Krijg meer grip op je vacatures en benadruk belangrijke informatie van je sollicitanten intern door gebruik te maken van Aangepaste velden. Deze functie maakt het mogelijk om extra velden toe te voegen in je vacatures en sollicitantkaarten, die je kunt vullen met informatie die specifiek is voor jouw bedrijf.
​

Begin met naar Instellingen → Werving → Aangepaste velden te gaan, waar je jouw aangepaste velden kunt aanmaken en bewerken. Laten we nu eens nader kijken naar Aangepaste velden voor je sollicitantkaarten en Aangepaste velden voor je vacatures.

Een aangepast veld verschijnt linksboven in het profiel van je sollicitant en is een uitstekende plek om ervoor te zorgen dat je de informatie hebt die nodig is voor een eerlijke en goede beoordeling.

Je veld heeft drie extra instellingen, waarmee je de sollicitantkaart nog verder aan kunt passen.

* Standaard zijn de aangepaste velden verborgen als ze leeg zijn, zodat je je kunt concentreren op de informatie die daadwerkelijk is toegevoegd! Elk leeg veld kan worden gevonden onder de ingevulde velden, zoals hier:

Je kunt ook instellen dat een aangepast veld als een API-veld gebruikt wordt. Dat betekent dat het veld niet zichtbaar is voor de sollicitant, maar wel via de API ingesteld kan worden. Onder API-naam kun je selecteren welke naam dit veld krijgt in de API.

Aangepaste velden voor vacatures zijn een geweldige manier om alle relevante informatie op te nemen voor het recruitmentproces waar je mee bezig bent.

Allereerst zie je vier standaardvelden. Dit zijn vooraf aangemaakte velden om je setup makkelijker te maken. Let op: deze velden zijn standaard zichtbaar op de vacature.

Nog iets anders nodig? Geen zorgen - je kunt ook zelf Aangepaste velden aanmaken en erin opnemen welke informatie je maar wilt. De beschikbare velden zijn hetzelfde als die onder de Aangepaste sollicitantenvelden.

Als je vacaturevelden gebruikt, kun je ze gebruiken om te filteren in het tabblad vacatureslijst. De beschikbare veldtypes voor filters zijn:

Je kunt ook instellen dat een aangepast veld als een API-veld gebruikt wordt.

Dat betekent dat het veld niet zichtbaar is voor de sollicitant, maar via de API ingesteld kan worden.

Onder API-naam kun je selecteren welke naam dit veld krijgt in de API.

Met onze Functieaanbiedingen-add-on kun je extra informatie toevoegen via aangepaste velden. Maak velden waaruit je gebruikers kunnen kiezen tijdens het aanmaken van functieaanbiedingen of voeg ze toe aan functieaanbiedingssjablonen.

In het gedeelte Veldinstellingen van de setup voor het aangepaste veld kun je Indelingsvalidatie inschakelen.

Deze optie gebruik je als je wilt dat een tekstveld een specifiek formaat volgt.

Dit helpt ervoor te zorgen dat de informatie in een consistent format wordt ingevoerd.

Teamtailor controleert dan of de ingevoerde waarde overeenkomt met het ingestelde patroon, zowel in aangepaste velden binnen Teamtailor als in vragen die gekoppeld zijn aan een aangepast veld via indelingsvalidatie in:

Als je het inschakelt, zie je twee velden:

Wat is een regex?

Een regex (afkorting van regular expression) is een manier om te beschrijven hoe een tekst eruit moet zien, met een klein aantal symbolen. Het is een tool die ontwikkelaars vaak gebruiken, maar je vindt online vaak kant-en-klare patronen voor de formaten die je nodig hebt. Een paar veelvoorkomende bouwstenen:

^[A-Z]{3}-\d{4}$ betekent: drie hoofdletters, dan een streepje, dan vier cijfers, en verder niets. ABC-1234 past, terwijl abc-1234 of AB-1234 niet passen.

Kies een voorbeeld dat makkelijk herkenbaar is. Mensen die het veld invullen zien deze hint, en ABC-1234 is veel makkelijker dan het lezen van de regex.

Als je voorbeeld niet aan het patroon voldoet, zie je een kleine waarschuwing.

Het voorbeeld wordt toch opgeslagen, zodat je het kunt gebruiken voor vrije tekstuitleg als je liever een korte beschrijving schrijft dan een voorbeeldwaarde.

Indelingsvalidatie helpt je gegevens schoon en consistent te houden. Het verbetert hoe gegevens worden opgeslagen in Teamtailor en via integraties worden verzonden, door ervoor te zorgen dat waarden in het verwachte formaat worden ingevoerd.

Een aangepast veld kan worden verwijderd onder Instellingen → Werving → Aangepaste velden in het bewerkingsvenster. Let op: wanneer je een aangepast veld verwijdert, worden alle gegevens daarvan verwijderd voor elke sollicitant, vacature en elk functieaanbod.