Mit To-do-Vorlagen wissen deine neuen Nutzer genau, was sie bei ihrem ersten Login bei Teamtailor tun sollen, mit Aufgaben, die auf ihrem Dashboard angezeigt werden. Diese To-dos können basierend auf ihren zugewiesenen Rollen im Konto angepasst werden, sodass die richtigen Aufgaben angezeigt und auf sie zugeschnitten werden.
Erstelle eine To-do-Vorlage
Starte, indem du zu Einstellungen → Vorlagen → Aufgaben navigierst. Dort kannst du eine neue Aufgaben-Vorlage erstellen, indem du auf den pinken +-Button klickst, oder eine bestehende aus der Liste duplizieren.
Vorlagendetails
Fang damit an, festzulegen, für wen diese Vorlage gedacht ist, und gib ihr einen Namen, damit klar ist, auf wen sie sich bezieht. Ein Unternehmensadministrator braucht zum Beispiel vielleicht ein anderes Onboarding als ein einstellender Manager – deshalb kannst du Aufgaben nach Benutzerrollen anpassen.
Aufgabenliste
Füge die Aufgaben für den neuen Benutzer hinzu und gib die passende Beschreibung an. Beachte, dass du Wörter verlinken kannst, wenn du auf bestimmte Seiten verweisen möchtest. Zum Schluss gibst du das Fälligkeitsdatum der Aufgabe an, damit deine Kollegen wissen, bis wann sie sie erledigen sollen. Das angegebene Fälligkeitsdatum bezieht sich auf den Moment, wenn sich der neue Benutzer zum ersten Mal anmeldet.
Wenn du fertig bist, klick auf Speichern.
Hinweis! Neue Vorlagen oder Aktualisierungen vorhandener Vorlagen gelten nur für neu hinzugefügte Nutzer, nicht für diejenigen, die zuvor hinzugefügt wurden.
Wie wird es für deine Nutzer aussehen?
Nachdem du die Aufgaben-Vorlage erstellt hast, wird sie ab sofort für alle Benutzer mit diesem Zugriffslevel verwendet. Sie wird im Widget Meine Aufgaben angezeigt, wie im Screenshot unten zu sehen ist:
Stell sicher, dass das Widget mit dem Namen Meine Aufgaben in den Dashboard-Einstellungen für alle deine Benutzer sichtbar ist. Lies hier, wie das geht.
🤖 Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Bitte lass es uns wissen, falls dir etwas fehlerhaft erscheint.