Med vår e-signaturfunktion kan du digitalisera din anställnings- och introduktionsprocess genom att möjliggöra för kandidater att skriva under viktiga dokument direkt via Teamtailor.

Vår e-signaturfunktion är föremål för specifika villkor som reglerar viktiga aspekter såsom nivån av signaturer som erbjuds (för närvarande Standard Elektronisk Signatur under eIDAS), ansvar för datalagring, etc. Du kan läsa hela villkoren här.
​

E-signering kan aktiveras för jobberbjudanden skapade med vår Jobberbjudandefunktion. Detta gör att dina kandidater kan lägga till sin underskrift direkt på jobberbjudandesidan.

När du skapar ett nytt jobberbjudande är alternativet Gör jobberbjudande signerbart aktiverat som förval. Du kan se hela flödet för att skapa jobberbjudanden i vår artikel här.

Erbjudandet uppdateras enligt jobberbjudandets status, där Accepterat betyder att kandidaten har signerat erbjudandet.

När jobberbjudandet har genererats kommer det att skickas till kandidatens e-post för underskrift. På jobberbjudandesidan hittar de all information som lagts till, samt en sektion längst ner för att lägga till sin signatur.
​

När jobberbjudandet är helt signerat blir det tillgängligt för nedladdning på kandidatkortet under avsnittet Jobberbjudanden för användare med åtkomst.
​

En bekräftelse, tillsammans med en kopia av det signerade dokumentet, kommer att skickas via e-post till kandidaten.

Huvudsaklig rekryterare för jobbet och den valda kontaktpersonen får också en notis när jobberbjudandet signeras, förutsatt att notisen Kandidat har svarat på jobberbjudande är aktiverad.

Om du använder vårt tillägg Godkännandeflöden för jobberbjudanden skickas erbjudandet först till godkännare för signering innan det delas med kandidaten. Alla godkännare får en kopia av det fullt signerade jobberbjudandet.