Naar de hoofdinhoud

Overzicht: Wervingsrapporten

Krijg een helder overzicht van je wervingsprestaties

In de Recruitment sectie van Analytics kan je diep duiken in je wervingsprocessen.

Volg belangrijke statistieken zoals aangenomen kandidaten, gesprekken, en de voortgang van sollicitanten visualiseerd in interactieve trechters die beweging en afhaakmomenten benadrukken. Analyseer afwijsredenen en de NPS van kandidaten om trends te identificeren en beslissingen te verbeteren.

In dit artikel kun je kennismaken met alle verschillende beschikbare rapporten.

Pipeline-overzicht

Met het Pipeline overzicht rapport kan je de reis van kandidaten door het wervingsproces volgen.

Helemaal bovenaan het rapport zie je het totale aantal kandidaten dat zich heeft aangemeld, is ingeladen op het platform, is aangenomen en het aantal afwijzingen tijdens de gekozen periode.

Daaronder vind je een dagelijkse snapshot van je pipeline, die laat zien waar elke kandidaat zich bevond om 2:00 AM CET. Dit genereert een rapport dat het aantal kandidaten in elk type fase laat zien op een bepaalde dag binnen de gekozen periode.

Deze data is ook beschikbaar in een tabel onderaan, waar je de Fase uitsplitsing kunt inschakelen om de exacte fasen te zien waarin kandidaten zich bevonden op elke dag.

Snelheid pipeline

Als het om werven gaat, is tijd van groot belang. Het Pipeline Snelheid rapport geeft je een overzicht van de tijd die aan elke stap van het wervingsproces is besteed.

Bovenaan het rapport zie je het gemiddelde aantal dagen totdat een kandidaat werd aangenomen, evenals het gemiddelde aantal dagen tot een aanvraag werd afgewezen tijdens de geselecteerde periode.

In de grafiek hieronder zie je de tijd die een kandidaat gemiddeld doorbracht in elke type fase van het wervingsproces. Gebruik deze data om knelpunten te identificeren en te zorgen dat je wervingsproces zo efficiënt mogelijk is.

Om volledig te begrijpen wat je proces vertraagt of wat goed werkt, kun je de datatabel verder naar beneden verkennen. Hij toont de snelheid per fase type, of door de Fase uitsplitsing in te schakelen kan je de snelheid voor elke specifieke fase bekijken.

Pipeline-conversie

Door je Pipeline conversie rapport te begrijpen, krijg je inzicht in hoe kandidaten vorderen en waar ze afvallen in je wervingsproces.

Het rapport toont een trechter die de beweging van kandidaten over verschillende type fasen laat zien, en markeert de afhaakpunten.

Let op! Dit rapport gebruikt cohort-gebaseerde datumsfilters, wat betekent dat het alleen kandidaten omvat die zich hebben aangemeld of die zijn ingeladen binnen het geselecteerde datumbereik.

Je kunt hun voortgang volgen door het wervingsproces tot de huidige dag. Kandidaten die buiten deze data zijn toegevoegd worden exclusief uit het rapport.

In de datatabel onder de trechter zie je gedetailleerde informatie over de conversatie en beweging van de kandidaten.

Item

Beschrijving

Type fase

Het fase-type waar je momenteel naar kijkt.

Fase bereikt

Het aantal kandidaten dat deze fase heeft bereikt uit diegenen die zich hebben aangemeld (of is ingeladen*) tijdens de gekozen tijdspanne.

Conversie tussen fasen

Het percentage kandidaten dat doorging naar de volgende fase.

Trek dit af van 100% om het percentage kandidaten te vinden dat is afgevallen.

Conversie van Inbox

Het percentage kandidaten dat in deze fase is gekomen in vergelijking met de inbox fase.

Afgewezen

Het aantal en percentage van afwijzingen van aanvragen uit diegenen die aan de pipeline zijn toegevoegd tijdens de gekozen tijdspanne.

Het percentage is berekend op basis van het aantal kandidaten dat deze fase heeft bereikt tijdens dezelfde periode.

Niet verplaatst

Het aantal en percentage van kandidaten die in deze fase zijn gebleven gedurende de geselecteerde datums.

* Dit omvat kandidaten die zijn toegevoegd zowel bij het direct werven voor een job als wanneer gebruik wordt gemaakt van de Toevoegen aan vacature optie bij een bestaande kandidaat.

Aangenomen

In het Aangenomen rapport zie je hoeveel kandidaten je hebt aangenomen tijdens de geselecteerde periode, samen met gerelateerde data. Een aangenomen kandidaat is iemand die je naar de Aangenomen fase in het wervingsproces hebt verplaatst. De aanstelling wordt geteld op basis van de datum waarop de kandidaat naar deze fase is verplaatst.

Helemaal bovenaan vind je de volgende statistieken:

Item

Beschrijving

Aangenomen

Het totale aantal aanstellingen gedaan tijdens de geselecteerde periode.

Gem. Tijd tot aangenomen (dagen)

Het gemiddelde aantal dagen van wanneer een kandidaat(s) hun aanvraag heeft ingediend tot wanneer zij naar de Aangenomen fase zijn verplaatst.

Gem. Tijd tot vullen (dagen)

Het gemiddelde aantal dagen van wanneer de vacature is gepubliceerd tot wanneer de kandidaat(s) naar de Aangenomen fase zijn verplaatst.

Verhouding recruitmentkwaliteit

Het percentage van aangenomen kandidaten dat als kwalitatief is beoordeeld onder alle aanstellingen waarvoor een Kwaliteit van Aanstelling evaluatie is voltooid.

Na deze sectie vind je twee cirkeldiagrammen: een die aanstellingen per bron laat zien, wat inzicht geeft in hoe kandidaten het platform zijn binnengekomen, en een andere die aanstellingen per afdeling laat zien, wat aangeeft waar ze zijn aangenomen.

Tot slot kan je dieper ingaan op de Tijd tot aanstelling statistiek. Als je onze Kwaliteit van Aanstelling functie gebruikt, worden die evaluaties ook in dit rapport weergegeven.

In de datatabel vind je extra details en links naar het kandidatenkaartje van elke nieuwe aanstelling.

Item

Beschrijving

Kandidaat

De naam en link naar de aangenomen kandidaat.

Vacature

De vacature waarvoor de kandidaat is aangenomen.

Bron

De bron van de aangenomen kandidaat.
Sourced = Manueel toegevoegd aan de job door een gebruiker
Promotion = Aanvragen via een gegenereerde jobboard-promotie, QR-code of deel-link
Applied = Gevraagd via de carrière site

Tijd tot aannemen

Het aantal dagen van de aanvraag van de kandidaat tot zij zijn verplaatst naar de Aangenomen fase.

Aangenomen op

De datum waarop de kandidaat naar de Aangenomen fase is verplaatst.

Recruitmentkwaliteit

Gekleurde punten die de kwaliteit van de aanstelling representeren, gebaseerd op de Kwaliteit van Aanstelling evaluatie:
🟢 = Goede kwaliteit
🟡 = In afwachting (wachtend op evaluatie reactie)
🔴 = Slechte kwaliteit
⚪️ = Niet verzonden (geen evaluatie verzonden)

Afspraken

Het Vergaderingen rapport geeft inzicht in de geplande vergaderingen in Teamtailor.

Je krijgt een overzicht van het totale aantal geboekte vergaderingen, het aantal uitgenodigde kandidaten en het gemiddelde aantal vergaderdeelnemers.
Je ziet ook de totale tijd die aan vergaderingen is besteed en de gemiddelde vergadertijd.

Houd er rekening mee dat vergaderingen pas automatisch aan Analytics worden toegevoegd nadat de datum van de vergadering is verstreken, dus aankomende vergaderingen zijn niet zichtbaar. Als een vergadering is geannuleerd, zorg er dan voor dat je het in Teamtailor annuleert, anders wordt het nog steeds meegeteld in de data.

Je vindt twee staafdiagrammen die de frequentie en duur van vergaderingen over de geselecteerde periode laten zien. De datatabel hieronder biedt gedetailleerde informatie voor elke vergadering.

Item

Omschrijving

Datum

De geselecteerde datum waarop de vergadering werd gehouden.

Titel

De titel van de vergadering.

Kandidaat

De naam van de kandidaat die naar de vergadering is uitgenodigd.

Vacature

De functie waarvoor de vergadering was gepland.

Locatie

De vergaderlocatie, op basis van wat er in de vergadering is geselecteerd.

Deelnemers (excl. kandidaat)

Het aantal teamleden dat is uitgenodigd voor de vergadering, exclusief de kandidaat.

Dit zijn de gebruikers die zijn toegevoegd onder Teamleden toen de vergadering werd opgezet.

Duur (min)

De geplande duur van de vergadering.

Let op dat dit de tijd reflects van de uitnodiging, niet noodzakelijkerwijs de werkelijke vergadertijd.

Beoordelingsresultaten

Als je werkt met een van onze geïntegreerde partners voor kandidatenbeoordelingen beschikbaar in Marketplace, zie je een Evaluatieresultaten rapport.

Het eerste gedeelte toont het aantal verzonden afgeronde tests, inclusief de gemiddelde en mediane scores.


Het staafdiagram toont de scoreverdeling van de reacties tijdens de geselecteerde periode, gevolgd door een datatabel met de scores en links naar de kandidaten.

Item

Omschrijving

Kandidaat

De kandidaat die het resultaat heeft ingediend.
Klik op hun naam om toegang te krijgen tot het kandidatenprofiel.

Scores

De specifieke score van de kandidaat.

Naam van de partner

De naam van de partner van de beoordeling.

Rapport

De link naar het evaluatierapport.

NPS

Krijg een compleet overzicht van al je Net Promoter Scores en feedback. Dit is de perfecte plek om je NPS te analyseren en te werken aan het verbeteren van de kandidatenervaring. Lees meer over de beschikbare rapporten hier!

Vacatures overzicht

Het Overzicht banen biedt een overzicht van alle actieve processen tijdens de geselecteerde periode. Een vacature wordt als actief beschouwd als deze minimaal één bezoek of één aanvraag heeft ontvangen.

Item

Beschrijving

Totaal aantal banen

Het totale aantal actieve banen tijdens de periode die je bekijkt.

Gem. paginaweergaven / job

Het gemiddelde aantal paginaweergaven per vacature

Gem. sollicitaties / job

Het gemiddelde aantal sollicitaties per vacature

Gem. conversieratio

Het gemiddelde conversiepercentage op alle banen (Sollicitaties gedeeld door Bezoeken).

In de datatabel zie je een gedetailleerde lijst van alle actieve banen samen met de volgende datapunten:

Item

Omschrijving

Functie

De naam van de specifieke baan.

Paginaweergaven

Het aantal pagina-weergaven van de baan.

Aanmeldingen

Het aantal ingediende aanvragen voor de vacature.

Sourced

Het aantal kandidaten dat is ingeladen voor de vacature.

Sollicitanten

Het totale aantal kandidaten (aangemeld en ingeladen) in de vacature op dit moment.

Verwijderde sollicitanten zijn uitgesloten

Conversieratio

Het conversiepercentage voor de specifieke vacature (Aanvragen gedeeld door Bezoeken).

Gem. sollicitantbeoordeling

De gemiddelde beoordeling van de kandidaat.

Gem. beoordeling sollicitatie

De gemiddelde aanvraag beoordeling van de kandidaat.

Redenen voor afwijzing

In het Afwijsredenen rapport kun je een uitsplitsing krijgen van de redenen waarom de sollicitaties van kandidaten zijn afgewezen. Kom meer te weten over het instellen van afwijsredenen hier!

Helemaal bovenaan de pagina vind je het totale aantal afgewezen aanvragen en door wie.

De Geen reden sectie geeft het aantal sollicitaties aan die zijn afgewezen zonder een opgegeven reden (voordat de functie Afwijsredenen werd geïmplementeerd).

De cirkeldiagrammen illustreren de verdeling van afwijsredenen, of de aanvraag werd afgewezen door jouw bedrijf of teruggetrokken door de kandidaat. Onder de grafiek biedt een datatabel verdere inzichten voor elke afwijsreden.

Item

Omschrijving

Reden

De geselecteerde reden voor de afgewezen aanvraag.

Aantal

Het aantal sollicitaties dat is afgewezen om die specifieke reden.

Afgewezen door

Geeft aan of de aanvraag is afgewezen door het bedrijf of door de kandidaat.

Gebaseerd op de categorie waartoe de reden voor afwijzing behoort.

🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.

Was dit een antwoord op uw vraag?