Een sollicitant kan op verschillende manieren aan een afdeling worden toegewezen. De toegewezen afdeling bepaalt zowel welke vacatureaanmeldingen ze ontvangen als welke gebruikers ze kunnen zien op basis van afdelingsrechten.

Wanneer een sollicitant verbinding maakt met een bedrijf, kiest hij de afdeling die het beste bij zijn interesses past en kan ook een functie binnen die afdeling selecteren. Deze keuzes bepalen aan welke afdeling de sollicitant in Teamtailor wordt toegewezen. Ze kunnen hun voorkeur op elk moment bijwerken in hun Connect-profielinstellingen.

Als ze zich voor het eerst verbinden, wordt de gekozen primaire functie automatisch weerspiegeld in de vacatureaanmeldingen die ze ontvangen. Ze kunnen dit echter altijd aanpassen, bijvoorbeeld als ze e-mails van extra afdelingen willen ontvangen.

Om een sollicitant handmatig naar een andere afdeling te verplaatsen, open je hun sollicitantkaart en kies je in het actiemenu voor Sollicitant verplaatsen.

Selecteer vervolgens de afdeling en functie die je aan de sollicitant wilt toewijzen.

Wanneer een sollicitant solliciteert op of wordt gesourcet voor een vacature, wordt hij automatisch toegewezen aan de afdeling en functie die bij die vacature horen.

De afdeling en functie van de eerste vacature waarop ze solliciteren of worden gesourcet blijven behouden, tenzij de sollicitant zich via Connect aanmeldt of handmatig wordt verplaatst.

De gekozen afdeling en functie van een sollicitant in Connect overschrijven altijd de instellingen van het bedrijf. Dat betekent dat ze niet naar een andere afdeling worden verplaatst, zelfs niet als ze solliciteren op een vacature in een andere afdeling of je ze handmatig probeert toe te wijzen. Dit zorgt ervoor dat de voorkeuren van de sollicitant worden gevolgd en voorkomt dat recruiters hen benaderen voor functies waar ze niet in geïnteresseerd zijn.

Als een sollicitant niet verbonden is, blijft de handmatig toegewezen afdeling staan, tenzij ze verbinding maken met een andere afdeling of je het opnieuw handmatig wijzigt.