Quando assumi nuovi talenti, molto probabilmente incontrerai i candidati per uno o più colloqui. Creando dei kit per colloqui, il team assunzioni sarà allineato sulle competenze e le caratteristiche che stai cercando, e su come condurre il colloquio per valutarle.

Questo ti aiuta a garantire a tutti i candidati un processo di selezione equo e a mantenere una comunicazione fluida con il tuo team. Più la comunicazione e l'allineamento interni sono efficaci, migliore sarà l'esperienza del candidato. Una situazione vantaggiosa per tutti!

Una volta attivata questa funzionalità, i kit per colloqui possono essere creati in due modi:

I modelli dei kit per colloqui possono essere creati dagli utenti con ruolo di amministratore in Impostazioni → Modelli → Kit per colloqui. Una volta creati, saranno disponibili per essere aggiunti durante la configurazione di un lavoro o di un modello di lavoro.
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I kit per i colloqui collegati a un modello rifletteranno automaticamente eventuali modifiche apportate a quel modello in tutti i lavori in cui sono utilizzati.

Se necessario, un kit per colloqui può essere scollegato dal suo modello per permettere modifiche personalizzate all'interno di un lavoro specifico o di un modello di lavoro. In questo caso, il kit non riceverà modifiche future apportate al modello.
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I kit per i colloqui personalizzati creati direttamente all'interno di un lavoro sono scollegati di default.

Gli utenti amministratori possono configurare modelli di kit per colloqui che possono essere aggiunti a lavori e modelli di lavoro. Qualsiasi aggiornamento apportato a un modello sarà automaticamente rispecchiato in tutti i kit di colloquio collegati ad esso nelle offerte di lavoro.
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Per configurare un modello, vai su Impostazioni → Modelli → Kit per colloqui. Clicca sul pulsante rosa + sulla destra per creare un nuovo modello di kit per colloqui, oppure passa il mouse su uno esistente nella lista per copiarlo.

Inizia dando al tuo kit un nome chiaro e descrittivo e aggiungendo le istruzioni che vuoi che i membri del team assunzione seguano. Può essere utile creare kit diversi per ruolo o fase del processo e usare nomi coerenti per mantenerli in ordine.

Successivamente, puoi aggiungere le competenze e i tratti di personalità rilevanti che sono importanti per il ruolo e che desideri valutare con questo kit per colloqui. Le competenze saranno contrassegnate in blu e i tratti in giallo.
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Puoi selezionare competenze e tratti esistenti dal menu a tendina o crearne di nuovi cliccando su + Crea competenza o tratto. ​

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In questa sezione, definisci le domande che desideri porre ai candidati. Puoi aggiungere domande per valutare le competenze e le caratteristiche selezionate (1) oppure includere domande generali per il colloquio, ad esempio, la disponibilità del candidato a iniziare (2).

Di default questa configurazione è impostata su Disponibilità totale, il che significa che il modello di kit per colloqui può essere aggiunto a qualsiasi lavoro in tutti i contesti.

Scegli criteri specifici sotto Disponibilità solo per offerte o candidati specifici per controllare la visibilità del modello di kit per colloqui durante la creazione di lavori o modelli di lavoro. I criteri possono basarsi su dipartimento, ruolo e/o regione/sede. Per ogni categoria, puoi selezionare un'opzione singola o tutte.

I kit per colloqui vengono aggiunti a un lavoro o nella sezione Valutazione in modalità modifica. Qui hai l'opzione di selezionare un modello di kit per colloqui o creare un kit personalizzato per questo lavoro.
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I kit per colloqui si aggiungono nella sezione Valutazione quando si modifica un lavoro o un modello di lavoro. Qui puoi selezionare un modello di kit per colloqui esistente oppure creare un kit personalizzato per quel lavoro specifico.

Clicca su Seleziona un kit per colloqui per aprire la lista di modelli di kit per colloqui disponibili.
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Qui puoi passare il mouse su qualsiasi modello per visualizzare in anteprima le domande, le competenze e le caratteristiche incluse. I modelli che corrispondono a una o più delle competenze o caratteristiche già aggiunte alla scheda di valutazione dell'offerta appariranno sotto Consigliati.

Una volta che un modello di kit per colloqui è stato aggiunto a un lavoro, avrai le seguenti opzioni:

Gli utenti amministratori vedranno anche l'opzione di modificare il modello di kit per i colloqui, che li porterà direttamente alla pagina delle impostazioni.

Clicca su Crea kit per colloqui per costruire un kit personalizzato da zero. Avrai accesso alle stesse opzioni di configurazione come quando crei un modello di kit per colloqui, segui semplicemente i passaggi a partire da qui.

Gli utenti amministratori avranno l'opzione di salvare un kit per colloqui personalizzato come modello. Questo converte il kit per i colloqui in un modello collegato, che sarà poi disponibile durante la creazione/modifica di altri lavori o modelli di lavoro.

Una volta aggiunto un kit per i colloqui, vedrai l'opzione di assegnare il kit a una determinata fase del processo. Questo è particolarmente utile se prevedi di usare più kit all'interno dello stesso lavoro.

Il kit selezionato sarà evidenziato nella scheda del candidato sotto la sezione Valutazione e preselezionato durante la prenotazione di un incontro con il candidato nella fase scelta.

I candidati aggiunti a un’offerta di lavoro con kit per colloqui avranno i kit disponibili nella sezione Valutazione del loro profilo. Quando clicchi su Lascia feedback si apre il kit per poterlo compilare durante il colloquio con il candidato.

Le istruzioni aggiunte al kit per colloqui appariranno per prime, seguite dalle competenze e dai tratti selezionati, e poi dalle domande aggiunte.

Se non sei pronto per pubblicare il tuo feedback sul colloquio, puoi salvarlo come bozza che solo tu puoi vedere. Questo ti consente di continuare a lavorare su quel feedback del colloquio in seguito, da qualsiasi computer. Il salvataggio automatico verrà attivato ogni volta che cambi o aggiungi una risposta o un punteggio in una bozza.
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Nell'elenco dei kit per colloqui, vedrai un piccolo badge che indica che il feedback del colloquio è stato salvato come bozza. Qui puoi inoltre modificare il tuo feedback.

Una volta che sei pronto a rendere il tuo feedback visibile ai tuoi colleghi, clicca sul pulsante Salva.

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Tutti i feedback aggiunti, dal tuo team o da te stesso, verranno visualizzati sul lato sinistro della scheda candidato, sotto Valutazioni.

Se hai valutato le competenze e i tratti definiti nella Scheda valutazione offerta, un Punteggio di compatibilità con l'offerta apparirà sotto forma di una barra rosa nella candidatura. Questa percentuale indica quanto il candidato è compatibile con la posizione, basandosi sia sulle competenze e caratteristiche valutate, sia sui pesi loro assegnati.

Il punteggio di compatibilità con l'offerta è visibile sia nella scheda del candidato che nella panoramica delle fasi nel processo lavorativo.

Il dettaglio del punteggio di compatibilità con l'offerta può essere trovato nella sezione Compatibilità con offerta: dettagli sul lato sinistro della scheda del candidato. Qui puoi visualizzare le valutazioni tue e dei tuoi colleghi, insieme alle competenze e ai tratti ponderati che compongono il punteggio.