Una parte importante de informar sobre tu desempeño es la capacidad de comparar y contrastar datos a lo largo de diferentes períodos de tiempo. Con la función de informes históricos personalizados de Teamtailor, puedes crear informes de datos en blanco o con plantilla que incluyen gráficos, para reportar de manera más efectiva.

Para crear tu primer informe histórico personalizado, dirígete a Reportes en el menú de navegación superior, y después ve a la pestaña Informes personalizados.

Haz clic en la opción Informe histórico de los dos tipos de informes disponibles (lee más sobre los Informes instantáneos aquí).

Aquí encontrarás una galería de informes donde puedes elegir entre varias plantillas organizadas en diferentes categorías, o seleccionar gráficos de informes específicos para personalizar tu propio informe. También puedes empezar desde cero seleccionando Nuevo informe en blanco.

Las plantillas preexistentes están divididas en categorías para ayudarte a encontrar rápidamente el tipo de informe y los gráficos de datos que buscas.

Una vez que selecciones una plantilla y/o gráficos, puedes elegir Nuevo a partir de la selección para crear un nuevo informe que contenga los gráficos de datos seleccionados. Verás inmediatamente tablas de datos y gráficos basados en los datos de tu empresa, según tus selecciones.

Si eliges Nuevo informe en blanco, crearás un informe vacío donde empezarás creando tus propios gráficos de datos.

Para ambas opciones, al igual que con otros informes en Reportes de Teamtailor, puedes filtrar datos por categorías como vacantes, solicitudes de vacante y visitas a páginas, así como ajustar el período de tiempo para los datos que quieres mostrar.

Para crear un nuevo gráfico o tabla, haz clic en + Añadir gráfico en la parte superior de la página. Desde aquí, puedes elegir entre gráficos de datos categorizados o añadir un gráfico en blanco en uno de los siguientes formatos:

Si estás usando nuestra función Co-pilot Constructor de bloques de gráficos, puedes generar gráficos simplemente describiendo las ideas que quieres visualizar.

Cuando selecciones la opción de gráfico de barras, tu primera opción será seleccionar el grupo de datos que te gustaría ver en el eje Primario (por defecto, el eje x). En la práctica, esto significa cómo quieres separar los datos que deseas presentar.

Por ejemplo, si quieres ver el número de contrataciones por un período de tiempo, seleccionarías Fecha, Semana, Mes o Año, o puedes querer separar tus datos en otros factores, como por Departamento o Ubicación.

En el ejemplo anterior, el eje principal está configurado en Semana, lo que nos ofrece un gráfico que muestra las sesiones frente a las solicitudes semana a semana.

Una vez que hayas seleccionado tu eje Primario, deberás seleccionar la métrica que deseas medir. Estas opciones se agrupan en Fuente de candidato, Actividad de usuario, Rechazado, Estado del candidato, Campaña de cultivo, Actividad del candidato, Vacantes, Ofertas de trabajo y página de empleo. Ten en cuenta que también hay una barra de búsqueda para encontrar tu métrica requerida más rápidamente.

Una vez que hayas seleccionado tu primera métrica, se revelará un gráfico de barras, con datos basados en los filtros y el rango de fechas que seleccionaste en la parte superior de la página. Luego tendrás más opciones disponibles:

Se utilizan gráficos de líneas para comparar varias métricas a lo largo del tiempo.

Por lo tanto, las opciones disponibles para tu eje primario serán Fecha, Semana, Mes y Año.

Selecciona tu eje primario, luego podrás agregar una o más métricas para mostrar en tu gráfico de líneas. Al igual que con la opción de gráfico de barras, puedes agregar un desglose de la primera métrica que has seleccionado, así como ocultar cualquier período de tiempo donde no haya datos que mostrar.

Cuando estés listo, haz clic en Hecho, y tu gráfico de líneas será finalizado.

Al crear un gráfico de pastel, tu primera opción será seleccionar la métrica que te gustaría comparar y desglosar. Al igual que los gráficos de barras, estas opciones se han agrupado en Ofertas de trabajo, Fuente de candidato, Actividad de usuario, Rechazado, Campaña de cultivo, Tiempo, Actividad de candidato, Vacantes y Audiencia.

Luego, elige tu Desglose. Ten en cuenta que no todas las opciones de desglose estarán disponibles para cada métrica. Una vez seleccionada, se mostrará tu gráfico de pastel. Luego tienes 3 opciones más para decidir la densidad de datos:

Cuando estés listo, haz clic en "Hecho", y tu gráfico de pastel se mostrará:

La opción de tabla de datos es la más similar a la parte de Snapshot de la personalización de informes, pero permite más flexibilidad e incluirá datos históricos (por ejemplo, sobre candidatos eliminados que no se muestran como parte del snapshot). Estas tablas muestran los datos detrás de los diversos gráficos mencionados anteriormente.

Tu primera opción será elegir la primera columna de tu tabla de datos. Piensa en esto como tu eje primario, donde seleccionas cómo te gustaría separar tus datos. Esto puede ser un período de tiempo, una configuración relacionada con vacantes, o datos relacionados con el tráfico en tu página.

Una vez que se haya seleccionado esta opción, podrás agregar más columnas a tu tabla de datos, que estarán relacionadas con la métrica que seleccionaste en tu primera columna. Ten en cuenta que las opciones disponibles para agregar son relativas a la primera columna que seleccionaste y, por lo tanto, no todas las columnas estarán disponibles para cada primera columna. Para agregar más columnas, haz clic en el botón "+" a la derecha de la tabla.

Si necesitas editar alguna de las columnas que seleccionaste, pasa el cursor sobre ellas y haz clic en el ícono de lápiz que aparece.

Cuando abras tu página de Reportes, verás una lista de los informes que has creado y guardado previamente. Si haces clic en alguno de estos informes, los abrirás en "Modo de vista" y accederás a la siguiente configuración:

Nuestra función de programación te permite configurar correos electrónicos automáticos enviados a ti y/o a otros destinatarios. Todos los destinatarios seleccionados, tanto usuarios como externos, sin importar sus roles de acceso, podrán ver todos los datos contenidos en el informe.

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Esto asegura que la selección de personas tenga la información correcta en el momento adecuado. Configura un horario que se adapte a tu propósito: diario, semanal, mensual o según sea necesario, junto con un período de tiempo elegido:

Ten en cuenta que los informes privados solo pueden programarse para ti.

Se enviará un correo electrónico a cada destinatario de acuerdo a tu configuración.

Este correo electrónico contendrá un archivo .pdf disponible para descargar con los datos.

Por defecto, cuando creas un informe histórico, solo estará disponible para que tú lo veas y edites. Si marcas la casilla "compartir con todos los administradores", entonces todos los Administradores de tu cuenta podrán ver tu informe.

En el lado derecho de cada gráfico, verás un ícono de punto de viñeta.

Si haces clic en esto, te mostrará los datos detrás del gráfico que estás viendo.

Además, una vez que hayas abierto la tabla de datos, verás el ícono de Exportar, donde podrás descargar la tabla como un archivo .csv.

En modo Vista, tendrás un botón "Editar informe" en la parte superior derecha.

Además de añadir y editar gráficos/tablas existentes, podrás:

Como muestra la imagen a continuación, podrás mover el gráfico/tabla hacia arriba o hacia abajo en la página o eliminarlo.

Personalizar el informe añadiendo un nombre y un ícono en la parte superior de la página.

Ten en cuenta que no todos los puntos de datos están actualmente disponibles a través de la función de informes históricos. Estamos comprometidos a mejorar la cantidad de opciones de datos disponibles para nuestros usuarios. Por favor, envía tus comentarios a través de nuestro equipo de soporte o tu contacto dedicado en Teamtailor.

Los gráficos visuales no pueden exportarse en un archivo .csv, solo las tablas de datos.