Het audit logboek houdt activiteiten in het systeem bij. Dit maakt het makkelijker om verschillende acties die op kandidaten zijn ondernomen op te volgen in een omgeving waar veel recruiters betrokken zijn bij hetzelfde vacatureproces.
Een Bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen bij hun contactpersoon van Teamtailor of het Support team.. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
Activatie van het audit logboek
Na de activatie vind je het audit logboek onder Instellingen → Gegevens & Privacy → Audit logboek.
Standaard beslaat de bewaarperiode 15 dagen, maar kan handmatig worden verlengd tot 30 dagen (neem contact op met jouw contactpersoon of ons ondersteuningsteam als je een langere bewaarperiode wilt). Een bewaarperiode langer dan 30 dagen zorgt ervoor dat er kosten in rekening worden gebracht voor het gebruik van deze functie.
Let op dat het niet mogelijk is om gebeurtenissen te zien die zijn vastgelegd vóór het tijdstip van activatie.
Hoe werkt het?
Het audit logboek toont wie wat en wanneer heeft gedaan. Het logboek toont bijvoorbeeld de naam van de gebruiker die een specifieke kandidaat heeft bijgewerkt en de tijd van de activiteit. Bekijk een voorbeeld van hoe een auditlogboek eruit kan zien in Teamtailor wanneer het geactiveerd is:
Om het volledige logboek te bekijken en de velden doorzoekbaar te maken, kun je ervoor kiezen om het naar een CSV-formaat te exporteren.
Lijst met gebeurtenissen in het audit logboek
In de onderstaande lijst zie je alle gebeurtenissen die in het audit logboek worden vastgelegd.
Audit logboek
Type gebeurtenis | Omschrijving |
maken | wanneer het audit logboek werd geactiveerd |
Kandidaat
Type gebeurtenis | Beschrijving |
verwijderverzoek | als een kandidaat een verwijderverzoek heeft ingediend |
gegevensverzoek | als een kandidaat een gegevensverzoek heeft ingediend |
vernietigen | als een kandidaat is verwijderd. Een verwijderreden wordt in de beschrijving getoond |
verwees | als een verwijzing is aangemaakt |
gesourced | als een kandidaat is toegevoegd aan de kandidatenbank |
bijwerken | als iets is bijgewerkt op de kandidaat |
verleng_toestemming | als toestemming automatisch is verlengd |
delen | als er een deel-link voor een kandidaat is aangemaakt |
exporteren | als een kandidaat is geëxporteerd |
afdrukken | als een kandidaatkaart is afgedrukt |
Nurture
Type gebeurtenis | Omschrijving |
bijwerken | als een campagne is bijgewerkt |
opslaan_als_concept | als een campagne als concept is opgeslagen |
activeren | als een campagne is geactiveerd |
CV | herstart de voortgang van een campagne |
pauzeren | als een actieve campagne op pauze is gezet |
archiveren | als een campagne is gearchiveerd |
vernietigen | als een campagne is verwijderd |
Vacature
Type gebeurtenis | Beschrijving |
maken | als een vacature is aangemaakt |
vernietigen | als een vacature is verwijderd |
bijwerken | als een vacature is bijgewerkt |
Gebruiker
Type gebeurtenis | Beschrijving |
maken | als een gebruiker is aangemaakt |
vernietigen | als een gebruiker is verwijderd |
bijwerken | als een gebruiker is bijgewerkt |
stuur_opnieuw-uitnodiging | als een gebruiker een nieuwe e-mailuitnodiging ontvangt |
beheerder-login | als een Teamtailor-medewerker inlogt * |
bulk-export | als gebruikers met bulk zijn geëxporteerd |
bulk-delen | als gebruikers met bulk zijn gedeeld |
bulk-verwijder | als gebruikers met bulk zijn verwijderd |
bulk-afdrukken | als gebruikers met bulk zijn afgedrukt |
bulk-uitnodigen | als gebruikers met bulk zijn uitgenodigd |
* Lees meer over hoe Teamtailor toegangrechten beheert hier.