Gebruik Goedkeuring van functieaanbiedingen om iedereen te betrekken bij het proces voordat je het aanbod naar de sollicitant stuurt.

De goedkeuringsstroom voor vacatures bestaat uit één/meerdere stappen waar teamleden worden gevraagd om een aanbieding goed te keuren voordat deze naar de sollicitant(en) wordt gestuurd.

Als deze functie aan jouw account is toegevoegd, vind je het onder Instellingen → Werving → Goedkeuring functieaanbod.

In eerste instantie is de functie uitgeschakeld. Om het te activeren, schakel je eenvoudig de knop in die op de pagina wordt weergegeven. Zodra het is ingeschakeld, kun je jouw goedkeuringsstromen instellen.

Wanneer je stroom hebt gemaakt, wordt deze automatisch gebruikt voor een functieaanbod als aan de voorwaarden is voldaan. In de praktijk betekent dit dat de gebruiker die in stap één is toegevoegd de eerste gebruiker is die wordt gevraagd om de functieaanbieding goed te keuren. Pas als deze fase is afgerond, gaat het verzoek door naar de volgende fase, enzovoort, totdat elke fase van de stroom is voltooid.

De gebruikers hebben de mogelijkheid om de functieaanbieding goed te keuren of af te wijzen. Zodra een functieaanbod door alle gebruikers is goedgekeurd, wordt het naar de sollicitant gestuurd.

Wanneer je jouw goedkeuringsstromen voor functieaanbiedingen instelt, zie je twee secties:

Bij het instellen van de stromen kun je één of meerdere goedkeurders aan de stappen toevoegen. Door de optie Alle / Iemand om te schakelen, kun je kiezen of alle of een van de toegevoegde gebruikers de goedkeuring van het aanbod nodig heeft om de stap te voltooien.

Schakel Goedkeurders van deze stap kunnen de stroom bewerken in om gebruikers in deze stap toegang te geven om de goedkeuringsstroom te bewerken.

Bij het maken van een aangepaste stroom kun je land, locatie, afdeling en/of functie als voorwaarde toevoegen. Je kunt ook instellen dat de stroom alleen gebruikt wordt voor functieaanbiedingen boven een bepaald salaris. Bij het maken van een vacature zijn dit de instellingen die bepalen welke stroom wordt gebruikt voor het goedkeuringsproces.

Je kunt meerdere aangepaste stromen creëren met verschillende voorwaarden, zodat goedkeurders alleen meldingen krijgen over relevante functieaanbiedingen die hun goedkeuring nodig hebben. Er is geen beperking op hoeveel stromen je kunt maken. Een stroom wordt toegepast zodra aan alle gestelde voorwaarden is voldaan.

Bij het aanmaken van een functieaanbod voor een sollicitant, wordt de stroom bepaald op basis van de voorwaarden in de vacature, zoals land, locatie, afdeling, functie en/of salaris. Als de vacature niet aan een aangepaste stroom voldoet, wordt de standaardstroom gebruikt. Onderaan het formulier van de functieaanbieding worden de gebruikers getoond die de aanbieding moeten goedkeuren.

Zodra een functieaanbod ter goedkeuring is verzonden, ontvangen de goedkeurders een e-mail over het verzoek.

Door op de knop Bekijk functieaanbod te klikken, kunnen ze het aanbod bekijken en vervolgens goedkeuren of afwijzen.

Bij het afwijzen van een functieaanbod kan de goedkeurder een reden toevoegen, die zichtbaar wordt op de kaart van de sollicitant.

Elke goedgekeurde stap wordt groen gemarkeerd om aan te geven wie er als volgende aan de beurt is. Na goedkeuring door alle vereiste gebruikers kan de functieaanbieding naar de sollicitant worden verzonden.
​
In de functieaanbieding zie je een Aanbieding verzenden knop die moet worden geklikt om de aanbieding naar de sollicitant te verzenden.

Met onze E-handtekening add-on kunnen goedkeurders en sollicitanten een functieaanbod digitaal ondertekenen.

Als goedkeurder zie je bij het bekijken van een functieaanbod in Teamtailor de optie Doorgaan naar ondertekening.

Hier kun je het functieaanbod goedkeuren en ondertekenen voordat het naar de sollicitant wordt gestuurd.

Om de goedkeuringsstromen soepel te laten verlopen, kan elke gebruiker tijdens afwezigheid een vervanger aanwijzen, bijvoorbeeld tijdens vakantie of verlof.

Dit stel je in door de statusinstellingen van de gebruiker aan te passen.

Lees meer over deze optie hier.