Door sollicitanten proactief te werven, maak je het gemakkelijker om op het juiste moment de juiste mensen te vinden en aan te nemen.

Je kunt ervoor kiezen om een sollicitant toe te voegen aan je sollicitantendatabase, waarbij de status van die sollicitant op Gesourcet wordt gezet.
​
Als je sollicitanten handmatig aan een recruitmentproces toevoegt, krijgen ze daarnaast de status Gesourcete sollicitatie.

Een sollicitant sourcen betekent dat je ze handmatig toevoegt aan je database voor sollicitanten.
​

Om er zeker van te zijn dat je toestemming kunt verkrijgen om hun gegevens op te slaan, zorg dat je de Gegevens & privacy instellingen voor gesourcete sollicitanten hebt ingesteld.

Begin door naar je sollicitanten database te gaan onder Kandidaten. Klik hier op de roze plusknop rechtsboven (+ Kandidaten toevoegen).

Voer de gegevens van de sollicitant handmatig in of haal automatisch informatie uit het cv van de sollicitant.

Zodra de gegevens zijn ingevuld, kun je ervoor kiezen om de sollicitant toe te voegen aan een van je openstaande recruitmentprocedures.

De instellingen die je kiest voor de afdeling/functie/locatie en/of recruitment procedure bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot de gesourcete sollicitanten. Meer informatie hierover kun je hier vinden.

De laatste stap is om de kandidaat die je hebt toegevoegd op te slaan door op Kandidaten toevoegen te klikken. Ze verschijnen nu in je sollicitantendatabase (en daarmee heb je ze toegevoegd aan het proces).

Ook de optie om een nieuwe kandidaat toe te voegen is te vinden bij het bekijken van een sollicitatieproces onder Vacatures. De kandidaat zal dan direct worden geworven voor de betreffende baan en toegevoegd worden aan de sollicitanten database.

Wanneer je onze add-onfunctie Co-pilot gebruikt, wordt het cv-parsen uitgebreid met extra belangrijke gegevens van sollicitanten die uit het cv worden gehaald.

Vaardigheden en eigenschappen

Alle vaardigheden en eigenschappen die al in jouw account staan en in het cv worden herkend, worden automatisch aan dit veld toegevoegd zodra het cv wordt geparsed.

Je kunt deze functie aan- of uitzetten via Instellingen → Recruitment → Co-pilot → Extra tools.

Tijdsplanning

Co-pilot maakt ook een tijdlijn op basis van het geparseerde cv, waarin de werk- en opleidingsgeschiedenis wordt uitgelicht.

Periodes zonder geregistreerd dienstverband of opleiding worden gemarkeerd, zodat je snel mogelijke hiaten ziet en een duidelijker beeld krijgt van de achtergrond van de sollicitant.

Wanneer je kandidaten aan het werven bent, kun je meerdere kandidaten tegelijk toevoegen. Door meerdere cv's toe te voegen, leest het systeem de informatie uit en maakt voor elk bestand een sollicitantkaart aan. Je kunt ook klikken op + Nog een sollicitant toevoegen om handmatig een nieuwe sollicitantkaart aan te maken en de gegevens in te vullen.

Als er een vacature is geselecteerd, worden alle aangemaakte sollicitanten toegevoegd aan de Inbox-fase van dat recruitmentproces.

Wanneer een bestaande sollicitant in je account goed past bij een van jouw openstaande vacatures, kun je ze handmatig toevoegen aan het recruitmentproces binnen Teamtailor.
​

Open de kandidatenkaart om te beginnen. Klik in de actiebar onder ⋮ Meer op de + Voeg toe aan vacature knop. Dit stelt je in staat om de sollicitant handmatig aan een van je vacatures toe te voegen.

Zodra toegevoegd, verschijnt de kandidaat in de Inbox fase binnen de vacature met de status Gesourcte sollicitatie.

Wanneer je een sollicitant toevoegt aan een nieuwe vacature, blijven al zijn eerdere gegevens intact (denk aan beoordelingen, opmerkingen, berichten, enz.).
​
Als een sollicitant onderdeel is van een ander recruitmentproces, blijft hij daar ook staan. Als die vacature niet meer relevant is, moet je die sollicitatie afwijzen.

Je kunt filters gebruiken om alle sollicitanten te vinden die handmatig aan je account en vacatures zijn toegevoegd.
​

Ga naar je sollicitantendatabase en klik op + Filter toevoegen. Hier kun je filteren op:

Wanneer je een recruitmentproces bekijkt, kun je hier direct filters inschakelen. Je vindt Gesourcet hier als filter onder Status. Hier vind je Gesourced beschikbaar als filter onder Status.

Je kunt ook kandidaten toevoegen aan je Teamtailor-account direct vanaf externe sites, met behulp van onze recruiting-extensie. Lees er hier meer over.