Met To-do-sjablonen weten jouw nieuwe gebruikers precies wat ze moeten doen vanaf hun allereerste inlog moment op Teamtailor, met taken die op hun dashboard staan. Deze to-dos kunnen worden aangepast op basis van hun toegewezen rollen in de account, zodat de juiste taken worden weergegeven en op hen zijn afgestemd.
Maak een to-do-sjabloon
Ga naar Instellingen → Sjablonen → To-dos om de to-dos voor jouw nieuwe starters te maken en te bewerken.
Klik op de + plus rechtsboven om een nieuw sjabloon toe te voegen.
Sjabloongegevens
Begin met het definiëren voor wie dit sjabloon moet worden aangemaakt.
Een gebruiker met het toegangsniveau Bedrijfsadmin moet misschien op een andere manier worden ingewerkt dan jouw Hiring Managers, en daarom kun je kiezen welke to-dos bepaalde gebruikersrollen moeten hebben.
Voeg een naam toe om ervoor te zorgen dat het duidelijk is naar wie het verwijst.
Takenlijst
Voeg de to-dos voor de nieuwe gebruiker toe en includeer de benodigde beschrijving. Vergeet niet dat je woorden kunt hyperlinken als je naar specifieke pagina's wilt verwijzen. Voeg uiteindelijk de deadline van de taak toe, zodat je collega's weten wanneer ze deze taak moeten afronden. De toegevoegde deadline zal relatief zijn aan het moment dat de nieuwe gebruiker voor het eerst inlogt.
Als je klaar bent met de setup, klik op Opslaan!
Let op! Nieuwe sjablonen of updates van bestaande zullen alleen van toepassing zijn op recent toegevoegde gebruikers, niet op degenen die eerder zijn toegevoegd.
Hoe zal het eruit zien voor je gebruikers?
Nadat je het to-do sjabloon hebt aangemaakt, zal het vanaf nu gebruikt worden voor alle gebruikers met dat specifieke toegangsniveau. Het zal worden weergegeven in de Mijn to-dos widget zoals geïllustreerd in het screenshot hieronder:
💡 Zorg ervoor dat de widget genaamd Mijn to-dos zichtbaar is voor al je gebruikers in de Dashboard-instellingen. Niet zeker hoe je dit moet doen? Lees het hier.