Laten we het hebben over Vacature aanbiedingen en hoe je deze met je kandidaten kunt delen en hun opmerkingen/antwoorden direct in Teamtailor kunt zien.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om aan de slag te kunnen gaan hiermee
Maak en verstuur een functieaanbod
Zodra deze functie is geactiveerd in het account, kun je vacature aanbiedingen maken voor je kandidaten. Begin met het openen van de sollicitanten kaart en kies onder ⋮ Meer Functieaanbod maken.
Dit zal de modal openen om een functieaanbod te creëren:
Laten we naar wat specifieken zaken kijken hier:
Veld | Omschrijving |
Vacature | Het functieaanbod is verbonden aan. Let op dat de kandidaat in een vacature moet zitten om een functieaanbod te kunnen versturen. Wanneer de sollicitant zich in meerder processen bevindt, kun je de vacature selecteren waarvoor je het aanbod wilt versturen.
|
Contactpersoon | Kies de zichtbare contactpersoon voor de functieaanbiedingpagina. Als er geen contactpersoon is geselecteerd, wordt standaard de hoofd recruiter voor de functie weergegeven.
|
Gebruikers met toegang | Kies welke collega's je toegang wilt geven tot het functieaanbod en de informatie. Let op dat elke gebruiker die toegang krijgt tot dit veld, het functieaanbod kan bewerken/versturen/beantwoorden.
Leden van jouw wervingsteam zonder toegang om het aanbod te bekijken, kunnen nog steeds de activiteit van het functieaanbod zien, inclusief wanneer een aanbod is verzonden en geaccepteerd/afgewezen.
*De hoofd recruiter van de functie en bedrijfsbeheerders hebben altijd toegang tot het aanbod. |
Aanbodsjabloon | Selecteer een aanbiedingsjabloon om te gebruiken voor het functieaanbod. Deze worden opgezet door de beheerders in jouw account.  |
Functieaanbod naam / Aanbodbericht | Voeg de naam van de functieaanbieding toe en het bericht dat je wilt opnemen in het aanbod dat naar de kandidaat wordt gestuurd. Een aanbodbericht is verplicht bij het versturen van een functieaanbod.
Begin met de juiste naam in het Aanbiedingsbericht, door placeholders toe te voegen zoals |
Ondertekenbaar * | Wanneer dit is ingeschakeld, kan de kandidaat de arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen.
Lees hier meer over onze E-signing functie hier. |
Salaris / Startdatum (Standaardvelden) | Vermeld het salaris en de startdatum van de functie. Let erop dat het salarisveld verplicht is. 
|
Aangepaste velden | Voeg aangepaste velden toe aan de functieaanbieding, om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie hierin wordt opgenomen. De beschikbare veldtypen zijn Korte tekst, Lange tekst, Nummer, Datum, Meerkeuze, en Enkele keuze.
Bijvoorbeeld: voeg een getalveld toe waarin het aantal vakantiedagen wordt weergegeven, of een tekstveld om andere voordelen op te sommen. |
Bijgevoegde documenten | Voeg .pdf-documenten toe die in de gegenereerde arbeidsovereenkomst PDF moeten worden ingesloten.
|
Bijlagen | Voeg alle relevante bestanden toe die als links in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen.
Waarom voeg je niet je onboarding plan toe of een presentatie waarin de voordelen van werken bij je bedrijf worden belicht? |
Berichten | Kies welke automatische berichten je wilt weergeven wanneer de kandidaat je aanbod accepteert of afwijst.
|
* Deze optie is beschikbaar wanneer je onze E-signing add-on functie gebruikt
Nadat je de informatie hebt toegevoegd, kun je een voorbeeld van het aanbod bekijken, het als concept opslaan of het naar de sollicitant sturen.
Functieaanbodsjablonen
Als beheerder-gebruiker kun je functieaanbieding sjablonen aanmaken voor je team om te gebruiken. Maak nieuwe of dupliceer bestaande sjablonen onder Instellingen → Sjablonen → Arbeidsovereenkomsten.
Je team kan dan je sjablonen gebruiken bij het maken van vacature aanbiedingen door ze te selecteren onder het Aanbieding sjabloon veld.
Wat ziet de sollicitant?
Laten we nu eens kijken wat de sollicitant te zien krijgt wanneer hij of zij jouw aanbod ontvangt!
Eerst dit, als je de aanbieding deelt, ontvangen ze een e-mail die er ongeveer zo uitziet:
Let op: dit wordt verstuurd vanaf no-reply@message.teamtailor.com, wat betekent dat de kandidaat niet op deze e-mail kan reageren. De afzender alias zal de contactpersoon zijn die is gekozen in de functieaanbieding.
Functie aanbod pagina
Elk functieaanbod wordt op zijn eigen unieke pagina getoond, waar alle details zichtbaar zijn. De gebruiker die is geselecteerd als de contactpersoon in de functieaanbieding wordt op deze pagina vermeld.
Deze functieaanbod pagina heeft een commentaar veld en zal de sollicitant de mogelijkheid geven om het aanbod te accepteren of af te wijzen.
Wanneer ze deze afwijzen of accepteren ziet de sollicitant het bericht dat je hebt toegevoegd voor deze situatie.
Aanbod afdrukken
Na acceptatie van het aanbod heeft de kandidaat de mogelijkheid om dit af te drukken. Dit stelt ze in staat om bijvoorbeeld het als PDF op te slaan.
Bevestiging e-mail
Tot slot ontvangt je kandidaat een e-mail notificatie waarin hun beslissing staat. Dit ziet er ongeveer zo uit:
Wat zullen de uitgenodige collega's zien?
Wanneer je een functieaanbod maakt, voeg je collega's toe waarvan je wilt dat zij de details van het aanbod kunnen bekijken in het veld Gebruiker toegang.
Status functieaanbod
Een functieaanbieding kan vier verschillende statussen hebben.
Concept
Een functieaanbieding die is opgeslagen en nog niet is verzonden.
Verzonden
Een functieaanbieding is verzonden, maar de kandidaat heeft nog niet gereageerd.
Als je toegang hebt tot de vacature aanbieding, kun je de aanbieding namens de kandidaat accepteren/weigeren. Door de vacature aanbieding te openen en op Aanbieding beantwoorden te klikken, word je gevraagd om een opmerking toe te voegen en of de aanbieding is geaccepteerd/geweigerd. Dit kun je dan zien in het sollicitantenprofiel.
Geaccepteerd
Een verzonden functieaanbieding is geaccepteerd door de kandidaat.
Afgewezen
Een verzonden functieaanbieding is afgewezen door de kandidaat.
Slimme actie trigger voor functieaanbiedingen
Je kunt Slimme functie triggers gebruiken om kandidaten automatisch naar een bepaalde fase te verplaatsen, wanneer de Vacature aanbieding is Geaccepteerd / Geweigerd of Verzendt. In het onderstaande voorbeeld worden kandidaten verplaatst naar het aangeboden stadium zodra de functieaanbieding naar hen is verzonden.
