Een geweldige manier om je recruiting georganiseerd te houden, is om takenlijsten te maken. En wat is een betere manier om dit te doen dan direct op het platform waar je al je werving beheert? Laten we het hebben over onze To-do functie.

Met deze functie kun je geplande taken toevoegen over wat er allemaal moet gebeuren en wanneer. Dit stelt je in staat herinneringen in te stellen over van alles, maar kan ook worden gekoppeld aan specifieke sollicitanten zodat niets wordt vergeten.

Klik op het pictogram met een vinkje bovenaan je scherm wanneer je bent ingelogd. Dit opent je taak/to-do manager.

Hier zie je al je taken, wanneer ze moeten worden gedaan, en maak je ook nieuwe taken aan. Om een nieuwe taak te maken, klik je gewoon op de roze + knop bovenaan het venster.

Bij het maken van een taak zijn er vier eenvoudige vragen om rekening mee te houden:

💡 In het voorbeeld hier is de taak een herinnering om een tijd in te plannen voor een telefoonscreening met sollicitant Patricia Smith. Het moet morgen zijn voltooid en is toegewezen aan een teamlid.

De taak verbinden met een sollicitant betekent dat je gemakkelijk toegang hebt tot de sollicitant wanneer het tijd is om de taak te voltooien, en het zal ook verschijnen op het profiel van de sollicitant.

Nadat je de taak hebt aangemaakt, wordt deze vermeld in je to-do lijst. Als je over de taak zweeft, zie je enkele opties. Laten we ze één voor één doornemen!

Allereerst kun je met één klik de vervaldatum van de taak opnieuw plannen:

📆 Vandaag - Verplaats de vervaldatum naar vandaag

☀️ Morgen - Verplaats de vervaldatum naar morgen

➡️ Volgende maandag - Verplaats de vervaldatum naar aankomende maandag

🚫 Geen datum - Verwijder de vervaldatum

In hetzelfde scherm kun je ook de taak wijzigen met ✏️ en 🗑️ de taak verwijderen. Zodra een taak is verwijderd, wordt deze volledig verwijderd en kan deze niet worden hersteld. Zodra een taak is verwijderd, wordt deze volledig verwijderd en kan deze niet worden hersteld.

Als je een to-do aan een sollicitant hebt gekoppeld, kun je een voorbeeld van het profiel van de sollicitant direct vanuit de to-do-weergave openen. Beweeg eenvoudigweg over de naam van de sollicitant:

Je zult je to-dos op verschillende plaatsen op het platform kunnen bekijken, waardoor ze niet over het hoofd gezien worden!

Allereerst kun je je taken bekijken in je taakmanager. Hier kun je kiezen hoe je jouw taken wilt sorteren, evenals voltooide to-dos opnemen.

Elke aan een sollicitant toegewezen to-do kan ook direct vanuit het profiel van de sollicitant worden bekeken en beheerd, onder To-dos. Navigeer hier in de actiebalk naar alle taken op deze sollicitanten kaart, die zich zal openen.

Je kunt ook je aankomende taken bekijken als een widget op je Teamtailor-dashboard, zodat ze een van de eerste dingen zijn die je ziet wanneer je inlogt. Het zal er ongeveer zo uitzien👇 ​:

Tot slot worden taken met een ingestelde vervaldatum opgenomen in de dagelijkse planner-e-mail om jezelf of andere toegewezen gebruikers eraan te herinneren de taak te voltooien.

Zorg ervoor dat je de melding Dagelijkse planner met aankomende en achterstallige items geactiveerd hebt in je accountinstellingen.