Soms ontvangen bedrijven spam of frauduleuze sollicitaties voor hun vacatures. In Teamtailor kun je regels instellen om deze automatisch te herkennen en te beheren.
Met spamfilterregels kunnen sollicitaties die overeenkomen met specifieke domeinen of e-mailadressen worden gemarkeerd als spam om te beoordelen in het platform, of automatisch worden genegeerd samen met binnenkomende berichten.
Let op: deze functie is niet bedoeld om sollicitanten te blokkeren op basis van eerder afgewezen sollicitaties of voor discriminerende doeleinden. Het moet alleen helpen om spam of frauduleuze sollicitaties te herkennen en te beheren.
Regels instellen
Beheerders van het bedrijf kunnen de regels instellen via Instellingen → Beveiliging → Regels voor spamfilter.
Klik op + Regel toevoegen om een nieuwe regel te maken voor een e-maildomein of een specifiek e-mailadres. Kies vervolgens of de regel overeenkomende sollicitaties als spam moet markeren of hun sollicitaties en berichten moet blokkeren zodat ze niet in Teamtailor verschijnen.
Spam sollicitaties
Sollicitaties die overeenkomen met domeinen of e-mailadressen die als spam gemarkeerd zijn, worden automatisch in het platform gemarkeerd zodat jij ze kunt beoordelen. Deze sollicitaties verschijnen in jouw recruitmentproces vóór de Inbox-fase.
Om je te helpen deze spam sollicitaties te beoordelen, worden een paar details getoond, zoals het e-mailadres, telefoonnummer en sollicitatiedatum.
Om de spam sollicitatiefase te verbergen, klik je op de knop Spam sollicitaties aan de rechterkant van het recruitmentproces.
Een set standaardregels is toegevoegd op basis van e-maildomeinen en e-mailadressen die historisch als spam zijn geïdentificeerd in Teamtailor. Deze regels kunnen indien nodig worden aangepast.
Geblokkeerde sollicitaties
Sollicitaties die overeenkomen met domeinen of e-mailadressen die als geblokkeerd zijn ingesteld, worden automatisch verwijderd samen met binnenkomende berichten van de sollicitant.
Vanuit het perspectief van de sollicitant kunnen ze nog steeds normaal solliciteren en berichten sturen, maar hun sollicitatie en berichten verschijnen niet in Teamtailor.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.