Met aangepaste momentopnamerapporten kun je op maat gemaakte rapporten maken over vacatures, sollicitaties, sollicitanten en gebruikers op basis van de gegevens die vandaag beschikbaar zijn in uw Teamtailor-platform.

Dit maakt succesvol en flexibel rapporteren mogelijk dat eenvoudig kan worden opgeslagen en gedeeld met uw collega's. Deze rapporten worden samengesteld met behulp van verschillende kolommen en filters naar keuze, zodat ze de voor jou relevante informatie bevatten.

Ga om een momentopnamerapport te maken naar Analyses in het bovenste navigatiemenu en ga hier naar het tabblad Aangepaste rapporten.

Klik op de optie Momentopnamerapport van de twee beschikbare rapporttypes (lees meer over Historische rapporten hier).

De momentopnamerapporten worden gemaakt op basis van sjablonen binnen verschillende categorieën.

Selecteer een van de sjablonen voor jouw rapport uit de beschikbare onder elke categorie om te beginnen:

De gegevens in jouw aangepaste rapporten worden toegevoegd met behulp van beschikbare gegevenskolommen. Je kunt kiezen welke kolommen je in je rapport wilt hebben en in welke volgorde ze moeten verschijnen.

De beschikbare kolommen variëren afhankelijk van de gebruikte snapshotrapportcategorie (vacatures, kandidaten, sollicitaties en medewerkers).

Snapshotrapporten voor sollicitaties zijn een goede manier om kandidaat- en vacaturegegevens te combineren.

U kunt filters toevoegen aan uw rapporten om ze nog relevanter te maken. Met de filter kun je verschillende operatoren toevoegen zoals gelijk aan, groter dan of kleiner dan, en bevatten iets of alles. Je kunt tot in detail gaan en de filters combineren die jij nodig hebt.

Nadat je de relevante kolommen en filter hebt toegevoegd, is het tijd om het rapport naar een hoger niveau te tillen door Teamtailor de cijfers voor je te laten verwerken.

Om een berekening toe te voegen, klik je gewoon op Bereken onder de betreffende kolom en selecteer je de statistische methode die je interessant vindt.

Dit omvat bijvoorbeeld telling, som, gemiddelde, enzovoort.

Zodra je het rapport genereert/opslaat, blijven de berekeningen behouden en beschikbaar voor jou en jouw team.

Zodra je de gewenste datakolommen en filters aan je rapport hebt toegevoegd, is het tijd om het te genereren. Doe dit door op Klaar met bewerken in de rechterbovenhoek te klikken.

Nadat je hebt bevestigd dat het rapport er goed uitziet, sla je het rapport op door een naam en icoon toe te wijzen.

Eenmaal opgeslagen kun je het delen met elke beheerder in jouw account door de URL van de pagina te kopiëren. Dit kan handig zijn als je het rapport voor een eenmalige controle maakt, of als je een vriendelijke goedkeuring van een collega nodig hebt voordat je het rapport opslaat.

Elk opgeslagen rapport is beschikbaar voor de beheerders in jouw account wanneer ze naar de sectie Aangepaste rapporten op de pagina Analyses gaan.

Om een specifiek rapport te bekijken, klik je erop onder Aangepaste rapporten om het volledige rapport te zien. Het rapport wordt elke keer geüpdatet met de nieuwste gegevens wanneer jij of een teamgenoot het bekijkt.

Onder de drie stippen vind je een menu met opties om het rapport te bewerken, het te downloaden naar een .csv-bestand, en het rapport volledig te verwijderen.

Onze planningsfunctie stelt je in staat om automatische e-mails in te stellen die naar jou en/of andere ontvangers worden gestuurd.

Alle geselecteerde ontvangers, zowel gebruikers als externen, ongeacht hun toegangsrollen, kunnen alle gegevens in het rapport bekijken.

​
Dit zorgt ervoor dat de selectie van mensen de juiste informatie op het juiste moment heeft.

Stel een schema in dat bij jouw doel past - dagelijks, wekelijks, maandelijks, of zoals nodig, voor de aangepaste rapporten die je hebt gemaakt:

Een e-mail wordt naar elke ontvanger gestuurd volgens jouw instellingen.

Deze e-mail bevat een .csv zip-bestand dat beschikbaar is voor download met de gegevens.

De mogelijkheden met aangepaste rapporten zijn eindeloos, maar met het idee om jouw rapportagecreativiteit te stimuleren, hier zie je een paar voorbeelden van rapporten die je kunt maken!

In dit rapport hebben we filters toegevoegd om alle gepubliceerde vacatures te tonen die zijn geplaatst binnen de Sales-afdeling.

In dit rapport hebben we filters toegevoegd om de best beoordeelde sollicitanten te laten zien die bij de Product-afdeling horen.

In dit rapport hebben we filters toegevoegd om te laten zien waarom een sollicitant wordt afgewezen tijdens de interviewfase van het recruitmentproces.

In dit rapport hebben we filters toegevoegd om alle gebruikers te tonen die zijn aangemaakt na 01-09-2025 om een lijst te krijgen van alle nieuwe medewerkers die na de zomer zijn gestart.

Pro tip!

In Snapshot van sollicitaties rapporten kun je sollicitatievragen opnemen als kolommen en filters. Dit stelt je in staat patronen en inzichten te herkennen.

Bijvoorbeeld, als sollicitaties via sociale media vaak worden afgewezen vanwege gebrek aan relevante ervaring, kan het de moeite waard zijn om de focus te verleggen naar andere kanalen zoals vacaturebanken of doorverwijzingen.