Teamtailor maakt het verwijzingsproces eenvoudig door je de mogelijkheid te geven kandidaten direct te verwijzen vanuit het Medewerkerdashboard. Dit helpt je om kandidaten aan te bevelen en alles overzichtelijk op één plek te houden.

Ga aan de slag via het Medewerkerdashboard, dat je vindt door op je profielfoto rechtsboven te klikken. In dit artikel richten we ons op Openstaande vacatures en Mijn verwijzingen, te vinden op de pagina.

In de sectie Openstaande vacatures zie je alle momenteel gepubliceerde functies binnen jouw bedrijf. Ken je iemand die goed zou passen? Beweeg dan met de muis over de vacaturekaart en klik op Kandidaat verwijzen om een verwijzing in te dienen.

In de widget Mijn verwijzingen zie je alle door jou toegevoegde verwijzingen en kun je er ook een nieuwe toevoegen.

Om de status van verwijzingen gemakkelijk te volgen, zie je naast elke verwijzing één van de volgende statussen staan:

Bij het verwijzen van een kandidaat geef je relevante informatie om hem of haar intern voor te stellen en uit te leggen waarom jij deze kandidaat aanbeveelt. Begin met het toevoegen van een cv dat het systeem gebruikt om de contactgegevens in te vullen, of voer die gegevens handmatig in:

Als er een gepubliceerde functie is die goed bij de kandidaat past, kun je die vacature selecteren bij het indienen van de verwijzing. Als je de verwijzing via een vacaturekaart op het Medewerkerdashboard bent gestart, wordt die vacature al voor je geselecteerd.
​

Je kunt ook een algemene verwijzing maken zonder een specifieke vacature te kiezen. Dit is handig als je een sterke kandidaat in je netwerk hebt, maar op dit moment geen passende vacature kunt vinden.

Op basis van je keuzes zie je de Group Manager van de groep(en) die toegang krijgen tot de kandidaat.

Bij vacatures kun je alleen locaties selecteren die voor de functie zijn opgegeven, terwijl voor algemene verwijzingen alle locaties van het bedrijf beschikbaar zijn. Indien beschikbaar, kun je meerdere locaties selecteren, net zoals een kandidaat dat kan in een sollicitatieformulier of via het Connect-dashboard.

De recruiter die aan de geselecteerde vacature is toegewezen, wordt getoond. Deze recruiter en het recruitmentteam hebben binnen het proces van de vacature toegang tot de kandidaat.

Sollicitanten die naar een specifieke vacature worden verwezen, verschijnen in de Inbox-fase als een gesourcete sollicitatie. Je ziet op de sollicitantkaart de status Verwezen toegevoegd staan.

Je kunt ook direct filteren op verwezen sollicitanten binnen het recruitmentproces.

Op de sollicitantkaart vind je alle informatie die de gebruiker die de verwijzing heeft toegevoegd heeft ingevuld, onder het kopje Medewerkerverwijzingen.

Als je alle verwezen sollicitanten in je account wilt zien, ga dan naar je sollicitantenbank onder Sollicitanten en klik op + Filter toevoegen. Kies Verwezen onder het filter Status sollicitant om alle verwezen sollicitanten te tonen.

Om ervoor te zorgen dat verwijzingen intern opvallen, kan elke gebruiker meldingen inschakelen voor nieuwe verwijzingen.

Sollicitant is aanbevolen zonder vacature

Meldingen voor algemene verwijzingen toegevoegd zonder een geselecteerde vacature worden verzonden naar:

*Als je onze Divisies add-on functie gebruikt

Sollicitant is aanbevolen voor een vacature

Meldingen voor verwijzingen gemaakt voor een specifieke vacature worden verzonden naar:

De e-mailmelding bevat het verwijzingsbericht en een link naar de sollicitantkaart in Teamtailor.