Con este complemento, puedes grabar reuniones físicas y virtuales y guardarlas en la tarjeta del candidato. De esta forma, todo el equipo de reclutamiento puede mantenerse alineado y asegurarse de que no se pierda ningún detalle valioso durante el proceso de selección.
Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar
Grabar una reunión por video
Nuestra función de grabación se puede usar tanto con nuestro servicio de video integrado como con servicios de video externos como Microsoft Teams, Google Meet o Zoom. Lee más sobre las opciones disponibles a continuación:
Servicio de video de Teamtailor
La opción de grabar una reunión por video de Teamtailor se puede activar al reservar una reunión. Asegúrate de que la opción Grabar reunión esté marcada antes de enviar la invitación.
La reunión se grabará automáticamente una vez que el candidato se una o cuando hagas clic en el botón Grabar reunión.
Al iniciar una grabación, todos los candidatos en la reunión recibirán un aviso preguntándoles si consienten ser grabados.
Servicio de video externo
Para usar esta función, necesitas tener tu calendario conectado así como la función Co-pilot Perspectivas de reunión activada.
Al reservar una reunión de video con un servicio de video externo, se puede grabar usando Co-pilot. Para asegurarte de que el video se guarde, necesitarás habilitar Guardar grabación de video en la configuración de la reunión.
El candidato será notificado de que la llamada será grabada en el correo electrónico de invitación. Si no quieren ser grabados, se les pide que se comuniquen contigo para que puedas desactivar la grabación antes de la reunión.
Cuando la reunión comience, un bot de grabación se unirá a la llamada. Después de que la reunión termine y todos se vayan, el bot saldrá automáticamente, y la grabación se subirá.
Reuniones físicas
También es posible grabar tus reuniones presenciales usando la aplicación móvil de Teamtailor. Ve a la reunión y haz clic en "Configurar grabación de audio", luego haz clic en el botón de grabar para comenzar la grabación.
Para asegurar el mejor resultado, coloca el teléfono a una distancia equidistante entre tú y los otros participantes en la reunión. Una vez que termines, haz clic en detener y la grabación se subirá automáticamente.
Ver una grabación
Una grabación de la reunión por video estará disponible para el equipo de reclutamiento en la tarjeta del candidato después de que la reunión haya terminado. Ten en cuenta que puede tardar hasta 10 minutos en generarse por completo.
Si la reunión fue grabada con nuestra función Co-pilot Perspectivas de reunión, la grabación también incluirá una transcripción escrita.
Eliminar una grabación
Si deseas eliminar una grabación generada, haz clic en la reunión concluida:
Aquí podrás ver la grabación guardada y podrás eliminarla haciendo clic en el ícono de la papelera.
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