Hoppa till huvudinnehåll

Teamtailors villkor för e-signatur

Lär dig om de specifika villkor som gäller när du använder vår e-signaturfunktion, inklusive vilken nivå av signatur som erbjuds

Vår e-signaturfunktion låter dig erbjuda kandidater och användare möjligheten att skriva under jobberbjudanden och onboardingdokument direkt via Teamtailor. När du aktiverar detta tillägg godkänner du följande villkor:

Om

Dessa villkor för e-signaturfunktionen ("Villkoren") gäller för användningen av Teamtailors e-signaturfunktion ("Funktionen") av en kund ("Kunden") hos Teamtailor AB ("Teamtailor"), enligt det tjänsteavtal där Teamtailor tillhandahåller ett rekryteringsverktyg och en employer branding-plattform ("Tjänsten") till Kunden ("Tjänsteavtalet").

Dessa villkor gäller endast för Kundens användning av Funktionen. De utgör en integrerad del av Tjänsteavtalet och, om inte annat uttryckligen anges i dessa villkor, förblir Tjänsteavtalet oförändrat mellan Teamtailor och Kunden.

Vid eventuell motstridighet mellan dessa villkor och övriga delar av Tjänsteavtalet har dessa villkor företräde.

Genom att godkänna dessa villkor bekräftar du att du har befogenhet att ingå detta avtal för den Kund du representerar.

Efterlevnad av e-signaturstandarder

Signaturer som görs via Funktionen uppfyller kraven för enkla elektroniska signaturer enligt EU:s eIDAS-förordning ("eIDAS SES-standarden").

Det är helt upp till varje Kund att själv bedöma och säkerställa, och Teamtailor ansvarar inte för att bedöma eller säkerställa, om signaturer som uppfyller eIDAS SES-standarden är lämpliga och tillräckliga för de dokument som Kunden undertecknar i Funktionen.

Laglighet, lämplighet och bindande effekt

Det är helt upp till varje Kund att själv bedöma och säkerställa, och Teamtailor ansvarar inte för att bedöma eller säkerställa:

  • Att innehållet i dokumenten som Kunden undertecknar eller på annat sätt lägger till i Funktionen är lagligt, lämpligt och passande.

  • Att Kunden följer alla tillämpliga lagkrav vid användning av Funktionen, inklusive men inte begränsat till lagar om att informera undertecknare om behandlingen av personuppgifter som användningen av Funktionen medför.

  • Om dokumenten som undertecknas i Funktionen blir juridiskt bindande för de undertecknande parterna.

Datalagring

En kopia av varje fullt undertecknat dokument läggs automatiskt till i Tjänsten. Denna sparade kopia kvarstår i Tjänsten tills det tidigaste av följande inträffar:

  1. kopian raderas av en representant för Kunden;

  2. det sammanhang där kopian sparas (t.ex. den onboarding där den finns) raderas av en representant för Kunden;

  3. den kandidatprofil som dokumentet hänvisar till tas bort från Tjänsten, manuellt eller automatiskt;

  4. all kunddata raderas från Tjänsten efter att tjänsten avslutats.

Det är helt upp till varje Kund att avgöra hur länge kopiorna ska sparas i Tjänsten och att skapa och följa processer för att säkerställa att kopiorna tas bort endast när det behövs. Teamtailor tar inget ansvar i detta avseende.

Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra dessa villkor och Funktionen utan förvarning.

Vid väsentliga ändringar av dessa villkor kommer vi att ge dig en förvarning på fjorton (14) dagar genom att informera dig om ändringen. Ändringen träder i kraft fjorton (14) kalenderdagar efter meddelandet.

🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.

Fick du svar på din fråga?