Dit document beschrijft de principes die Teamtailor AB (“Teamtailor”, “Wij”, “Ons”) volgt bij het aanbieden van diensten die of een AI-systeem bevatten.

Wanneer in dit document de term AI-systeem wordt gebruikt, betekent dit een machinesysteem dat is ontworpen om te opereren met verschillende niveaus van autonomie en dat na implementatie aanpassingsvermogen kan vertonen, en dat, voor expliciete of impliciete doelstellingen, afleidt, van de input die het ontvangt, hoe outputs zoals voorspellingen, inhoud, aanbevelingen of beslissingen te genereren die fysieke of virtuele omgevingen kunnen beïnvloeden.

Wanneer in dit document de term AI-systeem met significante impact wordt gebruikt, verwijst dit naar een AI-systeem waarbij de beslissingen die door het systeem worden genomen, een significante impact zullen hebben op de betrokken individu(en) door de beslissing.

Zoals het er nu uitziet, zijn de AI-modellen / technologie in de diensten van Teamtailor niet ontwikkeld door Teamtailor. In plaats daarvan kopen we AI-modellen/-technologie van onze zorgvuldig geselecteerde leveranciers en verwerken deze in onze diensten.

Hierdoor kunnen we ons niet verplichten om de daadwerkelijke AI-modellen / technologie op bepaalde manieren zelf te ontwikkelen. We verplichten ons echter om alleen leveranciers te selecteren en samen te werken die hun AI-modellen / technologie ontwikkelen in lijn met de principes die in dit document zijn beschreven.

We zorgen er ook voor dat we het externe AI-model/de technologie integreren en beheren in onze diensten, zodat de AI-systemen die wij aanbieden voldoen aan deze principes.

Teamtailor zal zijn AI-systemen zo ontwerpen dat vooroordelen worden geminimaliseerd en mensen eerlijk en gelijk worden behandeld.

Teamtailor zorgt ervoor dat zijn AI-systemen beveiligingen bevatten om te voorkomen dat schadelijke, misleidende of onethische inhoud wordt gegenereerd.
​

Teamtailor zal documentatie van het beoogde gebruik van zijn AI-systemen, datagebruik, besluitvormingsprocessen en uitkomsten verstrekken, zodat onze klanten het AI-systeem correct kunnen gebruiken en transparant kunnen zijn naar de betrokken individuen.

Teamtailor zal duidelijk maken wanneer een dienst een AI-systeem bevat of hiervoor is.

We zullen standaard geen AI-systeem met significante impact aanbieden. In plaats daarvan moet een klantvertegenwoordiger de actieve beslissing nemen om zo'n AI-systeem te activeren.

Teamtailor zal klantgegevens die in een AI-systeem zijn verwerkt niet gebruiken of delen voor onze of derden doeleinden, zoals training of ontwikkeling.

Twee uitzonderingen zijn van toepassing op dit principe:

Als je een AI-systeem gebruikt als onderdeel van een bètatest, zullen de gegevens en resultaten van de test door Teamtailor worden gebruikt om de relevante dienst te ontwikkelen, zoals beschreven in de bètatestvoorwaarden.

Als je actief feedback of bugrapporten indient bij Teamtailor over een AI-systeem, kunnen we jouw input gebruiken om de relevante dienst te corrigeren en te ontwikkelen.

In geen van deze gevallen zullen wij of onze leveranciers jouw gegevens of input gebruiken om het AI-model / technologie te trainen.
​

We benaderen gegevensbescherming en beveiliging op een gestructureerde manier en laten onze werkwijze regelmatig auditen en certificeren volgens erkende wereldwijde standaarden: we worden jaarlijks geaudit volgens de SOC 2 Type 2-norm en zijn ISO 27001 en 27701 gecertificeerd. We zullen de relevante normen toepassen bij het ontwikkelen en aanbieden van onze AI-systemen.

Wanneer we een AI-systeem met significante impact aanbieden, zullen we ervoor zorgen dat dit mechanisms voor menselijke beoordeling, interventie en overruling omvat.

We zullen de prestaties, geldigheid en betrouwbaarheid van onze AI-systemen beoordelen en onze werkwijzen bijstellen om in te spelen op veranderende risico's en uitdagingen.

Teamtailor zorgt ervoor dat het voldoet aan de toepasselijke wetgeving als AI-systeemprovider. Klanten zijn verantwoordelijk voor hun naleving van wettelijke verplichtingen als gebruikers van AI-systemen.

Op verzoek zullen we de informatie, documentatie en andere bewijsstukken verstrekken die een klant redelijkerwijs nodig heeft om onze naleving van de principes in dit document te beoordelen.

Onze huidige AI-gebaseerde functies zijn: