Gedurende het proces van de kandidaat wordt waardevolle informatie verzameld voor zowel de huidige als de toekomstige wervingsprocessen.

Door vragen te koppelen aan aangepaste velden voor kandidaten, heb je eenvoudig toegang tot belangrijke informatie zonder extra handmatig werk. Dit houdt je gegevens nauwkeurig en bespaart waardevolle tijd voor jouw werving-teams.

Deze functionaliteit is beschikbaar in verschillende gebieden binnen Teamtailor, zodat je jouw workflow kunt stroomlijnen:

Met deze functie kun je automatisch je aangepaste velden voor kandidaten invullen met antwoorden op geselecteerde vragen van jouw kandidaten.

Zodra een antwoord is ingediend, wordt het aangepaste veld bijgewerkt op de kandidatenkaart en geregistreerd in de Activiteit sectie.

Afhankelijk van de context waarin de verbinding wordt gemaakt en welk type vraag wordt gebruikt, worden verschillende veldtypes ondersteund. Om de opzet te vereenvoudigen, worden alleen ondersteunde velden als opties weergegeven, met het best passende veldtype bovenaan als aanbeveling.

Hier vind je een overzicht van de ondersteunde aangepaste velden voor elk vraagtype dat gebruikt wordt in sollicitatieformulieren, vragenlijsten, berichtsjablonen, en Connect.

* Als een keuzevraag meer antwoordopties heeft dan al beschikbaar zijn in het verbonden aangepaste veld, worden deze antwoorden automatisch als nieuwe opties toegevoegd. Fout gespelde antwoorden verschijnen ook als nieuwe opties, met uitzondering van kleine variaties in hoofdletters en spaties.
​

Hieronder vind je een overzicht van de ondersteunde aangepaste velden voor elk vraagtype dat wordt gebruikt voor Enquêtes en Onboarding functieformulieren.

* Als een keuzevergadering meer antwoordopties heeft dan al beschikbaar zijn in het verbonden veld, worden deze antwoorden automatisch als nieuwe opties toegevoegd. Fout gespelde antwoorden verschijnen ook als nieuwe opties, met uitzondering van kleine variaties in hoofdletters en spaties.

Aangepaste velden die ingesteld zijn als privé zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang als Recruitment Lead, Recruitment & Company Admins.

Vragen zijn gekoppeld aan aangepaste velden door middel van specifieke acties, wat betekent dat meerdere vragen aan hetzelfde veld kunnen worden gekoppeld in verschillende contexten. Elke actie is uniek en verbonden aan de context, niet direct aan de vraag zelf.

Je kunt het aantal verbonden vragen zien in het overzicht onder Instellingen → Recruitment → Aangepaste velden. Door op een veld te klikken, kun je zien welke vragen zijn verbonden met het aangepaste veld en ook de bestaande verbindingen verwijderen.

Vragen die aan het sollicitatieformulier zijn toegevoegd, kunnen worden gekoppeld aan aangepaste velden voor kandidaten. Dit is ingesteld in de bewerkingsmodus van de baan onder de sectie Vragen in de Sollicitatiestap.

Wanneer een vraag (bestaande of nieuwe) is toegevoegd, kun je Koppel een aangepast veld inschakelen onder de drie stippen ⋮ en het gewenste aangepaste veld kiezen. Sla de baan op om de configuratie te voltooien.

Daarna, elke keer dat een kandidaat de vraag beantwoordt en hun sollicitatie indient, wordt het gekozen veld automatisch bijgewerkt met hun antwoord.

Het veld wordt bijgewerkt als de kandidaat hun sollicitatie wijzigt en hun antwoord op de vraag wijzigt via het Connect-dashboard.
​

Wanneer je vragen in berichten aan kandidaten toevoegt, vind je de optie om ook aangepaste velden voor kandidaten aan hen te koppelen. Dit is beschikbaar wanneer je berichten op de volgende manieren verstuurt:

Klik op de drie stippen naast de bijgevoegde vraag om de verbinding te maken en stuur de e-mail naar de kandidaat wanneer je het hebt ingesteld.

Zodra de kandidaat de vraag heeft beantwoord en het vragenlijstformulier heeft ingediend, wordt het gekozen veld bijgewerkt met hun antwoord.

Werk proactief door belangrijke informatie van je kandidaten te verzamelen voor de vragen die zijn ingesteld in Connect.

Op de Connect overzichtspagina in Content, kunnen je aangepaste vragen worden gekoppeld aan een aangepast veld voor kandidaten door Koppel een aangepast veld in te schakelen via de drie stippen ⋮ knop.

Nadat de configuratie is opgeslagen, wordt het gekozen veld bijgewerkt voor kandidaten die Connecten en de vraag beantwoorden.

Het veld wordt bijgewerkt als de kandidaat hun antwoord op de vraag wijzigt via het Connect-dashboard.

Vragen toegevoegd in Enquêtes kunnen worden gekoppeld aan bepaalde aangepaste velden voor kandidaten.

Deze optie is niet beschikbaar voor enquêtes met Vertrouwelijke antwoorden om de anonimiteit van de kandidaten te beschermen.

Bij het bewerken van een enquêtevraag zie je de optie Koppel een aangepast veld, waar je een van de beschikbare velden kunt kiezen.

Zodra de kandidaat de vraag heeft beantwoord en de enquête heeft ingediend, wordt het verbonden veld dienovereenkomstig bijgewerkt op de kandidatenkaart.

Als je onze add-on functie voor Onboarding gebruikt, kun je ook een verbinding maken met vragen toegevoegd in de gemaakte Formulieren die naar de nieuwe medewerker zijn gestuurd.

Nadat zij hun reacties op de vragen in het formulier hebben ingediend, worden de informatie bijgewerkt op hun kandidatenkaart.