Ce document présente les principes que Teamtailor AB (« Teamtailor », « Nous », « Nous ») applique lorsqu'il propose des services comprenant un système d'IA.

Dans ce document, le terme système d'IA désigne un système informatisé conçu pour fonctionner avec différents niveaux d'autonomie, pouvant s'adapter après son déploiement et, pour des objectifs explicites ou implicites, déterminant, à partir des données reçues, comment produire des résultats tels que des prédictions, du contenu, des recommandations ou des décisions pouvant influencer des environnements physiques ou virtuels.

Lorsque ce terme est utilisé dans ce document, « système d’IA à impact significatif » désigne un système d’IA dont les décisions auront un impact important sur la ou les personnes concernées.

À l’heure actuelle, le modèle/la technologie d’IA utilisé(e) dans les services de Teamtailor n’est pas développé(e) par Teamtailor. Au lieu de cela, nous achetons des modèles/technologies d'IA auprès de nos fournisseurs soigneusement sélectionnés et les intégrons à nos services.

Par conséquent, nous ne pouvons pas nous engager à développer le modèle/la technologie d'IA de manière spécifique nous-mêmes. Cependant, nous nous engageons à ne sélectionner et collaborer qu'avec des fournisseurs qui développent leurs modèles/technologies d'IA conformément aux principes décrits dans ce document.

Nous nous engageons également à intégrer et gérer le modèle/technologie d’IA tiers dans nos services afin que les systèmes d’IA que nous proposons respectent ces principes.

Teamtailor conçoit ses systèmes d’IA pour réduire au minimum les biais et traiter chacun de façon juste et égale.

Teamtailor veille à ce que ses systèmes d’IA comportent des sécurités pour empêcher la création de contenus nuisibles, trompeurs ou contraires à l’éthique.
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Teamtailor fournira une documentation sur l'utilisation prévue de ses systèmes d'IA, l'usage des données, les processus décisionnels et leurs résultats, pour permettre à nos clients d'utiliser correctement le système d'IA et d'être transparents vis-à-vis des personnes concernées.

Teamtailor indiquera clairement quand un service est un système d'IA ou en inclut un.

Nous ne proposerons pas par défaut un système d'IA à impact significatif. Un représentant client devra toutefois prendre la décision active d’activer un tel système d’IA.

Teamtailor n'utilisera ni ne partagera les données clients traitées dans un système d'IA à nos fins ou à celles de tiers, comme pour la formation ou le développement.

Deux exceptions s'appliquent à ce principe :

Si vous utilisez un système d'IA dans le cadre d'un test bêta, les données et résultats seront utilisés par Teamtailor pour développer le service concerné, conformément aux conditions des tests bêta.

Si vous soumettez activement des retours ou rapports de bogues à Teamtailor sur un système d'IA, nous pourrons utiliser vos contributions pour corriger et améliorer le service concerné.

Dans aucun de ces cas, ni nous ni nos fournisseurs n'utiliserons vos données ou contributions pour entraîner le modèle/la technologie d'IA.
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Nous abordons la protection et la sécurité des données de façon organisée, avec des audits réguliers et des certifications selon des normes mondiales reconnues : nous sommes audités annuellement selon la norme SOC 2 Type 2, et certifiés ISO 27001 et 27701. Nous appliquerons les normes appropriées lors du développement et de la fourniture de nos systèmes d'IA.

Lorsque nous proposons un système d'IA à impact significatif, nous veillons à ce qu'il intègre des mécanismes de révision, d'intervention et d'annulation par un humain.

Nous évaluons la performance, la validité et la fiabilité de nos systèmes d’IA et adaptons nos pratiques pour faire face aux risques et défis en évolution.

Teamtailor garantit la conformité aux lois applicables en tant que fournisseur de systèmes d'IA. Les clients sont responsables du respect de leurs obligations légales en tant qu’utilisateurs de systèmes d’IA.

Sur demande, nous fournirons les informations, documents et autres preuves raisonnablement nécessaires à un client pour évaluer notre conformité aux principes décrits dans ce document.

Nos fonctionnalités actuelles basées sur l’IA sont :