Laten we het hebben over functieaanbiedingen en hoe je deze kunt delen met je sollicitanten en hun opmerkingen/reacties rechtstreeks in Teamtailor kunt zien.
✨ Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Add-on-functiecentrum om aan de slag te kunnen
Maak en verstuur een functieaanbod
Wanneer de functie is geactiveerd in je account kun je functieaanbiedingen creëren om naar je sollicitanten te versturen. Begin met het openen van de sollicitanten kaart en kies onder ⋮ Meer Functieaanbod maken.
Dit zal de modal openen om een functieaanbod te creëren:
Laten we naar wat specifieken zaken kijken hier:
Vacature | Het functieaanbod is verbonden aan. Let op dat de kandidaat in een vacature moet zitten om een functieaanbod te kunnen versturen. Wanneer de sollicitant zich in meerder processen bevindt, kun je de vacature selecteren waarvoor je het aanbod wilt versturen.  |
Contactpersoon | Kies de zichtbare contactpersoon voor de functieaanbiedingpagina. Als er geen contactpersoon is geselecteerd, wordt standaard de hoofd recruiter voor de functie weergegeven.  |
Gebruikers met toegang | Kies welke collega's je toegang wilt geven tot het functieaanbod en de informatie. Let op dat elke gebruiker die toegang krijgt tot dit veld, het functieaanbod kan bewerken/versturen/beantwoorden.  Leden van jouw wervingsteam zonder toegang om het aanbod te bekijken, kunnen nog steeds de activiteit van het functieaanbod zien, inclusief wanneer een aanbod is verzonden en geaccepteerd/afgewezen. *De vacaturemanager en de beheerders van het bedrijf hebben altijd toegang tot het functieaanbod. |
Aanbodsjabloon | Selecteer een aanbiedingsjabloon om te gebruiken voor het functieaanbod. Deze worden opgezet door de beheerders in jouw account.  |
Functieaanbod naam / Aanbodbericht | Voeg de naam van de functieaanbieding toe en het bericht dat je wilt opnemen in het aanbod dat naar de kandidaat wordt gestuurd. Een aanbodbericht is verplicht bij het versturen van een functieaanbod.  Begin met de juiste naam in het Aanbiedingsbericht, door placeholders toe te voegen zoals |
Salaris / Startdatum (Standaardvelden) | Vermeld het salaris en de startdatum van de functie. Let erop dat het salarisveld verplicht is.  |
Aangepaste velden | Voeg aangepaste velden toe aan de functieaanbieding, om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie hierin wordt opgenomen. De beschikbare veldtypen zijn Korte tekst, Lange tekst, Nummer, Datum, Meerkeuze, en Enkele keuze.  💡 Voeg bijvoorbeeld een nummerveld toe, waarin het aantal vakantiedagen wordt vermeld. |
Bijlage / Toevoegingen | Inclusief alle relevante bestanden voor het functieaanbod.  💡 Waarom voeg je niet je inwerkplan toe of een presentatie waarin de voordelen van werken bij je bedrijf worden belicht? |
Berichten | Kies welke automatische berichten je wilt weergeven wanneer de kandidaat je aanbod accepteert of afwijst.  |
Nadat je de informatie hebt toegevoegd, kun je een voorbeeld van het aanbod bekijken, het als concept opslaan of het naar de sollicitant sturen.
Functieaanbodsjablonen
Als beheerder-gebruiker kun je functieaanbieding sjablonen aanmaken voor je team om te gebruiken. Je zult nieuwe sjablonen vinden en maken onder Instellingen → Sjablonen → Functieaanbiedingen.
Je team kan dan je sjablonen gebruiken bij het maken van functieaanbiedingen door deze te selecteren in het veld Aanbod sjabloon.
Wat ziet de sollicitant?
Laten we nu eens kijken wat de sollicitant te zien krijgt wanneer hij of zij jouw aanbod ontvangt!
Allereerst: wanneer je het aanbod deelt, ontvangen zij een e-mail die er ongeveer zo uitziet:
Let op dat dit wordt verzonden vanaf no-reply@message.teamtailor.com waardoor de sollicitant niet op de e-mail kan antwoorden. De afzender alias zal de contactpersoon zijn die is gekozen in de functieaanbieding.
Functie aanbod pagina
Elk functieaanbod wordt op zijn eigen unieke pagina getoond, waar alle details zichtbaar zijn. De gebruiker die is geselecteerd als de contactpersoon in de functieaanbieding wordt op deze pagina vermeld.
Deze functieaanbod pagina heeft een commentaar veld en zal de sollicitant de mogelijkheid geven om het aanbod te accepteren of af te wijzen.
Wanneer ze deze afwijzen of accepteren ziet de sollicitant het bericht dat je hebt toegevoegd voor deze situatie.
Aanbod afdrukken
Zowel voor als na het accepteren/weigeren van het aanbod, heeft de kandidaat de mogelijkheid om dit af te drukken. Dit stelt hen bijvoorbeeld in staat om het op te slaan als een PDF.
Bevestiging e-mail
Tot slot ontvangt jouw sollicitant een e-mailbericht met zijn/haar beslissing. Dit ziet er ongeveer zo uit:
Wat zullen de uitgenodige collega's zien?
Wanneer je een functieaanbod maakt, voeg je collega's toe waarvan je wilt dat zij de details van het aanbod kunnen bekijken in het veld Gebruiker toegang.
Status functieaanbod
Een functieaanbieding kan vier verschillende statussen hebben.
Concept
Een functieaanbieding die is opgeslagen en nog niet is verzonden.
Verzonden
Een functieaanbieding is verzonden, maar de kandidaat heeft nog niet gereageerd.
❕ Let op! Wanneer je toegang hebt tot het aanbod, kun jij het aanbod beantwoorden namens de sollicitant. Door het functieaanbod te openen en hier op Antwoorden op aanbieding te klikken, wordt je gevraagd om een reactie toe te voegen en aan te geven of het aanbod is geaccepteerd/afgewezen. Dit kun je dan zien in het sollicitantenprofiel.
Geaccepteerd
Een verzonden functieaanbieding is geaccepteerd door de kandidaat.
Afgewezen
Een verzonden functieaanbieding is afgewezen door de kandidaat.
Slimme actie trigger voor functieaanbiedingen
Je kunt Slimme actie triggers gebruiken om kandidaten automatisch naar een bepaald stadium te verplaatsen wanneer de functieaanbieding is geaccepteerd/afgewezen of verzonden. In het onderstaande voorbeeld worden kandidaten verplaatst naar het aangeboden stadium zodra de functieaanbieding naar hen is verzonden.
