Detta dokument beskriver de principer som Teamtailor AB (“Teamtailor”, “Vi”, “Oss”) följer när vi erbjuder tjänster som är eller inkluderar ett AI-system.

När termen AI-system används i detta dokument avser det ett maskinbaserat system som är utformat för att fungera med varierande nivåer av autonomi och som kan uppvisa anpassningsförmåga efter implementering, och som, för explicita eller implicita syften, härleder, från den information den får, hur man genererar utdata som förutsägelser, innehåll, rekommendationer eller beslut som kan påverka fysiska eller virtuella miljöer.

När termen AI-system med betydande påverkan används i detta dokument avser det ett AI-system där de beslut som fattas av systemet kommer att ha en betydande påverkan på de berörda individerna.

Som det ser ut nu har AI-modellen/teknologin i Teamtailors tjänster inte utvecklats av Teamtailor. Istället köper vi AI-modeller/teknik från våra noga utvalda leverantörer och integrerar dem i våra tjänster.

På grund av detta kan vi inte åta oss att utveckla de faktiska AI-modellerna/teknologin på specifika sätt själva. Vi åtar oss dock endast att välja och samarbeta med leverantörer som utvecklar sina AI-modeller/teknologin i linje med de principer som beskrivs i detta dokument.

Vi åtar oss också att integrera och hantera tredje parts AI-modell/teknik i våra tjänster så att de AI-system som vi erbjuder följer dessa principer.

Teamtailor kommer att designa sina AI-system för att minimera partiskhet och behandla individer rättvist och lika.

Teamtailor kommer att säkerställa att dess AI-system innehåller skyddsåtgärder för att förhindra generering av skadligt, vilseledande eller oetiskt innehåll.
​

Teamtailor kommer att tillhandahålla dokumentation av sina AI-systems avsedda användning, databruk, beslutsprocesser och resultat, för att möjliggöra för våra kunder att använda AI-systemet korrekt och vara transparenta gentemot de berörda individerna.

Teamtailor kommer att klargöra när en tjänst är eller innehåller ett AI-system.

Vi kommer inte att tillhandahålla ett AI-system med betydande påverkan som standard. Istället behöver en kundrepresentant fatta det aktiva beslutet att aktivera ett sådant AI-system.

Teamtailor kommer inte att använda eller dela kunddata som bearbetas i ett AI-system för våra eller tredje parts syften, såsom träning eller utveckling.

Två undantag tillämpas på denna princip:

Om du använder ett AI-system som en del av ett betatest kommer datan och resultaten från testet att användas av Teamtailor för att utveckla den relevanta tjänsten, som beskrivs i villkoren för betatestning.

Om du aktivt skickar feedback eller buggrapporter till Teamtailor om ett AI-system kan vi använda din information för att rätta till och utveckla den relevanta tjänsten.

I inget av dessa fall kommer vi eller våra leverantörer att använda din data eller input för att träna AI-modellen/teknologin.
​

Vi närmar oss dataskydd och säkerhet på ett strukturerat sätt och granskar och certifierar regelbundet våra rutiner enligt erkända globala standarder: vi granskas årligen enligt SOC 2 Typ 2-standarden och är certifierade enligt ISO 27001 och 27701. Vi kommer att tillämpa de relevanta standarderna vid utveckling och tillhandahållande av våra AI-system.

När vi erbjuder ett AI-system med betydande påverkan kommer vi att säkerställa att det innehåller mekanismer för mänsklig granskning, ingripande och åsidosättning.

Vi kommer att bedöma prestanda, giltighet och pålitlighet hos våra AI-system och uppdatera våra rutiner för att hantera utvecklande risker och utmaningar.

Teamtailor säkerställer efterlevnad av tillämpliga lagar som en leverantör av AI-system. Kunder ansvarar för att följa sina juridiska skyldigheter som användare av AI-system.

På begäran kommer vi att tillhandahålla den information, dokumentation och annat bevis som en kund rimligen kräver för att bedöma vår efterlevnad av principerna i detta dokument.

Våra nuvarande AI-baserade funktioner är: