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Informes personalizados: KPI de contratación

15 indicadores clave de reclutamiento que puedes medir con la función de reportes personalizados de Teamtailor

Establecer, rastrear y medir objetivos puede ser una tarea complicada.

Los especialistas en productos de Teamtailor han identificado 15 KPI comunes de reclutamiento que se pueden medir usando nuestra función de informes personalizados. Estos KPI se han desglosado en 5 categorías:

Para cada KPI, vamos a explorar qué significa esto para ti y cuál es el mejor informe para medir tu objetivo. Si no estás seguro de cómo crear estos informes, por favor lee nuestras guías sobre informes personalizados de instantáneas y informes históricos personalizados primero.

Eficiencia del employer branding

Indicador clave de rendimiento

¿Por qué es esto útil?

Cómo crear este informe

Desempeño de publicaciones de vacantes

Filtra tus solicitudes de empleo por su fuente de tráfico (sitio de referencia) para determinar cuántos candidatos recibes y cuán lejos llegan en el proceso de reclutamiento. Cuantos más candidatos tengas en las etapas finales, más eficiente es la fuente.

1. Haz clic en Nuevo informe > Instantánea > Solicitudes de empleo

2. Añade Sitio de referencia y URL de referencia como nuevas columnas

3. Añade un nuevo filtro con tu sitio de referencia elegido.

Tráfico de la página de empleo por sección

Saber cuántas vistas de página y visitas recibe cada sección de tu página de empleo te ayuda a aprender qué promociones y secciones están funcionando para ti.

1. Haz clic en Nuevo informe > Informe histórico > Página de empleo

2. En la tabla de datos de abajo, añade una nueva columna para vistas de página

Fuente de las aplicaciones a lo largo del tiempo (ver imagen abajo)

Entender cuántas aplicaciones internas versus externas tienes a lo largo del tiempo te ayuda a analizar de dónde vienen tus mejores candidatos, permitiéndote presupuestar de manera precisa.

1. Haz clic en Nuevo informe > Informe histórico > Informe vacío

2. Añade gráfica > Gráfica de líneas

3. Selecciona un tiempo como tu eje principal, luego Aplicaciones internas y Aplicaciones como métricas

Eficiencia del proceso de selección

Indicador clave de rendimiento

¿Por qué es esto útil?

Cómo crear este informe

Motivos de rechazo por etapa (ver imagen abajo)

Entender no solo los motivos de rechazo, sino también la etapa en la que tienes estos motivos te ayuda a tomar decisiones informadas para mejorar tus procesos de contratación.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Solicitudes de empleo.

2. Añade Rechazados en y Motivos de rechazo como nuevas columnas.

3. Filtra por Rechazados en en tu rango de fechas elegido.

Aplicaciones por etapa por vacante a lo largo del tiempo

Un informe más profundo sobre el panorama de solicitudes te ayuda a entender cuántos candidatos están avanzando a través de tus etapas en cada una de tus vacantes y por lo tanto entender cuáles son los trabajos que requieren más recursos.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Vacantes.

2. Añade los diferentes tipos de etapa como nuevas columnas, por ejemplo, "Aplicaciones en Buzón", y "Aplicaciones en Preselección".

Número de candidatos que han llegado a una etapa

Esto te ayuda a entender, por ejemplo, cuántos candidatos tienes en varias etapas de entrevistas durante un período determinado. Filtrando por esta etapa y las etapas posteriores, puedes medir cuántos candidatos han pasado por esa etapa alguna vez.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Solicitudes de empleo.

2. Añade Etapa y/o Tipo de etapa como columna.

3. Filtra por la Etapa/Tipo de etapa elegida.

Salario y fecha de inicio para nuevos empleados

Esto te ayuda a planear para tus nuevos ingresos, así como a crear un informe de salarios para todas las contrataciones realizadas en un período establecido. Puedes usar filtros para hacer comparaciones sobre salarios por departamento o ubicación.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Solicitudes de empleo.

2. Añade tus campos personalizados e.g. "Fecha de inicio" o "Salario" como columnas.

3. Filtra por Tipo de etapa = Contratado.

Cantidad esperada de contrataciones

Esto te ayudará a planear tus procesos de contratación y publicaciones de vacantes en el futuro, para asegurarte de que estás alcanzando tus objetivos de contratación esperados.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Vacantes.

2. Añade tu campo personalizado e.g. "Contrataciones esperadas" como una nueva columna.

3. Filtra por Publicado en para el rango de fechas elegido.

Experiencia del candidato

Indicador clave de rendimiento

¿Por qué es esto útil?

Cómo crear este informe

Tiempo para rechazar (ver imagen abajo)

Tener un tiempo de rechazo más corto generalmente significa una mejor experiencia para los candidatos. Esto puede mejorarse con el tiempo para asegurar que no dejas a tus candidatos esperando.

1. Haz clic en Nuevo informe > Histórico > Informe vacío.

2. Añade gráfica > gráfica de líneas.

3. Selecciona un tiempo como tu eje principal, luego Tiempo para rechazar como tu métrica.

Calidad de los candidatos

Indicador clave de rendimiento

¿Por qué es esto útil?

Cómo crear este informe

Respuestas del formulario de aplicación de candidatos (ver imagen abajo)

Rastrear cómo responden tus candidatos a tus preguntas te permite medir la calidad de los candidatos que estás atrayendo. Esto puede proporcionar información sobre cómo están funcionando tus actividades de marca empleadora.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Solicitudes de empleo.

2. Añade tus preguntas elegidas como nuevas columnas.

3. Aplica filtros relevantes como la Fecha de publicación.

Eficiencia del equipo de reclutamiento

Indicador clave de rendimiento

¿Por qué es esto útil?

Cómo crear este informe

Índice de aceptación de ofertas de empleo

Conocer la cantidad de ofertas creadas, enviadas, aceptadas y rechazadas te permite tomar decisiones informadas sobre si tus ofertas de trabajo son competitivas o no.

1. Haz clic en Nuevo informe > Histórico > Informe vacío.

2. Añade gráfica > tabla de datos.

3. Añade un tiempo como tu primera columna, luego Oferta de trabajo aceptada/enviada/creada como columnas adicionales.

Gastos por contratación

El costo por contratación es una medida clave de eficiencia, permitiéndote tomar decisiones sobre cómo contratar de la manera más rentable y hacer comparaciones a lo largo del tiempo.

1. Haz clic en Nuevo informe > Captura > Solicitudes de empleo.

2. Añade tus campos personalizados e.g. "Costo".

3. Filtra por Tipo de etapa = Contratado.

Calidad de la contratación

No solo el costo, sino la calidad de tus contrataciones también es igualmente importante. Saber cómo varía la calidad de tus contrataciones a lo largo del tiempo o en áreas de negocio te permite hacer mejoras necesarias.

1. Haz clic en Nuevo informe > Histórico > Informe vacío.

2. Añade gráfica > tabla de datos.

3. Añade un tiempo o desglose elegido como tu primera columna, y luego Calidad de la contratación como tu segunda columna.

Rendimiento de requisiciones

Informes sobre validaciones te permiten medir de manera efectiva el rendimiento de las diversas vacantes creadas a partir de tus validaciones.

1. Haz clic en Nuevo Reporte > Histórico > Reporte en blanco.

2. Añade gráfico > tabla de datos.

3. Añade Validaciones como tu primera columna, luego cualquier métrica elegida como Aplicaciones en columnas posteriores.

Métricas de rendimiento a lo largo del tiempo (ver imagen abajo)

Saber cómo cambia tu tiempo de contratación y rechazo a lo largo del tiempo es una métrica importante para medir el impacto de cualquier iniciativa de contratación.

1. Haz clic en Nuevo Reporte > Histórico > Reporte en blanco.

2. Añade gráfico > gráfico de líneas.

3. Selecciona un tiempo como tu eje principal, luego Tiempo de contratación como tu métrica.

Para saber más sobre qué KPI se pueden crear usando nuestra sección de Visión General de Análisis, consulta nuestro informe completo aquí.

🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.

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