Con i report personalizzati istantanei, puoi creare report su misura su lavori, candidature, candidati e utenti in base ai dati disponibili nella tua piattaforma Teamtailor in questo momento. Questo consente di creare report efficaci e flessibili, che possono essere facilmente salvati e condivisi con i colleghi. Questi report sono costruiti utilizzando diverse colonne e filtri a tua scelta, in modo da contenere solo le informazioni per te rilevanti.
Se desideri creare report che mostrino anche dati storici di candidati eliminati, o creare grafici più visivi come grafici a barre, grafici a linee e grafici a torta, visita il nostro articolo sui report storici personalizzati.
Dopo aver salvato un report, tu e il tuo team potrete accedervi in qualsiasi momento, e sarà aggiornato con i dati più recenti ogni volta che tu o un collega lo visualizzate. Puoi creare tutti i report personalizzati di cui hai bisogno. È possibile creare report personalizzati basati su: Lavori, Candidati, Candidature e Dipendenti. Diamo un'occhiata più da vicino!
Crea un report personalizzato
Trovi la sezione dei report personalizzati andando su Statistiche → Report personalizzati. Per creare un nuovo report, fai clic sul simbolo ➕ nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona Istantanea. Qui inizia decidendo su quale categoria si basa questo report (lavori, candidati, candidature o dipendenti). Dopo aver preso questa decisione, procedi a creare il report aggiungendo le Colonne e i Filtri necessari.
Colonne dei dati
I dati nei tuoi report personalizzati vengono aggiunti utilizzando le colonne di dati disponibili. Seleziona quali colonne desideri per il tuo report e in quale ordine desideri che appaiano.
Tieni presente che solo 5 righe vengono mostrate in anteprima. Quando hai finito di modificare, il report completo sarà generato, mostrando tutti i dati disponibili.
Le colonne disponibili variano a seconda del report istantaneo che crei: lavori, candidati, candidature e dipendenti. Tieni presente che i report delle candidature sono una buona soluzione per combinare i dati dei candidati e dei lavori.
Filtri
Puoi aggiungere dei filtri nei tuoi report per renderli ancora più mirati. I filtri sono quasi esattamente gli stessi delle colonne disponibili, con alcune eccezioni. Con il filtro, puoi aggiungere diversi criteri come uguale a, maggiore di o minore di, e includere qualsiasi o tutti i valori. Potrai andare più nel dettaglio e combinare i filtri di cui hai bisogno.
Calcola automaticamente i numeri
Una volta aggiunte le colonne e i filtri necessari, puoi dare il massimo al tuo report lasciando che Teamtailor analizzi i dati per te. Diamo un'occhiata all'aggiunta di calcoli alle tue colonne.
Per aggiungere un calcolo, clicca semplicemente su Calcola sotto le colonne interessate e seleziona il metodo statistico di tuo interesse. Questo include, ad esempio il conteggio, la somma, la media, ecc. Una volta generato/salvato il report, i calcoli rimarranno e saranno disponibili per te e il tuo team.
Genera e salva il report
Una volta aggiunti i dati che vuoi che il tuo report contenga, è ora di generarlo. Puoi farlo cliccando su Termina di modificare nell'angolo in alto a destra.
Dopo aver verificato che il report sia corretto, salvalo assegnandogli un nome e un'emoji appropriata.
Una volta salvato, hai l'opzione di condividerlo con qualsiasi utente con ruolo di amministratore del tuo account copiando l'URL della pagina. Può essere utile se stai creando il report per un controllo occasionale o se vuoi l'ok da un collega prima di salvarlo.
Report salvati
Qualsiasi report salvato è disponibile per gli utenti con ruolo di amministratore nel tuo account nella sezione Report personalizzati nella pagina Statistiche.
Visualizza un report
Per visualizzare un report specifico, basta cliccarci sopra. Sotto i tre puntini, troverai un menu con opzioni per modificare il report, scaricarlo in un file .csv e anche eliminare completamente il report.
Programma un report
La nostra funzione di programmazione consente di impostare email automatiche inviate a te e/o ad altri destinatari. Tutti i destinatari selezionati, sia utenti interni che esterni, indipendentemente dai loro ruoli di accesso, potranno visualizzare tutti i dati contenuti nel report.
Questo garantisce che le persone selezionate abbiano le informazioni giuste al momento giusto. Imposta una pianificazione adatta alle tue esigenze: giornaliera, settimanale, mensile o secondo necessità, per i report personalizzati che hai creato:
Un'email verrà inviata a ciascun destinatario in base alle tue impostazioni. Questa email conterrà un file zip .csv disponibile per il download con i dati.
Esempi
Le possibilità con i report personalizzati sono infinite, ma per stimolare la tua creatività nel reporting, ecco alcuni esempi di report che puoi creare!
Offerte: tutti i lavori che risultano al momento pubblicati nel dipartimento Vendite
In questo report vedi tutti i lavori pubblicati nel dipartimento Vendite. Abbiamo aggiunto lo stato = pubblicato per includere solo i lavori pubblicati quando visualizzi il report.
Candidati: i candidati con le valutazioni più alte nel Dipartimento Vendite
Ecco un ottimo modo per trovare i candidati con le valutazioni più alte, che appartengono al dipartimento Vendite. Qui troverai candidati che hanno una valutazione media superiore a 3 stelle e vedrai il loro nome, indirizzo email, dipartimento e valutazione media.
Dipendenti: tutti gli utenti/dipendenti che si sono iscritti al tuo account Teamtailor nel primo semestre del 2025 nel dipartimento Marketing
Con questo report, troverai il nome di tutti gli utenti Teamtailor che hanno creato un account nel periodo dal 2025-01-01 al 2025-06-30. Siamo interessati solo alle persone che si sono iscritte al dipartimento di marketing, quindi abbiamo aggiunto il filtro che il Dipartimento debba contenere marketing (dipartimento del sito di carriera). In questo modo solo questi utenti vengono inclusi.
Candidati: quanti candidati si sono collegati alla tua azienda nel primo semestre del 2025
In questo report, il campo “Data collegamento” permette di trovare tutti i candidati che si sono collegati all’azienda durante un periodo specifico. In questo esempio, abbiamo limitato il tempo aggiungendo un valore maggiore di 2025-01-01 e minore di 2025-06-30.
Dopo aver generato il report, puoi utilizzare il calcolatore rapido nella parte inferiore della tabella direttamente in Teamtailor per ottenere la tua risposta, oppure scaricare il report e lavorare sul tuo report nel tuo strumento di fogli di calcolo.
Candidature: domanda del modulo di candidatura e motivo del rifiuto
In un report istantaneo, possiamo includere domande di lavoro e anche qualsiasi domanda di candidatura di tua scelta. In questo esempio, abbiamo aggiunto la domanda: Quando potresti iniziare? come colonna.
Questo ci permette di individuare tendenze e ottenere informazioni utili. Ad esempio, se i candidati provenienti dai social media vengono frequentemente rifiutati perché non hanno esperienza pertinente, potrebbe valere la pena spostare l'attenzione su altri canali come le bacheche di lavoro o i referral.