add-on functie Goedkeuringsstromen voor vacatures gebruikt, wordt de aanbieding eerst naar de goedkeurders gestuurd voor ondertekening voordat deze met de kandidaat wordt gedeeld. Alle goedkeurders ontvangen een kopie van de volledig ondertekende vacature.