I en kandidatdriven marknad är starka relationer nyckeln till framgångsrik rekrytering. Bygg och vårda er talangpool med Mejlkampanjer för att säkra starka kandidater inför framtida rekryteringar.

Mejlkampanjer för kandidater är ett utmärkt komplement till er rekryteringsprocess. Denna process är utformad för att attrahera, engagera och omvandla passiva kandidater! Och självklart gör vi detta till en smidig upplevelse för både dig och dina kandidater.

En mejlkampanj består av beröringspunkter via e-post och väntetid emellan som kan aktiveras för specifika kandidatsegment.

En Företagsadmin behöver aktivera den här funktionen i Tillägg för att komma igång

Sätt upp mejlkampanjer

När funktionen aktiveras kommer Företags- och Rekryteringsadmins i ert konto att se fliken Mejlkampanjer i toppmenyn. Här kan du se era kampanjer och skapa nya.

Skapa en ny kampanj

För att lägga till en ny kampanj klickar du på + Skapa mejlkampanj.

Kampanjbyggaren består av beröringspunkter via e-post och väntetid mellan mejlen och du kan skräddarsy kampanjen helt för specifika kandidatsegment.

Beröringspunkt via e-post

En beröringspunkt är kontakten med kandidaten och består av ett utgående e-postmeddelande i kampanjen. Klicka + Lägg till beröringspunkt för att lägga till ett mejl i din kampanj. Ställ in ämnet, avsändare (valfri användare i ditt system), leveranstid* och e-postinnehåll.

*Alla mejl skickas i företagets tidszon som ställs in under Inställningar → Allmänt → Tidszon.

Typ av e-postmeddelande

Välj om du vill skicka mejlet med oformaterad text eller som ett varumärkesanpassat mejl. Det oformaterade mejlet skickas utan någon formatering, och det varumärkta alternativet inkluderar din logga och Primä-färgen i dina designinställningar.

Här kan du se skillnaden mellan dessa e-postmeddelanden:

Oformaterat

Varumärkesanpassat

Väntetid

För varje ny beröringspunkt lägger du till väntetiden mellan mejlen, vilken kan ställas in från 1 till 100 dagar. Standard är 1 dag.

Utträde ur kampanjen

Kampanjen avslutas när alla e-postmeddelanden har skickats, men dina kandidater kan lämna tidigare. Bestäm hur dina kandidater ska lämna kampanjen genom att bocka i Utträde ur kampanjen val. Kandidater har alltid möjlighet att avregistrera sig från era kampanjer.

Alternativen för att lämna är:

När en kandidat söker ett jobb: Om en kandidat skickar in en jobbansökan tas de bort från din kampanj.
När en kandidat svarar på ett kampanjmeddelande: När kandidaten svarar på någon av e-postberöringspunkterna tas de bort från kampanjen.
När en kandidat connectar med företaget: Om någon av kandidaterna i kampanjen connectar med dig tas de bort från kampanjen.

Testa / Spara kampanj

När du har ställt in din kampanj kommer du att ha följande alternativ:

Testa den här kampanjen: Lägg till användare som mottagare för att testa kampanjen innan du sparar den. Alla e-postkontaktpunkter skickas omedelbart, utan någon väntetid.
Tänk på att platshållarna inte fylls i när du testar kampanjen.
Spara som utkast: Spara kampanjen som ett utkast så att du kan göra ändringar medan du jobbar med den.
Spara kampanj: När kampanjen är klar kan du spara den. När du har sparat din kampanj kan du inte lägga till eller ändra mejlkontaktpunkter, skicka tid eller väntetid. Se därför till att allt är klart innan du sparar.

När du sparat kampanjen aktiveras den automatiskt och du kan börja lägga till kandidater till den.

Lägg till mottagare till din kampanj

Dags att lägga till dina mottagare!
När en kandidat lagts till i en kampanj skickas första e-postberöringspunkten på inställd sändningstid nästa dag, inte samma dag.

Daglig gräns för nya mottagare
En gräns på 10 000 nya mottagare kan läggas till varje dag. Detta hjälper till att säkerställa pålitlig e-postleverans och förhindra skräppost. Det finns ingen total gräns för mottagare totalt för kampanjer.

Du kan lägga till kandidater i din kampanj på flera sätt:

Lägg till en kandidat

Lägg till en kandidat som mottagare direkt genom kandidatkortet. I åtgärdsfältet under ⋮ Mer, välj Lägg till i mejlkampanj och välj sedan den aktuella kampanjen här.

Lägg till flera kandidater

För att lägga till flera kandidater samtidigt, använd Välj flera i din kandidatbank eller jobbprocess. Välj de kandidater du vill inkludera, klicka på de tre prickarna i åtgärdsfältet och välj sedan Lägg till i mejlkampanj. Välj kampanjen du vill lägga till dem i från rullgardinslistan.

Använd dina kandidatsegment för att spara tid.

Lägg till automatiskt med en trigger

Ställ in en trigger för att automatiskt lägga till kandidater till en kampanj vid ett visst steg i din rekryteringsprocess. När du är i jobb-pipelinen, hovra över det aktuella steget och klicka på de tre prickarna. Välj Triggers och alternativet Lägg till i mejlkampanj och välj vilken kampanj som ska användas.

Hantera era kampanjer

Alla skapade kampanjer listas under fliken Mejlkampanjer. Här kommer du att se kampanjen och dess status (aktiv, pausad eller arkiverad) samt lite insiktsfull statistik.

Statistiköversikten inkluderar:

Datapunkt	Beskrivning
Antal kandidater	Antalet kandidater i alla/individuella mejlkampanjer
Skickade e-postmeddelanden	Antalet e-postmeddelanden som skickades till kandidater i alla/individuella mejlkampanjer
Inbokade möten	Antalet möten som skickades till kandidater i alla/individuella mejlkampanjer
Skickade jobberbjudanden	Antalet jobberbjudanden som skickades till kandidater i alla/individuella mejlkampanjer
Anställda kandidater	Antalet anställda kandidater som tillhör några mejlkampanjer

För varje enskild kampanj ser du:

Datapunkt	Beskrivning
Inträden	Antalet kandidater du lagt till i kampanjen
Aktiv	Antalet kandidater som för närvarande är aktiva i kampanjen
Utträden	Antalet kandidater som har lämnat kampanjen
Beröringspunkter	Det totala antalet kontaktpunkter som lagts till i kampanjen
Har anställts	Antalet anställda kandidater som varit med i kampanjen
Status	Kampanjens status: Utkast, Aktiv eller Pausad

Hantera kampanjmottagare

När du öppnar en av dina kampanjer ser du alla dess mottagare. Här kan du Pausa och Ta bort kandidater från listan. Att pausa en kandidat innebär att de tillfälligt tas bort från mejlkampanjen, men du kan aktivera dem när som helst igen.

För varje kandidat kan du se följande datapunkter:

Datapunkt	Beskrivning
Namn	Kandidatens namn
Nuvarande beröringspunkt	Den kampanjkontaktpunkt som kandidaten i nuläget befinner sig på
Nästa beröringspunkt	Den kommande kontaktpunkten för kandidaten
Tillagd	Datumet då kandidaten lades till i kampanjen
Status	Kandidatens nuvarande status i denna kampanj: Aktiv, Pausad eller Utskriven