Wenn ihr neue Talente einstellt, werdet ihr die Bewerber wahrscheinlich zu einem oder mehreren Vorstellungsgesprächen treffen wollen. Indem du Interview-Kits erstellst, entsteht im Einstellungsteam Einigkeit darüber, welche Fähigkeiten und Eigenschaften ihr bei eurem neuen Kollegen sucht und wie das Interview geführt werden muss, um diese zu bewerten.

Das hilft dir, allen Kandidaten einen fairen Bewerbungsprozess zu bieten und die Kommunikation innerhalb eurer Team reibungslos zu halten. Je besser die interne Kommunikation und Abstimmung, desto besser die Kandidatenzufriedenheit. Eine win-win Situation!

Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Interview-Kits auf zwei Arten erstellt werden:

Interview-Kit-Vorlagen können von Administrator-Benutzern unter Einstellungen → Vorlagen → Interview-Kits erstellt werden. Sobald erstellt, stehen sie bei der Einrichtung einer Stelle oder Stellenvorlage zur Verfügung.​

Interview-Kits, die zu einer Vorlage hinzugefügt werden, spiegeln automatisch alle Änderungen wider, die an dieser Vorlage vorgenommen werden, und zwar bei allen Stellen, wo sie verwendet werden.

Bei Bedarf kann ein Interview-Kit von seiner Vorlage entferntwerden, um spezifische Anpassungen innerhalb einer bestimmten Stelle oder Stellenvorlage vorzunehmen. In diesem Fall erhält das Kit keine zukünftigen Updates mehr von der Vorlage.

Benutzerdefinierte Interview-Kits, die direkt innerhalb einer Stelle erstellt wurden, sind standardmäßig in keiner Vorlage enthalten.

Administrator-Benutzer können Interview-Kit-Vorlagen einrichten, die zu Stellen und Stellenvorlagen hinzugefügt werden können. Alle Änderungen, die in einer Vorlage vorgenommen werden, spiegeln sich in allen hinzugefügten Interview-Kits in den Stellen wider.​

Um eine Vorlage einzurichten, gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Interview-Kits. Klicke auf den rosa + Button rechts, um eine neue Interview-Kit-Vorlage zu erstellen, oder bewege den Mauszeiger über eine bestehende Vorlage in der Liste, um sie zu duplizieren.

Beginne damit, dem Kit einen klaren, beschreibenden Namen zu geben und die Anweisungen hinzuzufügen, denen die Teammitglieder folgen sollen. Überlege, verschiedene Kits für bestimmte Rollen oder Prozessphasen zu erstellen, und nutze einheitliche Beschriftungen, um die Übersicht zu behalten.

Gruppiert eure Interview-Kits mit Tags für eine noch bessere Organisation.

Als Nächstes könnt ihr relevante Fertigkeiten und Persönlichkeitseigenschaften hinzufügen, die wichtig für die Rolle sind und die ihr mit diesem Vorstellungsgesprächskit bewerten möchtet. Fertigkeiten werden in Blau markiert, und Eigenschaften in Gelb.​

Ihr könnt vorhandene Fertigkeiten und Eigenschaften aus dem Dropdown-Menü auswählen oder neue erstellen, indem ihr auf + Fähigkeit oder Eigenschaft erstellen klickt. ​

In diesem Abschnitt definiert ihr die Fragen, die ihr den Bewerbern stellen möchtet. Du kannst entweder Fragen hinzufügen, um die ausgewählten Fähigkeiten und Eigenschaften zu bewerten (1), oder allgemeine Interviewfragen einfügen, z. B. zur Verfügbarkeit des Kandidaten (2).

Standardmäßig ist diese Einstellung auf Überall verfügbar gesetzt, was bedeutet, dass die Interview-Kit-Vorlage zu jeder Stelle, unabhängig von ihrem Kontext hinzugefügt werden kann.

Wähle unter Nur für bestimmte Stellen oder Kandidaten verfügbar spezifische Kriterien aus, um die Sichtbarkeit der Interview-Kit-Vorlage bei der Erstellung von Stellen oder Stellenvorlagen zu steuern. Die Kriterien können auf Abteilung, Rolle und/oder Region/Standort basieren. Für jede Kategorie kannst du eine einzelne Option oder alle auswählen.

Interview-Kits werden unter dem Schritt Beurteilung beim Bearbeiten einer Stelle oder Stellenvorlage hinzugefügt. Hier kannst du entweder eine existierende Interview-Kit-Vorlage auswählen oder ein individuelles Interview-Kit für die betreffende Stelle erstellen.

Klicke auf Interview-Kit auswählen, um eine Liste der verfügbaren Interview-Kit-Vorlagen zu öffnen.
​
Hier kannst du über jede Vorlage fahren, um die enthaltenen Fragen, Fähigkeiten und Eigenschaften in der Vorschau anzuzeigen. Vorlagen, die mit einer oder mehreren der bereits zum Stellenbewertungsbogen hinzugefügten Fähigkeiten oder Eigenschaften übereinstimmen, werden unter Vorgeschlagen angezeigt.

Vorlagen können in den Unternehmenstellungen von Admin-Nutzern des Kontos erstellt und bearbeitet werden.

Sobald eine Interview-Kit-Vorlage zu einer Stelle hinzugefügt wurde, hast du folgende Optionen:

Admin-Nutzer sehen zusätzlich auch die Option, die Interview-Kit-Vorlage zu bearbeiten, die sie direkt zur Einstellungsseite führt.

Klicke auf Interview-Kit erstellen, um ein benutzerdefiniertes Kit zu erstellen. Dir stehen dieselben Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung wie bei der Erstellung einer Interview-Kit-Vorlage, folge einfach den Schritten ab hier.

Admin-Nutzer haben die Option, ein benutzerdefiniertes Interview-Kit als Vorlage zu speichern. Dadurch wird das Interview-Kit in eine angehängte Vorlage umgewandelt, die bei der Erstellung/Bearbeitung anderer Stellen oder Stellenvorlagen verfügbar ist.

Sobald du ein Interview-Kit hinzugefügt hast, siehst du die Option, es einer bestimmten Phase im Prozess zuzuweisen. Das ist besonders nützlich, wenn du planst, mehrere Kits innerhalb derselben Stelle zu verwenden.

Das ausgewählte Kit wird dann auf der Kandidatenkarte unter dem Tab Beurteilung hervorgehoben und bei der Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in der ausgewählten Phase vorausgewählt.

Bei Kandidaten, die zu einer Stelle mit Interview-Kits hinzugefügt wurden, findet man diese in der Beurteilung Registerkarte in der Kandidatenkarte. Wenn ihr auf Feedback hinterlassen klickt, öffnet ihr das Kit, sodass es während des Interviews mit dem Kandidaten ausgefüllt werden kann.

Die im Vorstellungsgesprächskit hinzugefügten Anweisungen erscheinen zuerst, gefolgt von den ausgewählten Fertigkeiten und Eigenschaften sowie den hinzugefügten Fragen.

Wenn du noch nicht bereit bist, dein Interview-Feedback zu veröffentlichen, kannst du es nur für dich selbst sichtbar als Entwurf speichern. Das ermöglicht es dir, später an diesem Feedback weiterzuarbeiten. Das automatische Speichern wird ausgelöst, wann immer du eine Antwort oder eine Bewertung in einem Entwurf änderst oder hinzufügst.
​

In der Liste der Interview-Kits siehst du ein kleines Symbol, das anzeigt, dass das Interview-Feedback als Entwurf gespeichert wurde. Hier kannst du dein Feedback auch bearbeiten.

Sobald du bereit bist, das Feedback für deine Kollegen sichtbar zu machen, klicke auf die Speichern-Schaltfläche.

​

Jedes hinzugefügte Feedback, von deinem Team oder von dir selbst, wird links auf der Kandidatenkarte unter Beurteilungen angezeigt.

Wenn du die Fähigkeiten und Eigenschaften, die im Stellenbewertungsbogen definiert sind, evaluiert hast, wird die Stellen-Kompatibilität als pinke Leiste in der Stellenbewerbung angezeigt. Dieser Prozentsatz zeigt an, wie gut der Kandidat zur Position passt, basierend auf den evaluierten Fähigkeiten und Eigenschaften und deren zugewiesenen Gewichtungen.

Die Stellen-Kompatibilität ist sowohl auf der Kandidatenkarte als auch in der Übersicht der Phasen im Rekrutierungsprozess sichtbar.

Die Aufschlüsselung der Stellen-Kompatibilität findest du im Abschnitt Aufgeschlüsselte Stellen-Kompatibilität auf der linken Seite der Kandidatenkarte. Hier kannst du deine eigenen und die Bewertungen deiner Kollegen einsehen, zusammen mit den gewichteten Fähigkeiten und Eigenschaften, die das Ergebnis ausmachen.

Berechnung der Stellen-Kompatibilität
Die Stellen-Kompatibilität wird berechnet, indem die durchschnittliche Punktzahl (Gesamt-Spalte) für jede Fähigkeit oder Eigenschaft summiert und mit ihrer Gewichtung (%) multipliziert wird.

Beispiel:
Wenn eine Stelle Projektmanagement (80%ige Gewichtung) und Führungsqualitäten (20%ige Gewichtung) hat und die durchschnittlichen Bewertungen des Kandidaten 4 (75%) und 1 (0%) betragen, sieht die Berechnung so aus:

0,75 × 0,8 + 0 × 0,2 = 0,65 → 65%ige Kompatibilität