Gegevens en statistieken zijn essentieel voor succesvolle werving. Door inzichten uit eerdere en lopende processen te analyseren, kunnen jij en jouw wervingsteam slimmere, beter onderbouwde beslissingen nemen. Daarom bevat elke job in jouw Teamtailor-account een speciaal rapport, dat waardevolle gegevens biedt over jouw wervingsproces.

Alle gegevens worden gepresenteerd in widgets, die je eenvoudig kunt bekijken en exporteren door ze uit te klappen. Beweeg gewoon met je muis over een widget en klik op de Uitklappen knop in de rechterbovenhoek. Dit onthult de data achter de visualisatie en biedt in sommige rapporten meer gedetailleerde inzichten.

De data modal heeft zijn eigen datum filter, waardoor je data kunt bekijken voor elke gewenste periode. Je kunt elke kolom in de tabel ook sorteren door op een van de kolomkoppen te klikken.

Als je de gegevens wilt exporteren, kun je deze downloaden als een CSV-bestand met de downloadknop naast de datumselector.

De eerste widget op het jobrapport geeft je een overzicht van het wervingsproces op dit moment.

Hier zie je de volgende data:

Nadat je je eerste sollicitant hebt aangenomen in dit proces, ga je ook de volgende data punten zien:

De sectie Carrièrewebsite geeft je inzichten over de bezoekers van de vacatureadvertentie en de statistieken die je mogelijk nodig hebt om deze te optimaliseren.

Dit rapport kan worden gebruikt om kandidaten te spotten die zijn afgevallen in het sollicitatieproces. Het aantal tussen de stappen is het conversiepercentage. Het laat het % zien van bezoekers die naar de volgende stap zijn gegaan.
​
Om details te zien zoals Drop-off-percentage en Weergaven, beweeg met je muis over een fase of vouw de widget uit. Het Drop-off percentage is het aantal bezoekers die de pagina hebben verlaten en niet door zijn gegaan naar de volgende stap.

Met dit rapport kun je het conversie percentage bijhouden van je vacatures en zie je hoe je bezoekers tegenover sollicitaties zich verhouden in verloop van tijd. Het aantal aan de rechterkant (25% in dit voorbeeld) is het conversie percentage voor de geselecteerde tijdsperiode.

Deze widget toont de belangrijkste verkeersbronnen voor de vacatureadvertentie. Als je een lijst van alle verkeersbronnen wilt zien, moet je op de Uitklappen-knop klikken om het volledige rapport te openen.

Als een bezoeker een advertentieblokker heeft ingeschakeld, incognito-modus gebruikt of op een link uit een e-mail klikt, kan de verkeersbron niet worden gevolgd. Deze bezoekers worden weergegeven als Onbekende bron.

Na het uitklappen van de widget zie je ook het aantal sollicitaties/aannemingen die afkomstig zijn van deze bron. Als ingevuld, zie je ook de gemiddelde beoordelingen van sollicitanten en sollicitaties van deze kandidaten, zodat je kunt zien welke bronnen de best beoordeelde kandidaten geven.

Wanneer je een vacature promoot op een extern kanaal, kun je het succes van elke promotie volgen in het Promoties rapport. Hier wordt het betreffende kanaal weergegeven, samen met het aantal paginabezoeken en sollicitaties die vanuit de promotie zijn gegenereerd. Ten slotte zie je de gemiddelde beoordelingen van kandidaten en sollicitaties van deze kandidaten die afkomstig zijn van dat specifieke kanaal. Dit zou een geweldige manier kunnen zijn om te zien welke kanalen de beste sollicitaties genereren.

Deze rapporten bevatten alle metrieken met betrekking tot het wervingsproces. Hier kun je bijvoorbeeld de voortgang van jouw sollicitanten door de pipeline volgen of de kwaliteit van jouw sollicitantenervaring met de NPS-gegevens meten.

Het Pipeline overzicht rapport laat je het proces zien van sollicitanten die door verschillende fases in de vacature zijn gegaan in de gekozen tijdsperiode. Aan de rechterkant worden alle fasen van de vacature weergegeven, en deze kunnen in- en uitgeschakeld worden op basis van welke fasen je wilt bekijken.
​
Wanneer je met de muis boven een staaf zweeft, kun je het aantal kandidaten in die fase zien versus het totaal op de gegeven dag.

​

In dit rapport kun je snel een overzicht krijgen van de verwerkingstijden in jouw werkproces. Dit toont hoe lang je kandidaten gemiddeld in de Inbox-fase blijven en het gemiddelde aantal dagen voordat hun sollicitatie wordt afgewezen of ze worden aangenomen. Dit stelt je in staat om de efficiëntie van jouw wervingsactiviteiten te volgen, om ervoor te zorgen dat je jouw wervingsdoelen behaalt.

In het Pijplijnconversierapport kun je de kandidatenreis door je wervingsproces volgen. Dit rapport toont een trechter van de beweging van je kandidaten in de vacatures, en waar ze afvallen.

In de Inbox-fase zie je het aantal sollicitanten dat zich heeft aangemeld of is geworven* voor deze vacature tijdens de geselecteerde datums. Van hieruit volg je hoeveel sollicitaties elke fase hebben bereikt of zijn afgewezen vergeleken met het totale aantal sollicitaties vanuit de Inbox-fase.

Onder de trechter kun je zien welk percentage van de kandidaten van de ene fase naar de andere is gegaan. Bijvoorbeeld, alle kandidaten uit de Aangeboden fase zijn ook naar de Aangeworven fase gegaan, wat betekent dat de conversieratio tussen deze fasen 100% is.

Beweeg de muis over elk gekleurd blok of vouw het rapport uit voor meer details.

Je kunt het rapport Pipeline snelheid bekijken om de gemiddelde tijd (in dagen) te zien die het kost voor een sollicitant om een specifieke fase in het proces te verlaten. Beweeg met de muis over een staaf en breid het rapport uit om de exacte gegevens te zien.

De zwarte gestippelde lijn geeft het gemiddelde weer voor de geselecteerde vacature. De paarse stippellijn toont het gemiddelde binnen je bedrijf, en fungeert als je interne benchmark.

Zoals de naam al aangeeft, breekt dit rapport alle afwijsredenen af die zijn gebruikt, samen met het totale aantal afgewezen sollicitaties. Lees meer over Afwijsredenen hier.

Het overzicht toont het aantal afgewezen sollicitaties (in %) door het bedrijf of de kandidaat.

Je kunt de weergave ook wijzigen door op de drie grijzen puntjes onderaan te klikken. Dit zal het mogelijk maken om de verschillende afwijzingsredenen te zien die worden gebruikt wanneer Afgewezen door bedrijf vs. Afgewezen door sollicitant.

Het rapport NPS-score toont de NPS-score voor deze werving, samen met een uiteenzetting van de promoters, detractors en passives. Het getal dat wordt weergegeven op het badge naast de titel (X in het voorbeeld) geeft het aantal ontvangen NPS-reacties aan.

In het rapport NPS-respondenties zie je de opmerkingen (indien aanwezig) die door kandidaten zijn achtergelaten, evenals in welke fase de NPS-enquête is ontvangen.
​
Lees meer over NPS en hoe het wordt berekend hier.

Het All hires rapport toont de sollicitanten die je hebt aangenomen voor deze positie. Dit rapport toont een algemene metric voor alle aanwervingen, evenals de individuele aangeworven kandidaten, door op de drie grijze knoppen onderaan te klikken. Als je slechts één persoon hebt aangenomen, zie je slechts één dia met de informatie van die sollcitant.

In de Gebruikers sectie zullen de rapporten de activiteit van de leden van het aannemingsteam bevatten. Deze sectie begint met het tonen van de meest actieve gebruikers samen met enkele belangrijke activiteiten. Een maximum van 5 gebruikers wordt weergegeven in dit gedeelte.

Een volledige uitsplitsing van alle wervingsactiviteiten van alle betrokken leden bij deze vacature zal worden getoond in deze widget. Je kunt met de muis boven elke staaf bewegen om details te zien.