Willkommen bei Teamtailor 👋
Wir sorgen für einen einfachen und reibungslosen Onboarding-Prozess. Lass uns deine Onboarding-Erfahrung von Tag eins an unvergesslich machen! 🚀
Aktivierungsphase
Willkommen in der Aktivierungsphase, der ersten Phase des Onboardings. Dieses läuft in 2 oder 3 Schritten mithilfe sorgfältig ausgesuchter, wöchentlicher Webinare ab. In diesen Webinaren werden die Grundlagen von Teamtailor erklärt und sie unterstützen dich des Weiteren bei der Konfigurierung eurer BMS-Plattform.
Die drei Webinare für die Aktivierungsphase werden verschiedene Themen abdecken:
1. Sitzung: BMS-Profil-Erstellung und Einstellungskonfiguration - jeden Montag um 14 Uhr (CET), Dauer 55 Minuten
2. Sitzung: Erstellung von Jobs, Automatisierung und Kandidatenmanagement - jeden Dienstag um 14 Uhr (CET), Dauer 80 Minuten
3. Sitzung: Die Erstellung der Karriereseite - jeden Mittwoch um 14 Uhr (CET), Dauer 55 Minuten
Für die nordamerikanische Zeitzone:
1. Sitzung: BMS-Profil-Erstellung und Einstellungskonfiguration - jeden Montag um 12 Uhr (CST), Dauer 55 Minuten
2. Sitzung: Erstellung von Jobs, Automatisierung und Kandidatenmanagement - jeden Dienstag um 12 Uhr (CST), Dauer 80 Minuten
3. Sitzung: Die Erstellung der Karriereseite - jeden Mittwoch um 12 Uhr (CST), Dauer 55 Minuten
💡 Teilt euer Team auf, damit sie an den für ihre Funktion spezifischen Webinaren teilzunehmen, z.B. das Einstellungsteam für die zweite Sitzung und das Marketing-Team für die dritte.
Hast du das Live-Webinar verpasst? Sieh es dir auf Abruf an🤩
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⚡️Schnellstart: Bereite dich darauf vor, eure erste Stelle in Teamtailor in 7 Schritten zu veröffentlichen
Allgemeine Einstellungen einrichten
Abteilungen hinzufügen
Standorte hinzufügen
Connect
Nachrichtenvorlagen hinzufügen und anpassen
Datenschutz und Privatsphäre
Inhalt & Karriereseite
Schritt 1: Abteilungen & Rollen anlegen
Mit Abteilungen zu arbeiten, ist eine gute Möglichkeit, euer gesamtes Teamtailor-Konto zu organisieren. Das gilt sowohl für die Recruiter, die in Teamtailor arbeiten, als auch für die Kandidaten, die sie sich auf Stellen bewerben. 🗂️
Schritt 2: Anlegen von Standorten
Eine gute Methode, um eure Stellenangebote zu organisieren, ist die Verwendung von Standorten. Das gilt sowohl für die Recruiter, die mit eurer Teamtailor-Plattform arbeiten, als auch für die Kandidaten, wenn sie sich auf bestimmte Stellen bewerben.
Schritt 3: Connect einrichten
Für potenzielle Bewerber, die sich noch nicht gleich auf eine Stelle bewerben möchten, haben wir Connect. Über Connect zeigen euch die Kandidaten, dass eure Firma ihr Interesse geweckt hat und für welche Abteilung, Rolle oder für welchen Standort sie sich besonders interessieren. Außerdem haben sie die Möglichkeit, über neue Stellenangebote informiert zu werden. Euer Unternehmen auf der anderen Seite hat einen (möglicherweise großartigen) Neuzugang in eurer Bewerberdatenbank. Hier gewinnen alle! 🏆
Schritt 4: Erstellen von Nachrichtenvorlagen
Ein Hoch auf die Effizienz! Warum immer wieder die selben E-Mails schreiben, wenn du stattdessen E-Mail-Vorlagen verwenden kannst? E-Mail-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und es euren Benutzern zu erleichtern, sich an eure Kommunikationsrichtlinien zu halten.
Schritt 5: Datenschutz und Privatsphäre
Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen hat für uns oberste Priorität. Wir wissen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU mit speziellen Verantwortlichkeiten einhergeht. Unsere Plattform ist mit Funktionen ausgestattet, die es eurem Unternehmen erleichtern, sich an die EU-Vorschriften zu halten. Seid versichert, wir kümmern uns um euren Datenschutz.
Unsere Werkzeuge sind so konzipiert, dass sie den Compliance-Prozess vereinfachen und es euch ermöglichen, euch auf euer Geschäft zu konzentrieren, während wir die rechtlichen Aspekte regeln. Eure Zufriedenheit ist unser Ziel.
Schritt 6: Inhalt & Karriereseite
Erstelle eine ansprechende Karriereseite, die potenzielle Kandidaten anspricht. Zeige eure Unternehmenskultur anhand überzeugender visueller Elemente und authentischer Geschichten. Nutze Erfahrungsberichte von zufriedenen Mitarbeitern, um positive Erfahrungen innerhalb eurer Firma zu präsentieren. Integriere interaktive Elemente, um Besucher zu involvieren und ihr Interesse zu wecken.
Sorge für eine klare und prägnante Stellenbeschreibung, die leicht zugänglich ist. Hebe Wachstumschancen hervor, um das Potenzial zur beruflichen Entwicklung zu zeigen. Mit diesen Strategien kannst du eine Karriereseite erstellen, die Top-Talente anzieht und einbindet.
Schritt 7: Aktiviere 2FA oder SSO
Wähle die sicherste Anmeldeoption für euer Team: Passwort, zweistufige Authentifizierung (2FA) oder Single Sign-On (SSO). Wir empfehlen 2FA oder SSO für erhöhte Sicherheit. Priorisiere die Sicherheit, indem du die sicherste Option auswählst, die euren Bedürfnissen entspricht, und befolge dann die Anweisungen zur Aktivierung.
Schritt 8: Den Account live schalten
Bereit, eure Teamtailor Reise anzutreten? Fangt klein an, habt Spaß und macht Fortschritte! Mache den ersten Schritt zu einer einfachen Teamtailor Konfiguration und schaue zu, wie du von dort aus aufbaust und erweiterst. Genieße das Abenteuer und entfaltet euer Potenzial!
Um live zu gehen, kontaktiere unser fantastisches Support-Team über den Chat und lass sie wissen, dass ihr bereit seid! Sie werden dich durch jeden Schritt des Prozesses begleiten. Gehen wir's an!
Was bedeutet live gehen?
Nachdem euer Account live geschalteten wurde, wirst du feststellen, dass eure Stellen automatisch an die folgenden Kanäle weitergeleitet wurden: Indeed + Glassdoor Stellenanzeigen, Google Stellenanzeigen & Jooble. Um diese Kanäle zu aktivieren, müsstest du unseren Support bitten, mit eurem Account live zu gehen.
Lies hier mehr darüber:
Übersicht über die kostenlosen Kanäle
Bildet eure Nutzer aus - Schulungssitzungen
Bringe eure Teamtailor-Erfahrung auf die nächste Stufe durch unsere Benutzerschulungen. Nimm an unseren wöchentlichen Schulungen für die Rollen "Einstellende Manager" und "Leiter Personalbeschaffung" teil, um Erkenntnisse zu Joberstellung, Kandidatenmanagement und mehr zu erhalten. Außerdem vermittelt unsere monatliche Admin-Schulung vertiefende Kenntnisse verschiedener Teamtailor-Funktionen. Eigne dir dieses Wissen an und mache das Beste aus Teamtailor!
Schulung für Einstellende Manager: Erste Schritte in Teamtailor - jeden Freitag um 14 Uhr (CET), 30 Minuten.
Training für Leiter Personalbeschaffung: Erste Schritte in Teamtailor - jeden Donnerstag um 14 Uhr (CET), 30 Minuten.
Best practice- Admin-Schulung - monatliche Webinare.
Hast du eine Live-Schulung verpasst? Sieh sie dir auf Abruf an 🤩
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Schritt 8: Schalte das volle Potenzial von Teamtailor frei!
Herzlichen Glückwunsch zum Erreichen dieses wichtigen Schritts in eurer Teamtailor-Reise. Nun ist es an der Zeit, die volle Potenzial der Plattform zu nutzen, indem ihr zusätzliche Funktionen erkundet. Schritt 8 ist der Zeitpunkt, an dem du tiefer in die Angebote von Teamtailor eintauchen kannst, um neue Tools, Integrationen und Anpassungsoptionen zu entdecken. Lass uns erkunden, wie ihr das wahre Potenzial von Teamtailor entfesseln könnt.
Unter ✨ Weitere Funktionen in eurem Firmenmenü zeigen wir dir die Funktionen, die du nutzen kannst, um eure Recruiting-Workflows noch effizienter zu machen.
Teamtailor bietet euch die Möglichkeit, viele der besten HR-Services der Branche in die Plattform zu integrieren und macht Teamtailor damit zu eurem One-Stop-Shop. Schau dir unseren Marketplace an, um die Partner zu sehen, mit denen wir Stand Heute zusammenarbeiten. 🤝
Entdecke unsere Best Practice Webinars für Teamtailor-Tipps und Inspirationen, um dein Produktwissen zu verbessern.🧑✈️
FAQ
Was ist die Aktivierungsphase?
Was ist die Aktivierungsphase?
Diese Webinare sind ein wesentlicher Bestandteil der Einführung bei Teamtailor. Sie sollen euch helfen, mit Teamtailor vertraut zu werden und eure BMS-Plattform effektiv einzurichten.
Was braucht ihr auf eurer Seite?
Was braucht ihr auf eurer Seite?
Als Erstes würden wir empfehlen, einen Projektmanager aus eurem Unternehmen zu benennen, der das Projekt leitet - unseren Ansprechpartner - der bereit ist zu lernen und mit deinem dedizierten Customer Success Manager (CSM) zusammenzuarbeiten. Dieser Projektmanager wird sich direkt an der 'Aktivierungsphase' beteiligen und das Projekt während des Onboardings steuern.
Wer führt die Webinare durch?
Wer führt die Webinare durch?
Jede Woche wird einer unserer erfahrenen Onboarding-Spezialisten diese Webinare leiten. Diese Spezialisten helfen Kunden dabei, einen reibungslosen Start hinzulegen und ihren Onboarding-Prozess abzuschließen. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden aus verschiedenen Branchen und Organisationen jeder Größe. Sie sind gut informiert über die neuesten Produktdetails und kennen nützliche Tipps für ein erfolgreiches Onboarding!
Wie lange dauert es in der Regel vom Start des Onboarding-Prozesses, bis ich die Plattform nutzen kann?
Wie lange dauert es in der Regel vom Start des Onboarding-Prozesses, bis ich die Plattform nutzen kann?
Wir bemühen uns, eure Wünsche bezüglich Zeitplänen zu berücksichtigen. Während für einige Kunden das Onboarding und das Live-Gehen nur ein paar Tage dauern kann, kann es für andere Kunden auch etwas über 3 Wochen hinausgehen. Die genaue Dauer hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Verfügbarkeit eures Admin-Teams, der Unterstützung des Projektmanagers und den verfügbaren Ressourcen. Im Durchschnitt schließen die meisten Kunden den Prozess in etwa 2 bis 3 Wochen ab.
An wen kann ich während der Aktivierungsphase meine Fragen richten?
An wen kann ich während der Aktivierungsphase meine Fragen richten?
Das Support-Team steht bereit, eure Fragen während der 'Aktivierungsphase' und darüber hinaus zu beantworten. Nutze das pinke Chat-Widget (pinker Umschlag in der unteren rechten Ecke des BMS) für eine superschnelle Antwort oder sende alternativ deine Fragen an diese E-Mail Adresse: support@teamtailor.com.
Von welchen anderen Abteilungen benötigen wir Unterstützung während des Onboardings?
Von welchen anderen Abteilungen benötigen wir Unterstützung während des Onboardings?
Das kommt darauf an, ob ihr die folgenden Funktionen verwenden wollt:
SSO (Single Sign On). Ein sichereres Werkzeug zur Automatisierung des Zugriffs und Erstellung von Benutzern auf eurem Account mit euren bestehenden Unternehmensanmeldeinformationen. Du musst eurem IT-Team diesen Artikel mit den darin enthaltenen Anweisungen senden und sie bitten, sich mit unserem Support-Team in Verbindung zu setzen, um es einzurichten (support@teamtailor.com oder im Support-Chat auf der Plattform).
Eure Karriereseite. Wenn ein Marketingteam eure Karriereseite gestaltet, können sie direkt zu Webinar Nummer 3 - Erstellen eurer Karriereseite am Mittwoch springen oder sie können sich ein vorab aufgezeichnete Video über diesen Link ansehen. Jedes Detail über das Inhalts-Tool wird im Video beschrieben.
DSGVO oder Datenschutzeinstellungen. Weißt du, ob eure Rechtsabteilung eure Datenschutz- und Privatsphäreneinstellungen einrichten muss? Dieses Video beschreibt, wie man die Datenschutzerklärung in Teamtailor einrichtet.
Habt ihr vor Apps von Drittanbietern zu integrieren?
Habt ihr vor Apps von Drittanbietern zu integrieren?
Falls diese Integrationen in unserem Marketplace aufgeführt sind, besuche unser Helpcenter, um die entsprechenden Support-Artikel zu suchen, die deren Setup abdecken: https://support.teamtailor.com/en/.
Braucht ihr einen Import bestehender Daten von eurem bisherigen BMS nach Teamtailor?
Braucht ihr einen Import bestehender Daten von eurem bisherigen BMS nach Teamtailor?
Datenimport ist ein kostenpflichtiger Service, über den ihr mit unserem Vertriebsmitarbeiter sprechen solltet.
Unsere Entwickler kümmern sich um den Import für euch, und es dauert bis zu 4 Wochen, bis der Import durchgeführt wurde.
Wer wird sonst noch an diesen Webinaren teilnehmen?
Wer wird sonst noch an diesen Webinaren teilnehmen?
Diese Webinare sind Live-Sessions, also wirst du sie gemeinsam mit anderen Teamtailor-Kunden besuchen. Dies bietet eine hervorragende Gelegenheit zur Zusammenarbeit und ermöglicht es, ein breites Spektrum an Fragen zu stellen. Es ist eine tolle Möglichkeit, zusätzliche Tipps und Einblicke aus unterschiedlichen Perspektiven innerhalb der Community zu erhalten.
Wirst du die Gelegenheit haben, Fragen zu stellen?
Wirst du die Gelegenheit haben, Fragen zu stellen?
Auf jeden Fall! Wir empfehlen dir sogar, während der Webinare Fragen zu stellen. Du kannst natürlich auch den Chat für schriftliche Fragen nutzen. Dennoch wirst du auch direkt mit dem Onboarding-Spezialisten im Webinar sprechen können, was dir ein interaktiveres und persönlicheres Erlebnis bietet.
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