In diesem Artikel erfährst du, wie du die Anmeldung bei Teamtailor sicher gestaltest und welche Methoden dabei unterstützt werden.
Ein Artikel zum Anmeldeprozess aus der Nutzerperspektive findest du hier.
Teamtailor-Anmeldedaten
Wenn du dich mit Teamtailor-Anmeldedaten einloggst, sorgen wir mit verschiedenen Maßnahmen dafür, dass deine Informationen sicher bleiben.
Sichere Passwörter
Jede*r Nutzer*in legt nach der Einladung in ein Teamtailor-Konto einen persönlichen Login und ein Passwort an. Damit dein Konto bestmöglich geschützt ist, empfehlen wir dir, ein starkes und einzigartiges Passwort zu wählen.
Das sind unsere Passwortanforderungen:
Mindestens 12 Zeichen (Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen)
Darf nicht in größeren bekannten Sicherheitslücken aufgetaucht sein
Darf deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse nicht enthalten
Mehr Tipps zum Erstellen sicherer Passwörter findest du hier.
Gerät verifizieren
Um Konto und Daten bestmöglich zu schützen, müssen alle Nutzer*innen bei der Anmeldung ihre Geräte verifizieren. Das ist nur einmal pro Browser erforderlich, um das Anmeldeerlebnis bei zukünftigen Logins zu erleichtern. Dieser Schritt prüft, ob die Person, die sich einloggt, tatsächlich über die angegebene Email-Adresse verfügt, was die Sicherheit deines Kontos erhöht.
Bei der Anmeldung gibst du einen Verifizierungscode ein, den wir dir per E-Mail zusenden, um sicherzugehen, dass du Zugriff auf deine E-Mail-Adresse hast.
Eine E-Mail-Verifizierung ist nicht nötig, wenn dein Unternehmen Single Sign-On oder Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet hat.
Single Sign On (SSO)
Im Teamtailor-Konto kannst du Single Sign-On (SSO) aktivieren, damit sich Nutzer*innen mit ihren bestehenden Unternehmenszugängen anmelden können.
Teamtailor unterstützt SSO über SAML 2.0, einen offenen Standard zum Austausch von Authentifizierungs- und Autorisierungsinformationen. Wie du SSO einrichtest, erfährst du in unserer Anleitung hier.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöht die Sicherheit deines Kontos, indem du bei der Anmeldung einen einmaligen Code eingibst, der von einer App auf deinem Handy generiert wird.
Beispiele für Authenticator-Apps:
2FA im Unternehmen einrichten
Als Unternehmensadministrator findest du die Option, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer*innen unter Einstellungen → Unternehmen → Sicherheit zu erzwingen.
Nach Aktivierung von 2FA sehen Teammitglieder beim Einloggen ein Banner, das sie auffordert, die Authentifizierung in ihrem Profil einzurichten.
Ist 2FA aktiv, müssen Nutzer*innen die Einrichtung abschließen, um ihr Konto weiter nutzen zu können. Versucht sich jemand ohne eingerichtete 2FA anzumelden, wird er oder sie automatisch zu den Profileinstellungen weitergeleitet, um die Einrichtung abzuschließen.
Du kannst den Filter Zwei-Faktor-Authentifizierung unter dem Tab Mitarbeitende nutzen, wenn du sehen möchtest, welche Nutzer 2FA bei ihrem Konto aktiviert haben.
2FA für einzelne Nutzer*innen verwalten
Jede*r Nutzer*in richtet das in den Profileinstellungen ein – mehr dazu findest du hier.
Hat eine Nutzer*in Probleme mit der 2FA-Anmeldung, kann ein Unternehmensadministrator sie manuell deaktivieren, damit die Einrichtung erneut erfolgen kann. So geht’s:
Öffne im Tab Mitarbeitende die Nutzer*in aus der Liste.
Klicke oben rechts auf Profil bearbeiten, öffne den Bereich Sicherheit und wähle Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren
Anmeldesitzungen
Um den üblichen Sicherheitspraktiken zu entsprechen, verwendet Teamtailor Anmeldesitzungen. Eine Login-Sitzung beschreibt den Zeitraum, in dem du im System eingeloggt bist, bevor eine erneute Anmeldung nötig wird. Während dieser Zeit erkennt das System dich wieder und erlaubt dir den Zugriff, ohne dass du dich erneut anmelden musst.
Wenn du dich nicht manuell abmeldest, wirst du automatisch abgemeldet, wenn:
Du Teamtailor nicht in 26 Stunden besucht hast oder
Du bist seit 10 Tagen durchgehend eingeloggt. In dem Fall endet deine Sitzung 1 Stunde nach deiner letzten Aktivität.
Das bedeutet, dass du bis zu 10 Tage eingeloggt bleiben kannst, solange du Teamtailor mindestens einmal alle 26 Stunden aufrufst. Nach 10 Tagen durchgehenden Logins wird die Sitzung strenger, und du wirst nach nur 1 Stunde Inaktivität abgemeldet.
Wenn du kürzere Anmeldesitzungen für mehr Sicherheit bevorzugst, können wir das ganz einfach für dich anpassen. Wende dich gerne an unser Support-Team per Chat oder E-Mail an support@teamtailor.com.
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