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Come configurare il pannello di controllo del dipendente

Dai ai dipendenti la possibilità di consigliare facilmente altri collaboratori e di condividere le vostre offerte sui social network

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Scritto da Cristina
Aggiornato oggi

Il tuo Pannello di controllo del dipendente è il luogo ideale per tutti gli utenti* di Teamtailor per collaborare ai processi di selezione 🤩 Qui, tu e i tuoi colleghi potete:

  • Visualizzare e candidarvi per le posizioni aperte

  • Condividere le offerte di lavoro aperte

  • Consigliare dei candidati per posizioni aperte

  • ecc...

*Gli utenti con il ruolo Nessun accesso e i recruiter esterni non hanno accesso al pannello di controllo del dipendente.

Come configurare il pannello di controllo del dipendente

Quando inizi a usare Teamtailor, il tuo pannello di controllo ha un design predefinito per facilitarti l'avvio. Hai anche la possibilità di personalizzare il pannello in base alle tue esigenze.

I widget del pannello di controllo del dipendente

Per rendere il pannello di controllo lo strumento di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno, hai a disposizione diversi widget con cui personalizzarlo. Per aggiungere un altro widget al pannello, apri la libreria dei widget. La trovi nell'angolo in alto a destra.

Esaminiamoli uno alla volta:

Tutti i widget con il simbolo dell'infinito (∞) accanto possono essere aggiunti quante volte vuoi. Altri widget possono essere aggiunti solo una volta.

Messaggio di introduzione

Nella parte alta del pannello trovi un messaggio di benvenuto. Il tuo Gestore del sito di carriera apparirà come mittente di questo messaggio. Per personalizzarne il contenuto, passa il mouse sopra il messaggio e clicca sull'icona delle impostazioni in alto a destra.

Offerte aperte

Qui apparirà un elenco di tutte le posizioni che sono pubblicate in questo momento, ovvero quelle con lo stato Pubblicato. Appariranno anche le offerte pubblicate internamente se hai abilitato questa funzione.

Qui, i membri del tuo team possono candidarsi alle posizioni, condividerle con la loro rete e consigliare candidati. Queste opzioni appariranno quando l'utente passa il mouse sopra il lavoro in questione.

Entriamo nei dettagli:

Immagine di copertina del lavoro

Se hai aggiunto un'immagine di copertina al lavoro, questa verrà utilizzata anche nel widget delle posizioni aperte. Se non è stata aggiunta un'immagine di copertina, verrà utilizzato il colore rosa di Teamtailor.

Panoramica del processo di reclutamento

Per trasparenza, vedrai una panoramica riassuntiva del processo di selezione e del numero di candidati nelle diverse fasi del processo.

Offerte in risalto

Puoi mettere un'offerta in risalto per darle maggiore visibilità; questo apparirà direttamente sull’offerta per attirare più attenzione.

Candidati per offerte di lavoro

I membri del tuo team possono candidarsi per qualsiasi offerta di lavoro che appare. Questo è un ottimo modo per favorire la mobilità interna e lo sviluppo professionale!

Se stai lavorando con la funzione per Offerte interne, il tuo team potrà vedere le pubblicazioni di lavoro interne in questa schermata (appariranno con un piccolo tag interno). La cosa ancora più interessante è che, quando la funzione di recruitment interno è attivata, i candidati vengono automaticamente contrassegnati come interni se si candidano a un’offerta dal pannello di controllo del dipendente, anche se la posizione è pubblicata esternamente.

Condividere gli annunci di lavoro

Crediamo sia un'ottima idea incoraggiare i membri del tuo team a condividere le offerte di lavoro sulle loro reti! Ecco perché questa operazione è resa molto semplice nel pennello di controllo del dipendente.

Inoltre, quando un membro del team condivide un lavoro dal tuo pannello di controllo, viene automaticamente creato un link di condivisione tracciato per quell'utente. Questo è un ottimo modo per i membri del tuo team per monitorare il numero di visualizzazioni della pagina, candidature e assunzioni provenienti dalla loro condivisione. Ottimo per una sana competizione interna!

💡 Aggiungi il widget Le mie offerte condivise al tuo pannello per monitorare quante visualizzazioni e candidature hanno generato i tuoi link di condivisione.

Consiglia un candidato

I membri del tuo team hanno l'opzione di consigliare un candidato direttamente all'offerta di lavoro. Scopri di più sui Referral qui.

Ultime attività

Il widget Ultima attività mostra alcune attività dal pannello (come i referral), permettendo ai dipendenti di vedere che i loro colleghi stanno collaborando. I membri del tuo team possono anche reagire con emoji per incoraggiare i colleghi!

Classifica

In questo widget, il tuo team può vedere i dipendenti che stanno consigliando più candidati e se quei referral si sono trasformati in un nuovo collega. È un ottimo modo per dare riconoscimento a chi se lo merita!

I miei referral

Reclutare attraverso i referral dei dipendenti è uno dei modi più importanti per trovare i dipendenti giusti per la tua azienda. I referral dei dipendenti sono una prova concreta che i tuoi collaboratori sono soddisfatti e desiderano far conoscere l’azienda.

Nel widget I miei referral, i membri del team possono consigliare candidati oltre a vedere lo stato dei referral che hanno già effettuato. Ottieni maggiori informazioni sui referral qui!

💡 Se un candidato è stato contrassegnato come riservato, il profilo verrà rimosso dall'elenco dei referral.

Le mie offerte condivise*

Questo widget mostra all'utente le statistiche sui lavori che ha condiviso dal pannello di controllo. Qui vedrà il numero di visualizzazioni della pagina, le candidature e le assunzioni che sono avvenute a seguito della sua condivisione.

Tieni presente che per apparire, la condivisione deve aver generato almeno una visualizzazione della pagina. Le condivisioni senza alcuna attività non verranno mostrate.

Team stories*

Il blocco delle Team stories mostrerà le ultime storie create dal team. Scopri di più sulle Team stories qui!

Messaggi personalizzati

Con il widget Messaggio personalizzato, puoi aggiungere i messaggi che preferisci. Questo è un ottimo posto per condividere informazioni generali con il tuo team.

Per creare un nuovo messaggio personalizzato, seleziona il widget trascinandolo nella posizione che preferisci del tuo pannello. Aggiungi un titolo, un'emoji appropriata, un colore di sfondo e poi un messaggio. Per modificare il widget, passa il mouse sopra il messaggio e clicca sull'icona delle impostazioni che appare. Questo ti consente di modificare/eliminare il messaggio personalizzato.

Video

Hai anche la possibilità di aggiungere video al tuo pannello di controllo. Scegli di registrare un video sul momento, o di mostrare un video da un'altra piattaforma (YouTube o Vimeo).

💡 Perché non aggiungere un video in cui il tuo team HR spiega come gestire i referral, o magari illustra le regole del vostro programma per i referral (se ne avete uno)?

Immagine

Infine, aggiungi una o più immagini al tuo pannello. Perché non includere una foto dell'intero team dalla tua ultima attività di team?

*questi widget (Team stories e Le mie offerte condivise) possono essere aggiunti direttamente dagli utenti stessi, se non già aggiunti da un admin.

Come i membri del tuo team ottengono accesso al pannello di controllo del dipendente

Tutti gli utenti di Teamtailor (ad eccezione degli utenti con ruolo Nessun accesso, e dei recruiter esterni) avranno automaticamente accesso al tuo pannello del dipendente. Lo trovi cliccando sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, e su pannello di controllo del dipendente.

Se l'utente non ha ancora effettuato l'accesso al proprio account Teamtailor, nessun problema! Possono facilmente registrarsi direttamente dal sito di carriera della tua azienda.

Perché questo appaia, Auto-join o SSO devono essere abilitati sul tuo account.

In fondo al sito carriera, vedrai uno spazio dove i tuoi dipendenti possono creare il proprio account utente per accedere al pannello di controllo del dipendente. Inserendo il tuo indirizzo email, riceverai un invito nella tua casella di posta per creare una password e accedere. Questo funziona solo con gli indirizzi email collegati alla tua azienda.

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