Con los informes personalizados instantáneos, puedes crear informes a medida sobre vacantes, solicitudes de empleo, candidatos y usuarios basándote en los datos que tienes disponibles hoy en tu plataforma Teamtailor.

Esto permite informes exitosos y flexibles que pueden guardarse y compartirse fácilmente con tus colegas. Estos informes se construyen usando diferentes columnas y filtros que elijas, asegurando que contengan la información relevante para ti.

Para crear un informe instantáneo, ve a Reportes en el menú de navegación superior, y ahí dirígete a la pestaña Informes personalizados.

Haz clic en la opción Informe instantáneo de los dos tipos de informe disponibles (lee más sobre Informes históricos aquí).

Los informes instantáneos se crean basándose en plantillas dentro de diferentes categorías.

Selecciona una de las plantillas para tu informe entre las disponibles bajo cada categoría para empezar:

Los datos en tus informes personalizados se agregan utilizando las columnas de datos disponibles. Puedes elegir qué columnas quieres en tu informe y en qué orden deseas que aparezcan.

Las columnas disponibles varían según la categoría del informe instantáneo usada (vacantes, candidatos, solicitudes de vacante y empleados). Los informes instantáneos de solicitudes de vacante son una buena manera de combinar datos de candidatos y vacantes.

Puedes incluir filtros en tus informes para hacerlos aún más relevantes. Con el filtro, puedes agregar diferentes operadores como igual a, mayor que o menor que, y contener alguno o todos. Podrás entrar en detalle y combinar los filtros que necesites.

Después de haber agregado las columnas y filtros relevantes, es hora de llevar el informe al siguiente nivel permitiendo que Teamtailor procese los números por ti.

Para añadir un cálculo, simplemente haz clic en Calcular debajo de la columna en cuestión y selecciona el método estadístico que te interese. Esto incluye, por ejemplo, conteo, suma, promedio, etc.

Una vez que generes/guardes el informe, los cálculos permanecerán y estarán disponibles para ti y tu equipo.

Una vez que hayas añadido las columnas de datos y filtros que quieres que contenga tu informe, es hora de generarlo. Hazlo haciendo clic en Terminar de editar en la esquina superior derecha.

Después de confirmar que el informe se ve bien, adelante, guárdalo asignándole un nombre e ícono.

Una vez guardado, tienes la opción de compartirlo con cualquier usuario administrador de tu cuenta copiando la URL de la página. Esto podría ser útil si estás creando el informe para una revisión puntual, o si necesitas un gesto de aprobación de un colega antes de guardar el informe.

Cualquier informe guardado estará disponible para los usuarios administradores en tu cuenta cuando accedan a la sección Informes personalizados en la página de Reportes.

Para ver un informe específico, haz clic en él bajo Informes personalizados para ver el informe completo. El informe se actualizará con los datos más recientes cada vez que tú o un compañero lo consulten.

Debajo de los tres puntos, encontrarás un menú con opciones para editar el informe, descargarlo a un archivo .csv, así como eliminar el informe por completo.

Nuestra función de programación te permite configurar correos electrónicos automáticos entregados a ti y/o a otros destinatarios. Todos los destinatarios seleccionados, tanto usuarios como externos, sin importar sus roles de acceso, podrán ver todos los datos contenidos en el informe.
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Esto asegurará que la selección de personas tenga la información correcta en el momento adecuado. Configura un horario que se adapte a tu propósito: diario, semanal, mensual o según sea necesario, para los informes personalizados que has creado:
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Se enviará un correo electrónico a cada destinatario según tu configuración. Este correo electrónico contendrá un archivo zip .csv disponible para descargar con los datos.

Las posibilidades con los informes personalizados son infinitas, pero con la idea de inspirar tu creatividad de informes, aquí puedes ver algunos ejemplos de informes que puedes construir.

En este reporte, hemos añadido filtros para mostrar todas las vacantes publicadas dentro del departamento de Ventas.
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En este reporte, hemos añadido filtros para mostrar a los candidatos mejor valorados que pertenecen al departamento de Producto.

En este reporte, hemos añadido filtros para mostrar la razón por la que se rechaza la solicitud de un candidato durante la fase de Entrevista en el proceso de selección.

En este informe, añadimos filtros para mostrar todos los usuarios creados después del 01-09-2025 para obtener una lista de todos los empleados nuevos que comenzaron después del verano.

Consejo Pro! En los informes Instantáneos de solicitudes de empleo, puedes incluir preguntas de solicitud como columnas y filtros. Esto te permite identificar patrones y obtener insights. Por ejemplo, si las solicitudes que vienen de redes sociales son frecuentemente rechazadas por falta de experiencia relevante, tal vez valga la pena enfocar en otros canales como bolsas de trabajo o referencias.