Gebruik Goedkeuringsstromen voor vacatures om iedereen bij het aanbiedingsproces te betrekken voordat je het naar de sollicitant stuurt.

De goedkeuringsstroom voor vacatures bestaat uit één/meerdere stappen waar teamleden worden gevraagd om een aanbieding goed te keuren voordat deze naar de sollicitant(en) wordt gestuurd.

Als de functie aan je account is toegevoegd, kun je er toegang toe krijgen onder Instellingen → Werving → Goedkeuringsstroom voor vacatures. In eerste instantie is de functie uitgeschakeld. Om het te activeren, schakel je eenvoudig de knop in die op de pagina wordt weergegeven. Zodra het is ingeschakeld, kun je je goedkeuringsstromen instellen.

Als je je stromen hebt gemaakt, worden ze automatisch gebruikt voor een functieaanbieding wanneer aan de criteria van de stroom zijn voldaan. In de praktijk betekent dit dat de gebruiker die in stap één is toegevoegd de eerste gebruiker is die wordt gevraagd om de functieaanbieding goed te keuren. Pas als deze fase is voltooid, gaat het verzoek naar de tweede fase, enzovoort, totdat elke fase van de stroom is voltooid.

De gebruikers hebben de mogelijkheid om de functieaanbieding goed te keuren of af te wijzen. Zodra een aanbieding door alle gebruikers is goedgekeurd, wordt de functieaanbieding naar de sollicitant gestuurd.

Laten we het hebben over hoe je een goedkeuringsstroom voor vacatures maakt.

Je standaardstroom zal worden gebruikt als de vangnet-stroom als er geen andere aangepaste stromen overeenkomen met de criteria.

Aangepaste stromen stellen je in staat om specifieke goedkeuringsstromen in te stellen voor vacatures die overeenkomen met specifieke criteria. Door een aangepaste stroom te maken, kun je een of meerdere gebruikers kiezen om vacatures goed te keuren die overeenkomen met een specifiek land, locatie, afdeling en/of rol.

Bij het instellen van de stromen kun je een of meerdere goedkeurders aan de stappen toevoegen. Door de optie Alle / Iemand om te schakelen, kun je kiezen of alle of een van de toegevoegde gebruikers de goedkeuring van het aanbod nodig heeft om de stap te voltooien.

Bij het maken van een aangepaste stroom kun je land, locatie, afdeling en/of rol als criteria toevoegen. Je kunt ook instellen of de stroom alleen moet worden gebruikt voor functieaanbiedingen boven een bepaald salarisbedrag. Bij het maken van een vacature zijn dit de instellingen die bepalen welke stroom wordt gebruikt voor het goedkeuringsproces.

De aangepaste stroom in het bovenstaande voorbeeldafbeelding zal worden gebruikt voor vacatures die worden verzonden voor banen op de afdeling Marketing, gelegen in Londen, Verenigd Koninkrijk met een maandelijks salaris hoger dan £4,500.

Je kunt meerdere aangepaste stromen maken met verschillende criteria, zodat gebruikers alleen op de hoogte worden gebracht van relevante functieaanbiedingen die hun goedkeuring nodig hebben. Er is geen beperking op hoeveel stromen je kunt maken.

Bij het maken van een functieaanbieding voor een sollicitant wordt de stroom beslist op basis van de instellingen in de vacature. Deze wordt gebruikt als de criteria (land, locatie, afdeling en/of rol) overeenkomen met een aangepaste stroom. Als de vacature niet overeenkomt met een aangepaste stroom, wordt in plaats daarvan de standaardstroom gebruikt. Onderaan het formulier van de functieaanbieding worden de gebruikers getoond die de aanbieding moeten goedkeuren.

De goedkeurders ontvangen een e-mail met betrekking tot het verzoek.

Door op de knop Bekijk functieaanbieding te klikken, worden ze naar de aanbieding gebracht waar ze deze kunnen bekijken, en vervolgens kunnen goedkeuren of afwijzen.

Bij het afwijzen van een functieaanbieding kan de goedkeurder een reden toevoegen waarom het wordt afgewezen en dit zal worden weergegeven in de aanbieding op de sollicitanten kaart.

Bij elke goedgekeurde stap van de stroom wordt deze gemarkeerd als groen om aan te geven wie aan de beurt is. Na goedkeuring door alle vereiste gebruikers kan de functieaanbieding naar de sollicitant worden verzonden.
​
In de functieaanbieding zie je een Aanbieding verzenden knop die moet worden geklikt om de aanbieding naar de sollicitant te verzenden.