Pubblicare un'offerta di lavoro dovrebbe essere semplice e immediato!
In questo articolo, imparerai tutto su questa funzione. Il contenuto di questo articolo si basa sui diversi step per la creazione di un lavoro, che puoi vedere sul lato destro di questa pagina:
Per pubblicare un nuovo lavoro, prima di tutto devi aggiungere l'offerta nel tuo account Teamtailor. Per farlo vai su Offerte → ➕ (Crea offerta).
Quando crei un nuovo annuncio di lavoro, hai due scelte da fare:
Titolo del lavoro: vuoi un nome interno per questo annuncio di lavoro? Se sì, aggiungilo nel campo Titolo. Se non viene aggiunto alcun nome interno, verrà utilizzato il nome esterno. Questo viene aggiunto nel passaggio successivo.
Modello per le offerte: quale modello vuoi utilizzare per questa offerta? Per maggiori informazioni sui modelli per offerte di lavoro, clicca qui.
1. Offerta di lavoro
Titolo dell'annuncio e descrizione del ruolo
Come prima cosa, aggiungi il Titolo dell'annuncio e la Descrizione del ruolo. Usa intestazioni, aggiungi elenchi puntati, gif, video e immagini a tuo piacimento. Dai libero sfogo alla tua creatività e divertiti!
Tieni presente che i campi Titolo dell'annuncio e Descrizione del ruolo sono obbligatori per poter salvare l'offerta.
Pitch
Il testo introduttivo "pitch" verrà visualizzato nella parte superiore dell'annuncio per invogliare i candidati a leggere l'offerta. Qui puoi dire ai candidati perché dovrebbero candidarsi al tuo lavoro piuttosto che a quello dei tuoi concorrenti.
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Dipartimento, ruolo e sedi.
Associa la posizione al Dipartimento e al Ruolo corrispondenti per aiutare i candidati a trovare e identificarsi con l'offerta. Dopodiché, fai sapere ai tuoi candidati dove si trova la posizione, aggiungendo la/le Sede/i del lavoro.
Queste impostazioni aiuteranno i candidati Collegati a creare profili più specifici, migliorando la qualità del vostro pool di candidati.
Campi personalizzati (Stato remoto, ecc.)
Hai anche la possibilità di aggiungere tutti i campi personalizzati che desideri nel tuo annuncio di lavoro e scegliere se mostrarli solo nell'interfaccia interna o anche sull'annuncio pubblico. Scopri di più sui Campi personalizzati qui.
In questo esempio, abbiamo aggiunto campi personalizzati
per Retribuzione e Stato remoto.
Tempo di risposta
Il tempo di risposta dà al candidato un'idea di quanto tempo dovrà aspettare prima di ricevere una risposta. Seleziona un periodo di tempo, da 2 ore a un mese. Il Tempo di risposta impostato non influisce sul processo di reclutamento, ma ha lo scopo di migliorare l'esperienza del candidato durante la candidatura. Scopri di più sul tempo di risposta qui.
Recruiter e colleghi
I colleghi sono a dir poco importanti! Mostra ai candidati le persone con cui potrebbero lavorare in futuro aggiungendo i Colleghi. Queste persone saranno presentate al fondo dell'annuncio di lavoro. Puoi aggiungerli semplicemente cliccando sui loro nomi nel menu a tendina.
Se hai un ruolo di amministratore, avrai inoltre l'opzione di selezionare un recruiter diverso per il ruolo dalla sezione Recruiter.
Le persone aggiunte nel tuo annuncio di lavoro saranno presentate in questo modo (il recruiter è il Contatto, e i colleghi sotto il titolo Colleghi):
Aspetto
Tutti gli annunci di lavoro avranno una propria copertina per consentirne la visualizzazione. La copertina include un'immagine, un titolo, un pitch, un pulsante per candidarsi e il tempo di risposta.
Per quanto riguarda il design del tuo annuncio, hai le seguenti opzioni:
Testo sul pulsante: inserisci il testo del pulsante di candidatura. Se non viene aggiunto nulla, viene utilizzato un testo predefinito (in italiano: Candidati per questo ruolo). Perché non mettere i candidati a proprio agio con un testo più incoraggiante, come ad esempio Candidati in soli 30 secondi o Candidati senza CV?
Modello di pagina: il layout del lavoro in questione dipende dal Modello di pagina che hai utilizzato nell'annuncio.
Immagine di sfondo: carica l'immagine che desideri utilizzare per la copertina del lavoro. L'immagine di presentazione deve rappresentare il tuo lavoro, quindi consigliamo di usarne una che consenta al candidato di farsi un'idea del lavoro e della tua azienda. Se l'immagine viene caricata dal computer, assicurati che la risoluzione sia la più alta possibile. Supportiamo i formati file più comuni, come .jpg, .tif, .gif, e .png.
Colore della sovrapposizione: se lo desideri puoi aggiornare il colore della sovrapposizione
Opacità della sovrapposizione: modifica l'opacità del colore della sovrapposizione se necessario
Colore del testo: decidi di che colore dovrebbe essere il testo della copertina in modo che sia in linea con il tuo marchio.
2. Candidatura
Il prossimo passo è impostare il modulo di candidatura per assicurarti di ottenere le informazioni necessarie dai tuoi candidati.
Inizia decidendo quali Informazioni personali vuoi che il candidato aggiunga e specifica quali campi sono obbligatori o facoltativi quando il candidato si candida per il lavoro, selezionando Off | Facoltativo | Obbligatorio.
Dopodiché, decidi quali Domande vuoi aggiungere al modulo di candidatura e se devono essere facoltative o obbligatorie.
Scegli tra domande già create o creane di nuove per questo specifico lavoro. Scopri di più sui diversi tipi di domande qui.
Risposte (messaggi automatici)
Ora passiamo ai messaggi di risposta automatici per il lavoro. Questi sono i messaggi che vengono inviati ai tuoi candidati, rendendo il tuo processo di reclutamento ancora più efficiente.
Si tratta di due tipi di messaggi:
Messaggio di risposta - il messaggio che viene inviato automaticamente al candidato quando si candida per il lavoro.
Messaggio di rifiuto - il messaggio che puoi inviare al candidato quando lo ritieni non idoneo per la posizione, leggi di più su questa funzione qui.
Scegli di utilizzare i messaggi automatici preimpostati o personalizzali per questo annuncio specifico, semplicemente cliccando su Messaggio di risposta/rifiuto personalizzato.
Impostazioni avanzate
URL al modulo di candidatura: se vuoi utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati esterno, inserisci l'URL nelle Impostazioni avanzate.
Casella di posta: abbiamo implementato anche una funzionalità che consente alle candidature via e-mail di essere aggiunte direttamente a Teamtailor! Puoi leggere un post su questo argomento qui.
3. Chat candidati
Se desideri poter parlare direttamente con i tuoi candidati, per non rischiare di perderli tra il tuo annuncio di lavoro e la loro candidatura, attiva la Chat candidati nelle funzionalità aggiuntive.
La chat candidati è facile da impostare e puoi scegliere il tuo livello di attività. Per maggiori informazioni, clicca qui.
4. Fasi
Crea il flusso di reclutamento più adatto per il tuo processo di assunzione aggiungendo e modificando le Fasi per i candidati. Ti forniamo un processo predefinito che potrai personalizzare in base alle tue esigenze specifiche.
Vuoi saperne di più sulle azioni disponibili per le fasi? Leggi questo articolo
5. Valutazione
Aggiungi competenze e tratti caratteristici rilevanti per questo lavoro, assegna loro un peso e seleziona quali kit per colloqui utilizzare durante il processo di assunzione. Scopri di più sulla funzione Compatibilità con offerta qui!
Se non hai attivato la funzionalità aggiuntiva chiamata Kit per colloqui, questo step sarà invece chiamato Scheda valutazione. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle schede valutazione qui.
6. Team assunzioni
Il lavoro di squadra è la chiave del successo, quindi invita i tuoi colleghi e reclutate insieme! I membri del tuo team assunzioni hanno una visione condivisa del processo di reclutamento e possono esaminare e gestire i candidati per il lavoro specifico. Scopri di più sui Team assunzioni qui.
7. Opzioni aggiuntive
In fondo alla pagina di creazione del lavoro, hai una barra con alcune opzioni aggiuntive. Esaminiamole una per una:
Icona | Azione | Descrizione |
| Aggiungi tag | Aggiungi tag ai tuoi annunci di lavoro per filtrarli più facilmente nell'elenco delle offerte e per poter raggruppare offerte simili |
| Imposta date di pubblicazione | Pianifica la data di pubblicazione del lavoro. L'annuncio viene pubblicato automaticamente nella data di inizio (alle 00:00) e scadrà nella data di fine (alle 24:00) |
 | Salva annuncio in alto | Mettere in evidenza un lavoro lo colloca in alto nel tuo sito carriera |
 | Attiva/Disattiva il recruitment trasparente* | Per maggiori informazioni sul recruitment trasparente, clicca qui |
 | Rendi l'offerta interna* | Leggi di più sui lavori interni qui |
| Mostra annuncio | Quando hai salvato il tuo annuncio come bozza, puoi visualizzare un'anteprima prima della pubblicazione utilizzando questo pulsante. |
*Queste sono funzionalità che devi attivare nel centro funzionalità aggiuntive
Salva il lavoro come bozza
Se non hai ancora finito di lavorare sull'annuncio, puoi ovviamente salvarlo come bozza e tornarci più tardi. Questo è possibile cliccando su Salva bozza.
Step finale: pubblicazione
Quando sei soddisfatto dell'annuncio di lavoro, l'unica cosa rimasta da fare è pubblicarlo! Puoi farlo dal menu in basso a destra.
Una volta pubblicato, accadrà quanto segue:
L'annuncio sarà visibile sul vostro sito carriera.
Il lavoro verrà automaticamente pubblicato sui canali gratuiti che abbiamo integrato e che avete abilitato. Controlla il tuo Marketplace per maggiori dettagli!
Un'email sulla posizione pubblicata verrà inviata ai candidati collegati al Dipartimento, al Ruolo e alla Sede aggiunti nel lavoro.
Un'email sulla posizione pubblicata sarà inviata a tutti gli utenti del sistema che hanno attivato questa notifica.
Pronto per la pubblicazione
Alcuni ruoli non hanno accesso alla pubblicazione dei lavori, quindi vedranno invece il pulsante Pronto per la pubblicazione. Cliccando qui verrà inviata una notifica agli utenti con l'accesso adatto a pubblicare il lavoro.
Salva l'annuncio come non visibile
Salva l'annuncio come Non visibile per rendere il lavoro attivo, ma senza pubblicarlo sul sito carriera. Nessuna notifica sarà inviata via email agli utenti o ai candidati collegati con Connect. Puoi anche utilizzare questa funzione per rimuovere un annuncio pubblicato in precedenza dal sito carriera e continuare a lavorare con il processo di recruitment.
Elimina l'annuncio
Se per qualche ragione volessi eliminare l'annuncio di lavoro, puoi farlo cliccando su Elimina. Tieni presente che quest'azione non può essere annullata.
Questa opzione è disponibile solo per i lavori con lo stato Bozza o Archiviato.